中小企業(yè)信息化選型的必要準(zhǔn)備

關(guān)于萬能進銷存系統(tǒng)實施現(xiàn)在有很多種方法，很多的選型方法只是大型的企業(yè)比較適用，對于中小企業(yè)來講大企業(yè)的選型方法和中小企業(yè)運用萬能進銷存系統(tǒng)又存在的一定聯(lián)系與差別。中小企業(yè)應(yīng)用萬能進銷存系統(tǒng)需要見效快，應(yīng)用快等特點，因此，中小企業(yè)在上應(yīng)用萬能進銷存系統(tǒng)之前，選型是關(guān)鍵。

從中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及特點來看，中小企業(yè)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，行業(yè)細分需求特點日益明顯。中小企業(yè)用戶已經(jīng)不僅僅滿足于財務(wù)管理、網(wǎng)上審批系統(tǒng)等單項應(yīng)用，要求逐步深入。中小企業(yè)信息化不僅僅是萬能進銷存系統(tǒng)，還包括產(chǎn)品輔助設(shè)計、生產(chǎn)制造管理和控制等多方面內(nèi)容，具有很鮮明的行業(yè)特點。同時，中小企業(yè)，信息化的初步戰(zhàn)役見了成效，但實施效果和進度參差不齊總的信息方向是朝著全面信息化的發(fā)展的。

光盤代碼的偽承諾和應(yīng)用系統(tǒng)的實演示

現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無型的產(chǎn)品，尤其是軟件的產(chǎn)品，對于企業(yè)來講，如果能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題，那么它值百萬，甚至千萬。但如果解決不了業(yè)務(wù)上的問題，那就是一張沒有任何價值的光盤代碼。而現(xiàn)階段的萬能進銷存系統(tǒng)合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進行劃分，因此，要求CIO在簽署萬能進銷存系統(tǒng)合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對于合同要有一個整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長期的的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。

無論是做萬能進銷存系統(tǒng)還是做其它的項目如BI、CRM等一系列的信息化工作，CIO都需要對于IT服務(wù)商的產(chǎn)品進行詳細的演示和了解。雖然，IT服務(wù)商在在選型初期，會對自身的產(chǎn)品進行演示，但作為CIO有必要進行對于產(chǎn)品的二次演示及操作，以便發(fā)現(xiàn)在軟件產(chǎn)品當(dāng)中存在的問題及不足，這樣一方面有利于在萬能進銷存系統(tǒng)合同簽署前，取消產(chǎn)品的一些不必要的附加功能，增加企業(yè)的必需的部分，從而形成產(chǎn)品完全適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。另一方面，二次演示也有有利于CIO更加了解萬能進銷存系統(tǒng)的產(chǎn)品，以便于以后更好的實施。

項目管理控制與二次開發(fā)能力是成功上線的必要條件

每一個萬能進銷存系統(tǒng)項目的開始都需要做好項目的開始和結(jié)束時間。在過去我們了解每一個萬能進銷存系統(tǒng)上線有的需要一年，有的需要兩年到甚至還有需要三年上的才能上線。對于企業(yè)來講三年上一個萬能進銷存系統(tǒng)項目已經(jīng)非常困難，企業(yè)的業(yè)務(wù)將受到很大的影響。如何快速的上線萬能進銷存系統(tǒng)，但又不影響企業(yè)的業(yè)務(wù)的已經(jīng)成為中小企業(yè)CIO所關(guān)注的萬能進銷存系統(tǒng)的熱點之一，尤其是對于中小企業(yè)來講，更需要具備快速完善的特點，而萬能進銷存系統(tǒng)本身的功能模塊特別多，如果沒有一個統(tǒng)一的時間制定，那么項目就會越托越久，從而導(dǎo)致整個萬能進銷存系統(tǒng)項目最終的失敗。

任何產(chǎn)品都不可能是“十全十美”的，對于企業(yè)來講在完善的產(chǎn)品功能面前，企業(yè)需要滿足“個性化”需求，針對行業(yè)及企業(yè)自身的特點，企業(yè)需要定制進行二次開發(fā)，在二次開發(fā)過程中，必然要涉及到企業(yè)的服務(wù)。因此，當(dāng)CIO在和IT服務(wù)商簽署信息化合同前，要把二次開發(fā)的費用、成本適當(dāng)列出，加入到整個信息化的項目當(dāng)中，讓IT服務(wù)商從總體的價格降低，節(jié)省企業(yè)二次開發(fā)的費用。同時，信息化的培訓(xùn)費用也是非常高，因此，在培訓(xùn)等方面也應(yīng)該總體劃入總的價格當(dāng)中。

管理模式創(chuàng)新與系統(tǒng)同步升級

信息化項目的實施是企業(yè)提高管理水平的重要途徑，信息化管理系統(tǒng)為企業(yè)提供人力資源、財務(wù)、銷售、制造、分銷和供應(yīng)鏈管理等諸多方面的重要信息以及這些方面的智能化的決策支持服務(wù)。而同時，信息化項目不同于一般的技術(shù)改造項目，更多的是在管理上有創(chuàng)新的思路和方法，并通過信息技術(shù)來付諸實現(xiàn)。會涉及到企業(yè)內(nèi)部的決策層、管理層、執(zhí)行層各個層面的人員。因此，確定萬能進銷存系統(tǒng)項目的實施方式，在萬能進銷存系統(tǒng)合同簽署必須要考慮到。

信息化是“沒完沒了”的工作，對于信息系統(tǒng)上線，信息化只是剛剛開始，如何獲得真正的成功，還需要日后時間的考驗，并不是系統(tǒng)上線以后，IT服務(wù)商交付了就代表著成功，還要進一步的劃分，CIO需要和IT服務(wù)商確立什么時候上線？什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才是真正的衡量系統(tǒng)成功。因此，中小企業(yè)CIO在簽署萬能進銷存系統(tǒng)合同前，必須要把項目上線的標(biāo)準(zhǔn)以及未來出現(xiàn)責(zé)任事故賠償原則寫清楚。另一方面，由于不可抗拒的原因，項目難免有失敗的時候，這時就需要提前在合同前做好損害賠償原則，無論是甲方出錯，還是乙方出錯，如果有合理的合同在，就不會在出現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)“兩張皮”的現(xiàn)象?？傊?，軟件選擇對于企業(yè)而言，是一件非常重要而復(fù)雜的工作，CIO必須高度重視、謹(jǐn)慎選擇。

稿件來源：新聞網(wǎng)

進銷存軟件

萬能進銷存系統(tǒng)

發(fā)布：2007-04-16 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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