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項目監(jiān)督管理控制
大家說到項目工作時，總少不了要提到對整個項目的實時監(jiān)控。我們自然不可能事無巨細的不間斷看著項目的所有地方，所以最有效的就是對關鍵項的重點關注。
那么，項目組監(jiān)督項目進程時，具體都在留意些什么呢，下面將簡單介紹。
一、項目監(jiān)控目的
提供對項目進展的理解，以便當項目的性能嚴重偏離計劃時采取適當的糾正措施。重點是采用控制措施。
項目監(jiān)控主要是為了避免制定好的項目開發(fā)計劃在實施過程中落空。主要的工作是將項目的實際進展情況與項目計劃進行比較，若發(fā)現某些要點的偏差比較大，超出了容許的誤差范圍，則應及時作出分析，采取措施使項目回到正軌。
項目的監(jiān)督和控制對軟件項目的成敗至關重要。項目監(jiān)督和控制是以項目計劃為基點來進行的。通過將工作產品的實際規(guī)模、工作量、成本、進度與預定的計劃和進行比較，對目標進行分析了解項目實施是否正常。一旦發(fā)現與計劃有較大偏差時，就要采取糾正措施。
二、泛普軟件項目監(jiān)督管理控制的作用
項目的所有階段都在監(jiān)控范圍內。監(jiān)控的作用在于跟蹤、審查、調整項目進展是否偏離計劃，如果偏離則及時識別變更和控制變更。為了監(jiān)控真正起到作用，除了高度的風險意識之外，也需要多樣的監(jiān)控方法輔助。
1、范圍監(jiān)控
確認執(zhí)行的范圍是否符合原計劃，不能出現多做、少做、做錯等情況。范圍變化嚴重影響各項資源、進度、質量。
2、進度監(jiān)控
監(jiān)控環(huán)節(jié)的重點是進度監(jiān)控。使用甘特圖制定項目計劃，再將任務分配給項目成員，項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度，同時，項目經理可以通過進度貓分析項目分解，做好變更管理。
3、管理變更
為了適應項目運行中與各種關鍵因素的變化，保證項目目標的實現而對項目計劃進行的調整，稱之為變更管理。
4、項目風險管理
風險和質量是有效管理項目需重點關注之處。根據項目跨度，建立預警機制，人為提前預警，降低項目延期的可能性。
5、預算監(jiān)控
泛普軟件核對各項預算的分配和使用情況，是否符合在預定的計劃內。
不論基于什么原因，不斷變更必然導致項目進度的失控，所以需要建立一套規(guī)范的變更管理機制，從而使項目變而不亂。泛普軟件在實施項目的過程中，隨時對項目進行跟蹤監(jiān)控，以使項目按計劃規(guī)定的進度、技術指標完成，并提供現階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開展和整個項目的完成。
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