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交通工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目立項(xiàng)是根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國(guó)家和地方中長(zhǎng)期規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、生產(chǎn)力布局、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、所在地的內(nèi)外部條件,提出的具體項(xiàng)目的建議文件,是專門對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性的總體設(shè)想。
簡(jiǎn)而言之,項(xiàng)目立項(xiàng)就是成立項(xiàng)目,執(zhí)行實(shí)施項(xiàng)目的意思,系統(tǒng)中的立項(xiàng)信息登記就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)目的各項(xiàng)相關(guān)事宜進(jìn)行記錄。
立項(xiàng)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建,報(bào)告將全面反映銷售項(xiàng)目的主要信息,其中包括:項(xiàng)目主題、項(xiàng)目類型、客戶、預(yù)計(jì)項(xiàng)目收益、費(fèi)用預(yù)算、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、項(xiàng)目來源的線索、當(dāng)前階段、總體評(píng)估、項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目有關(guān)的合同、合同金額、當(dāng)前項(xiàng)目未解決的問題、當(dāng)前階段的任務(wù)等信息。同時(shí),系統(tǒng)提供相關(guān)文檔的功能支持,立項(xiàng)報(bào)告人可將該項(xiàng)目的相關(guān)文檔作為報(bào)告附件提交審批。
立項(xiàng)報(bào)告建立后按系統(tǒng)設(shè)定的審批權(quán)限提交審批,系統(tǒng)支持單一審批和會(huì)審二種審批模式。同時(shí),系統(tǒng)還支持項(xiàng)目的變更和項(xiàng)目撤銷。項(xiàng)目審批后項(xiàng)目正式建立。
那么在交通工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的立項(xiàng)管理有什么作用?
1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
立項(xiàng)管理包括項(xiàng)目從發(fā)起新建、審批、建立項(xiàng)目相關(guān)信息到開始執(zhí)行,將立項(xiàng)所需的相關(guān)資料信息全面管理備案,方便日后的跟蹤與管理。
2、項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理
項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理包括了項(xiàng)目任務(wù)的分解與執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度的控制與跟蹤、與項(xiàng)目相關(guān)的人員、設(shè)備、文檔及溝通全方位的管理。項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行逐層分解后會(huì)將相關(guān)的工作內(nèi)容、人力、進(jìn)度、設(shè)備等信息傳遞給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員在整個(gè)過程中清晰地了解所要完成及所要配合的項(xiàng)目任務(wù)和信息,并及時(shí)進(jìn)行溝通匯報(bào)與反饋,所有項(xiàng)目相關(guān)人員在項(xiàng)目過程中清晰了解整個(gè)項(xiàng)目狀態(tài),使得溝通配合良好、資源配置合理、監(jiān)控跟蹤有效,同時(shí)幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目過程中的問題并及時(shí)做出調(diào)整,保證項(xiàng)目管理最優(yōu)化。
3、項(xiàng)目任務(wù)及跟蹤管理
可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)分解為多個(gè)子任務(wù),并對(duì)整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況,從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目,以便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目做出調(diào)整。如:項(xiàng)目任務(wù)的分解與安排、當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況、人力資源安排情況、超期任務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析、項(xiàng)目預(yù)算支出和回款情況。
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