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采購管理中 供應(yīng)商管理唱主角
經(jīng)濟(jì)危機(jī)使得企業(yè)面臨更大的經(jīng)營壓力,管理優(yōu)化成為企業(yè)利潤增長的主要驅(qū)動(dòng)力量。尤其是隨著供應(yīng)鏈這一概念的出現(xiàn),企業(yè)之間的競爭開始逐漸轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。
而供應(yīng)商在整個(gè)供應(yīng)鏈中扮演著至關(guān)重要的角色,它既是供應(yīng)鏈中物流的始發(fā)點(diǎn),又是資金流的開始,同時(shí)還是反饋信息流的終點(diǎn),如何提高對(duì)供應(yīng)商的管理能力,對(duì)企業(yè)控制成本起著重要的作用。因此,我們需要將供應(yīng)商關(guān)系作為企業(yè)供應(yīng)鏈上重要的一環(huán)加以強(qiáng)調(diào)。
傳統(tǒng)管理,問題接踵而來
充分利用信息技術(shù)搭建與供應(yīng)商進(jìn)行交流的橋梁,是目前大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。以聯(lián)化科技股份有限公司為例。聯(lián)化科技一直通過各種媒介或供應(yīng)商主動(dòng)推銷,獲知供應(yīng)商信息,以電話、供需見面會(huì)等為采購原材料的主要方法,由此而花費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力。與此同時(shí),其供應(yīng)商信息化水平更是參差不齊,有些供應(yīng)商已經(jīng)有了自己的辦公軟件,但是有些供應(yīng)商還是手工作業(yè),反饋信息緩慢,結(jié)果處理周期過長,采購過程無法數(shù)據(jù)化,這些問題直接影響了企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流與合作。
尤其是隨著市場的瞬息萬變,手工操作越來越無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,眾多企業(yè)開始要求在整個(gè)供應(yīng)鏈之間實(shí)現(xiàn)及時(shí)公開發(fā)布的供求信息,要求實(shí)現(xiàn)透明高效的供應(yīng)鏈管理流程,以及及時(shí)展示服務(wù)信息。于是,企業(yè)對(duì)一個(gè)高效的采購管理平臺(tái)的需求,已經(jīng)提上日程。
信息技術(shù),企業(yè)管理的基礎(chǔ)
為了解決上述問題,聯(lián)化科技采用必聯(lián)采購網(wǎng)提供的采購管理服務(wù),引入先進(jìn)的電子采購系統(tǒng)。在新型采購管理模式下,聯(lián)化科技及其供應(yīng)商不用再像傳統(tǒng)模式那樣合作交流,也不用大量投資于硬件、服務(wù)及軟件,必聯(lián)采購網(wǎng)為其多維度的提供服務(wù),解決企業(yè)與合作伙伴之間商務(wù)合作過程的信息獲取,管理監(jiān)控,提高效率,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化等多方面的需求。這樣,企業(yè)可以從自建并運(yùn)營供應(yīng)鏈系統(tǒng)的龐大投資中解脫出來,免費(fèi)使用,供應(yīng)商也只需要花費(fèi)極低的年度費(fèi)用,即可使用完善的必聯(lián)采購交易管理系統(tǒng)平臺(tái)。
這是一種通過網(wǎng)絡(luò)提供供應(yīng)鏈服務(wù)的可視化管理,借以實(shí)現(xiàn)采購商與供應(yīng)商的高度協(xié)同、信息共享與經(jīng)營數(shù)據(jù)分享,從而大幅提升工作效率、縮短交易周期、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。需要指出的是,必聯(lián)采購網(wǎng)是以買方驅(qū)動(dòng)的電子商務(wù)模式,所謂買方驅(qū)動(dòng),是相對(duì)于賣方驅(qū)動(dòng)而言的,它意味著由買家來發(fā)起和主導(dǎo)整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)。
必聯(lián)采購網(wǎng)以這種驅(qū)動(dòng)模式為基礎(chǔ),把企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)商管理等都延伸到互聯(lián)網(wǎng)上,并充分利用融合通訊帶來的優(yōu)勢,創(chuàng)造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源(供應(yīng)商資源,價(jià)格行情信息),和管理咨詢服務(wù)等內(nèi)容為一體的電子商務(wù)平臺(tái)。企業(yè)通過此平臺(tái)提供的應(yīng)用服務(wù),進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部流程管理、品牌推廣、信息搜索等系列商務(wù)活動(dòng),并能有效加以集成管理。同時(shí),其立體化的通訊手段,降低企業(yè)之間的商務(wù)合作成本,減少企業(yè)內(nèi)耗,優(yōu)化采購業(yè)務(wù)模型,這是傳統(tǒng)的電子商務(wù)平臺(tái)所不具備的。
新模式帶來的新前景
買方驅(qū)動(dòng)的商務(wù)模式是一種新的業(yè)務(wù)模式,對(duì)于采購企業(yè)來說,可以“零投入”享受供應(yīng)鏈管理服務(wù)。它給企業(yè)帶來的效益主要有:
第一,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。電子化采購是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,可以規(guī)范采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢,必聯(lián)采購網(wǎng)針對(duì)采購詢價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、確定供應(yīng)商、確定價(jià)格等傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)了采購流程的統(tǒng)一。
第二,降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞采購需求、發(fā)詢價(jià)、收報(bào)價(jià),極大的節(jié)省了出差、開會(huì)、發(fā)傳真、打電話的費(fèi)用。從某種角度來說,電子化采購應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略而不是戰(zhàn)術(shù)的高度來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免把它單純地視為技術(shù)解決方案,還要視為公司戰(zhàn)略管理的創(chuàng)新。
第三,信息共享和協(xié)同經(jīng)營。買方驅(qū)動(dòng)的電子商務(wù)模式通過完全透明的信息發(fā)布、訂單應(yīng)答、比價(jià)訂貨、發(fā)貨結(jié)算,規(guī)范化運(yùn)作全部流程,供應(yīng)商可以更加快速、靈活和公平地獲取商機(jī),縮短流通路線,提高效益。同時(shí),通過整合供應(yīng)鏈,供應(yīng)商可以根據(jù)系統(tǒng)提供的當(dāng)前數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確決策,做好預(yù)先控制和事中控制。在協(xié)同經(jīng)營的過程中,通過優(yōu)化流程,在全流程透明可視的狀態(tài)下,采購商和供應(yīng)商通過對(duì)核心業(yè)務(wù)的直觀協(xié)同控制,從而建立需求驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈。
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