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軌道交通工程項目管理軟件
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在軌道交通項目開發(fā)中,我們所面對的項目規(guī)模越來越大,開發(fā)過程越來越復雜;同時,項目產(chǎn)品類型及服務方式趨于多樣化,開發(fā)周期逐步縮短,等等,這些現(xiàn)實致使在項目開發(fā)中經(jīng)常出現(xiàn)計劃頻繁變更、進度不確定、項目延期、資源失控、成本增加等問題。
如何使交通工程項目開發(fā)可管、可控?如何便捷地調(diào)整計劃和資源、抓項目中的關(guān)鍵任務?泛普軟件能協(xié)助您克服這些難題,快速應對項目進度計劃中可能出現(xiàn)的各種問題,使項目進度計劃可調(diào)、可控。
一、運用科學管理工具實現(xiàn)軌道交通項目管理規(guī)范化
泛普軌道交通項目管理系統(tǒng)功能涵蓋了工程建設(shè)行業(yè)項目管理過程中的合同、物資、設(shè)備、安全、財務、分包、勞務等業(yè)務內(nèi)容,可以實現(xiàn)公司和項目部管理人員對項目的實時監(jiān)控管理。以進度和成本控制為核心,建立項目全方位的信息化科學管理,實現(xiàn)對施工項目的多角度、多要素的信息化綜合管理,使企業(yè)高效地完成一系列項目,從而使公司的管理水平得以提升,保證企業(yè)的整體運作達到規(guī)范化、高效率水平,幫助企業(yè)完善管理體制,提高企業(yè)綜合經(jīng)濟實力,擴大競爭優(yōu)勢。
二、軌道交通企業(yè)管理軟件解決方案介紹
系統(tǒng)管理:包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置,如組織機構(gòu)、崗位、角色、用戶、權(quán)限等設(shè)置。
招投標管理:大部分的工程公司,都需要不斷的承接新的項目以及外包有些項目,因此需要加強投標和招標方面的工作。如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實現(xiàn)招投標的全過程管理。
項目立項:包含項目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔,后期可以按項目進行其他的相關(guān)業(yè)務操作和綜合查詢。
合同管理:包含收入合同、材料合同、勞務合同、分包合同、租賃合同的簽訂、履行、變更、付款等全生命周期的管理,合同與項目可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項目、按合同進行相關(guān)統(tǒng)計分析。
任務管理:項目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進行任務分配了,同一個任務可以分配給一個人或多個人,分配任務時須指定任務計劃開始和結(jié)束日期。任務分配時,任務接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務,還可以進行下級的任務分配。
進度管理:任務分配結(jié)束后,管理者很希望能及時了解到每個任務的進度,系統(tǒng)通過進度管理功能,使管理者可以很直觀的了解到所有項目每一階段的進度信息。
預算管理:軟件提供了人材機預算和費用預算的編制功能,可以對指定項目所需人材機進行設(shè)置,以及對指定項目費用進行設(shè)置,編制完成并通過審批后,系統(tǒng)就可以在材料領(lǐng)用和費用報帳時進行管控,以保證人材機和費用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的,超預算時可以增加預算來調(diào)整,也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
資源管理:通過泛普軌道建筑項目管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務情況,如有多少未完成的任務,有多少新任務,有哪些延期未完成的任務,哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
文檔管理:項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項目的關(guān)系,分門別類的進行歸檔,并執(zhí)行相應的文檔授權(quán)管理。
材料管理:包含工程材料有關(guān)的采購、合同、驗收、入庫、出庫、盤點、調(diào)撥等管理,并按項目進行歸集。
財務管理:包含各種費用預算編制及費用報帳、收付款、備用金管理、成本核算的管理與相應財務分析。
報表查詢:系統(tǒng)提供每個業(yè)務單據(jù)的列表,每個模塊的匯總報表,以及多模塊會中報表,支持領(lǐng)導從宏觀、微觀角度進行綜合性分析。
綜上,使用泛普軌道交通工程管理軟件進行項目綜合管理,能在人、財、物等企業(yè)資源方面,重新優(yōu)化組合,實現(xiàn)資金流,信息流及物流的統(tǒng)一,從而逐步達到資源配置最優(yōu)化,促進企業(yè)軌道交通工程建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)工作邁上一個新臺階。
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