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如何區(qū)分、選擇萬能進(jìn)銷存軟件與進(jìn)銷存軟件

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     如果從字面上來理解的話，仔細(xì)想來倉(cāng)庫(kù)管理和進(jìn)銷存管理應(yīng)該沒有什么區(qū)別，倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主，貨品一進(jìn)一出都進(jìn)行記錄，同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息，相應(yīng)的可以查找到進(jìn)貨與出貨情況，產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表，進(jìn)行盤點(diǎn)；進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存為主，其實(shí)銷售也是貨品出庫(kù)的范疇，只是加入了價(jià)格管理，因此本質(zhì)上來說這兩種軟件在管理功能上沒有多少區(qū)別。

      但是我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)同一種品牌的軟件，既有倉(cāng)庫(kù)管理的也有進(jìn)銷存的，這就說明并不是”淮南為桔，淮北為枳“的問題，雖然無可考證是先出現(xiàn)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)還是先出現(xiàn)進(jìn)銷存管理軟件，但是從具體的使用中可以發(fā)現(xiàn)進(jìn)銷存軟件中銷售管理是一個(gè)比較重要的體現(xiàn)環(huán)節(jié)，這部分概念來自于財(cái)務(wù)管理，即商品在流通的“出”的環(huán)節(jié)上產(chǎn)生了利潤(rùn)和費(fèi)用，因此名為“進(jìn)銷存管理”的軟件就加入了處理在銷售環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用和往來款項(xiàng)等問題，而名為“倉(cāng)庫(kù)管理”的軟件就比較單純的專門處理貨品的進(jìn)入、存、出庫(kù)。

       根據(jù)上述說明，看來選擇進(jìn)銷存軟件好像好過萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)，因?yàn)閮煞N軟件都實(shí)現(xiàn)了商品進(jìn)、出、存的功能，而且進(jìn)銷存還附加了一些收支費(fèi)用的管理，其實(shí)從實(shí)際的事物邏輯來分析，我們知道，倉(cāng)管和財(cái)務(wù)是不同的業(yè)務(wù)，從管理的角度來說，管錢的和管物的也不應(yīng)該是同一個(gè)人，除非是老板自己，否則難免有監(jiān)守自盜之憂，當(dāng)然在某些情況下，如老板身兼數(shù)職，或者企業(yè)規(guī)模不大的情況下，管貨和記賬有時(shí)可能確為同一人，因此就產(chǎn)生了在倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)上加入簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)收支費(fèi)用管理的需求，就從“倉(cāng)庫(kù)管理”演變成了“進(jìn)銷存”管理的軟件，但是，同志們吶，事物總是在發(fā)展的，在我看來“進(jìn)銷存”管理的軟件應(yīng)該是一個(gè)中間性過渡的產(chǎn)品，在公司或企業(yè)很小規(guī)模的情況下，管理上的需求主要集中在商品管理上，即倉(cāng)庫(kù)的管理，財(cái)務(wù)方面的核算與管理經(jīng)常以外包做賬的方式進(jìn)行處理，中等規(guī)模的企業(yè)也遲早要過渡到擁有獨(dú)立財(cái)務(wù)的情況，這樣一來，對(duì)于這些商業(yè)公司最佳的使用選擇就是萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)+財(cái)務(wù)管理軟件，而“進(jìn)銷存”管理里的財(cái)務(wù)管理部分又過于簡(jiǎn)單，無法滿足真正財(cái)務(wù)管理的需求，所以“進(jìn)銷存”軟件就處于了比較尷尬的境地，小企業(yè)用不上那多出來的一點(diǎn)點(diǎn)，而那多出來的一點(diǎn)點(diǎn)對(duì)于中等規(guī)模以上的企業(yè)來說又少了那么一些些，這種情況真有點(diǎn)像當(dāng)年風(fēng)光一時(shí)的“學(xué)習(xí)機(jī)”，當(dāng)電腦用是差了一大截，當(dāng)打字機(jī)用好像又貴了一些。

       最后要說的一種是既不以“進(jìn)銷存”冠名，也不以“倉(cāng)庫(kù)管理”冠名，而是以管理軟件的名義來推行，這類軟件號(hào)稱財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)一起管，而且確實(shí)在軟件中既有倉(cāng)庫(kù)管理也有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理，可是實(shí)用性的麻煩更大，如果是小企業(yè)，用不上就不是多那么一點(diǎn)點(diǎn)，而是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)邏輯；如果是中等以上規(guī)模的企業(yè)，就分單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的情況，單機(jī)版就比較幽默了，因?yàn)榍懊嬲f了，管錢的和管東西不是同一個(gè)人，你總不能說管財(cái)務(wù)的用的時(shí)候管倉(cāng)庫(kù)的就站一旁候著，到管倉(cāng)庫(kù)的用的時(shí)候了管財(cái)務(wù)的又拿一馬扎兒坐旁邊等著，網(wǎng)絡(luò)版呢不存在這個(gè)情況了，管財(cái)務(wù)的看倉(cāng)庫(kù)賬也是需要的，那么庫(kù)管呢，應(yīng)該就不能看財(cái)務(wù)賬了吧，于是庫(kù)管對(duì)于財(cái)務(wù)管理的部分就只有來個(gè)權(quán)限大限制，庫(kù)管員登錄進(jìn)入軟件，滿眼灰蒙蒙一大片（權(quán)限有限），好像面對(duì)一個(gè)半身不遂的中風(fēng)病人。

      綜上所述，如果企業(yè)規(guī)模較小，而且賬目外包，僅進(jìn)行一般的貨品管理可以考慮選擇專門的“倉(cāng)庫(kù)管理”軟件，如果貨品管理中涉及一些應(yīng)收應(yīng)付賬款，可以看軟件具體實(shí)現(xiàn)功能來說，有些“進(jìn)銷存”的軟件也就在倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)上多帶了一個(gè)應(yīng)收應(yīng)付款的處理，可以進(jìn)行考慮。

      如果企業(yè)較有規(guī)模，主要是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)是相對(duì)獨(dú)立，由不同的專職人員負(fù)責(zé)，最好以萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)+財(cái)務(wù)管理軟件的模式進(jìn)行管理，費(fèi)用比較經(jīng)濟(jì)，對(duì)于軟件的邏輯功能也不會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)

發(fā)布：2007-04-16 10:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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