濟南OA系統(tǒng)的知識文檔管理模塊介紹

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重點實施 個個擊破
在集團公司與泛普OA科技的共同努力下，經(jīng)過半年的實施、培訓，集團公司的所有辦公人員已經(jīng)掌握了濟南協(xié)同管理軟件的使用。到目前為止，OA系統(tǒng)一切運行良好，集團公司基本的日常工作都在協(xié)同系統(tǒng)中處理。目前，濟南的OA體系主要可分為工作流程管理模塊、知識文檔管理模塊和協(xié)作區(qū)交流三大塊。
工作流程管理模塊主要內(nèi)容包括：各類辦公文件批、發(fā)流程，濟南OA軟件為實現(xiàn)無紙化辦公奠定基礎(chǔ)：辦公物品領(lǐng)用審批和購物申請審批，減輕審批工作的強度，把工作精力和工作時間從審批環(huán)節(jié)中解放出來。董事長、總裁、財務部門負責人或可實現(xiàn)批處理或可在千里之外點擊完成審批，實現(xiàn)遠程遙控;人力資源管理可建立起績效考核和人才資源庫;工作計劃管理，包括日程安排、會議管理、資產(chǎn)管理、辦公用品、用車管理等，方便日常的管理;資料管理、檔案管理等，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，建立起現(xiàn)代電子文檔。
濟南OA系統(tǒng)的知識文檔管理模塊提供了全面的知識管理框架，對知識進行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶在任何地點和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔，所有的知識信息都可以經(jīng)由Web瀏覽器找到并獲得。員工還可以發(fā)布包括企業(yè)規(guī)章制度、部門辦事流程以及政治、經(jīng)濟、科學、文化以及專業(yè)技術(shù)等方面的知識，通過交流，擴大視野、提高修養(yǎng)。濟南泛普OA軟件主要內(nèi)容包括：對內(nèi)對外的短信平臺、新聞、信息交流、我的合理化建議、公司文件等，構(gòu)成自上而下和自下而上以及平行信息的全員全方位立體通道。其中信息交流和新聞、我的合理化建議等功能，員工不用任何審批即可上傳網(wǎng)上，既可以點對點，也可以點對多點，隨時溝通集團公司內(nèi)部或外部發(fā)生的事件或信息，達到信息資源的傳遞和充分共享。
強大的協(xié)作區(qū)交流主要集中在內(nèi)部員工工作交流、項目討論上。在集團公司有很多事情是需要各個部門的人員一起參與交流并計劃實施的，這時，參與人員使用流程或文檔來交流和跟蹤事項就會帶來諸多不便，例如：相關(guān)交流信息分散，參與人員無法對該事項從頭至尾全程跟蹤，參與人員無法及時獲得對該項目的最新進展情況。現(xiàn)在公司可以利用協(xié)作區(qū)來解決跨部門、多任務的協(xié)作難題。據(jù)黃碟平介紹，公司通過新建某一協(xié)作主題，將參與人添加到該協(xié)作主題中，濟南泛普協(xié)同OA軟件讓每一個參與人都能及時準確地了解事情的進展情況并進行相關(guān)交流，還可以根據(jù)實際需要隨時添加參與人員，并讓他們查看到此事項之前的協(xié)作溝通情況，以便他們開展工作。