進(jìn)銷存軟件對中小型企業(yè)發(fā)展的作用

在日益競爭激烈的信息化時代，大多數(shù)企業(yè)都意識到利用信息化管理系統(tǒng)的重要性和必要性。而對于商貿(mào)企業(yè)就必須用上進(jìn)銷存管理軟件。那么這一套系統(tǒng)究竟能給我們帶來多大的幫助呢？

首先，進(jìn)銷存軟件對于商業(yè)貿(mào)易型企業(yè)的幫助是不可置否的，從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉記錄的生成，到實時庫存數(shù)量的查詢，從客戶貨款的累加，到財務(wù)收支的盤點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件都能一一為企業(yè)解決妥當(dāng)，有了進(jìn)銷存軟件，企業(yè)的管理者才可以松一口氣。

2、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果。除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計公式，無須再拿著計算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會自動進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財務(wù)報表。

3、讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計更加實時、準(zhǔn)確。進(jìn)銷存軟件的另一個應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實時倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報警，比起到實際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時間。

進(jìn)銷存軟件讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)，采用進(jìn)銷存網(wǎng)版軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽聯(lián)。

根據(jù)以往經(jīng)驗，我公司在以往的客戶培訓(xùn)中，我們培訓(xùn)的第一個問題就是“為什么要使用進(jìn)銷存軟件？使用它有什么樣的好處？我結(jié)合我們公司的進(jìn)銷存軟件，給大家解釋一下：
（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書寫的錯誤，這不但關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣，有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫的是什么。
（2）做為老板或者是負(fù)責(zé)人可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。
（3）由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對于公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。
（4）如果您是老板，通過進(jìn)銷存軟件您自己可以隨時查詢公司某段時間內(nèi)總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤，可以方便的查詢某段時間內(nèi)哪個產(chǎn)品的銷售額最高，以方便安排進(jìn)貨。
（5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)50盒月餅，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
（6）使用進(jìn)銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚，月底只要打印每個客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對賬、收賬，進(jìn)銷存中的報警系統(tǒng)可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。
（7）對于上了規(guī)模的公司，使用軟件可以節(jié)省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當(dāng)前倉庫中是否有貨；倉庫看到門店的銷售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況，如果沒有使用軟件，需要我們使用傳統(tǒng)的電話、傳真來溝通，不但成本高，而且速度也慢。
（8）對于庫管人員，通過管理系統(tǒng)平臺，能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)時間，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。
因此，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優(yōu)化，使公司的各個部門連成一個有機(jī)的整體，通過進(jìn)銷存還可以最大限度的降低公司的運(yùn)作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識的提高，軟件的應(yīng)用范圍會越來越廣。

進(jìn)銷存軟件能干什么？

眾所周知，傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細(xì)賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細(xì)賬、往來賬等，這一系列會計工作復(fù)雜而且繁瑣。

采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計處理事務(wù)，包括自動生成進(jìn)銷存賬、庫存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來業(yè)務(wù)的大量記賬工作。

這樣做的好處是減少會計與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

那么，應(yīng)用進(jìn)銷存軟件顯而易見的好處有哪些？

1、公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。

2、可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成。

3、由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。

4、如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

5、對于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)10套三角牌套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

6、公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

7、如果公司剛接了一個定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產(chǎn)。

發(fā)布：2007-04-16 10:42 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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