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文秘科科長職務分析樣本

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文秘科科長職務分析樣本提要：負責做好來客的日常接待工作；6．負責對公司檔案管理工作；7．負責對公司文印工作的管理；

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　　文秘科科長職務分析樣本

　　崗位名稱：文秘科科長

　　直接上級：辦公事主任

　　下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員

　　崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作

　　管理權(quán)限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力

　　管理責任：對所承擔的工作全面負責

　　主要職責：

　　1．草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　2．為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作；

　　3．負責對文件的收發(fā)存管理工作；

　　4．對下屬的評價、考核和激勵；

　　5．負責做好來客的日常接待工作；

　　6．負責對公司檔案管理工作；

　　7．負責對公司文印工作的管理；

　　8．做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　9．負責對各種類會務的安排工作；

　　10．負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；

　　11．有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)；

　　崗位要求：

　　1．具有大專以上的文化程度；

　　2．具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；

　　3．原則性強，具有較強責任感

　　參加會議：

　　1．參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；

　　2．參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；

　　3．參加每年度公司評比會


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發(fā)布：2007-04-08 11:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]