關(guān)于啟用東陽(yáng)市教育局辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的通知

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　　關(guān)于啟用東陽(yáng)市教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知

　　各市屬學(xué)校、中心學(xué)校(城校辦)、民辦學(xué)校、初中、小學(xué)、局屬科室：

　　為推進(jìn)我市教育系統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度和辦事效率，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，全面提升我市教育信息化水平，經(jīng)研究決定，于2008年5月1日起正式啟用東陽(yáng)市教育局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用人員

　　市教育局機(jī)關(guān)各科室全體工作人員;市屬學(xué)校黨政正職、辦公室主任;中心學(xué)校校長(zhǎng);初中、小學(xué)校長(zhǎng);民辦學(xué)校校長(zhǎng);局辦公室指定人員。

　　二、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)范圍

　　除涉密文件外，全市教育系統(tǒng)內(nèi)部所有公文、材料、信息的起草、修改、審批、簽發(fā)、分發(fā)、接收、批辦、承辦、歸檔等處理環(huán)節(jié)，全部采用網(wǎng)上電子化運(yùn)作。

　　三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式

　　一是發(fā)文管理。市教育局對(duì)下屬學(xué)校和局機(jī)關(guān)各科室發(fā)文，由擬辦單位通過使用OA系統(tǒng)“公文管理”模塊中的“局發(fā)文件”流程，經(jīng)過撰稿、審核、核稿、審簽、簽發(fā)等流程，成文后由負(fù)責(zé)收發(fā)文的局辦公室在辦結(jié)歸檔前進(jìn)行分發(fā)，各收文單位和人員通過OA系統(tǒng)首頁(yè)中可查閱文件。

　　二是材料上報(bào)。各學(xué)校和局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送市教育局的各種請(qǐng)示、報(bào)告和其他公文材料，由主辦單位通過OA系統(tǒng)“材料管理”或“內(nèi)部郵件”向局辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員或相關(guān)科室人員發(fā)送電子公文材料，待接收后再按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。

　　三是外來文件。各種外來文件、會(huì)議材料、相關(guān)資料，由局辦公室經(jīng)電子掃描制作成PDF或JPG文檔后進(jìn)行網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)，并按照收文流程進(jìn)行文件的流轉(zhuǎn)。

　　四、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的試運(yùn)行

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的試運(yùn)行期從2008年5月1日起開始,暫定為1個(gè)月。在試運(yùn)行期間，傳統(tǒng)辦公方式與自動(dòng)化辦公方式同時(shí)并用，紙質(zhì)和電子文件一起流轉(zhuǎn)，即除按原紙質(zhì)起草文件以外，在OA系統(tǒng)中同時(shí)流轉(zhuǎn)電子文件，系統(tǒng)正式運(yùn)行后一般不再使用紙質(zhì)方式。

　　OA系統(tǒng)正式啟用后，各學(xué)校和局機(jī)關(guān)科室上報(bào)市教育局各類文件和材料，必須通過OA系統(tǒng)材料管理或內(nèi)部郵件上報(bào)電子文檔，否則一律退回;東陽(yáng)教育行政辦公網(wǎng)將停止使用，須向社會(huì)公開的文件將在東陽(yáng)教育網(wǎng)站“政務(wù)公開→公開信息”中的發(fā)布。

　　五、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的登錄管理

　　OA系統(tǒng)使用人員在上班第一時(shí)間內(nèi)必須開啟OA系統(tǒng)，處理各類文檔和相關(guān)事務(wù)。因出差等原因離崗時(shí)，應(yīng)根據(jù)工作分工將處理文件的權(quán)限委托相關(guān)人員，歸崗后及時(shí)收回權(quán)限。OA系統(tǒng)將自動(dòng)記錄有關(guān)人員的登錄情況。局辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，局電教館定期對(duì)文件簽收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。不能按規(guī)定及時(shí)上網(wǎng)簽收文件、瀏覽信息、處理事務(wù)以及離崗不能及時(shí)授權(quán)、歸崗不能及時(shí)收回權(quán)限，耽誤工作、影響事務(wù)處理的，責(zé)任自負(fù);情節(jié)嚴(yán)重、造成后果的追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　六、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全管理

　　辦公自動(dòng)化是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳遞、閱辦公文的一種形式。各單位要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度的要求，做好保密工作。涉密信息一律不得在與互聯(lián)網(wǎng)連接的電腦上編輯、儲(chǔ)存和傳輸。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶必須認(rèn)真保管好自己的用戶名稱和口令(密碼)，各用戶拿到賬號(hào)后及時(shí)修改登錄密碼(賬號(hào)和密碼已發(fā)給各校網(wǎng)管員)。

　　各使用人員不得在系統(tǒng)上發(fā)布不符合規(guī)定的信息及文件，否則將追究使用用戶及所在單位的責(zé)任。用戶口令丟失的，需書面向電教館申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由系統(tǒng)管理員重新設(shè)定用戶口令。電教館要做好OA系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

　　OA系統(tǒng)是我市教育信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，是教育部門在新的形勢(shì)下提高工作質(zhì)量和效率的具體體現(xiàn)，是教育工作走向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的重要舉措。各單位要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)使用辦公自動(dòng)化的重大意義，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任，確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效運(yùn)行。各校網(wǎng)絡(luò)管理員要指導(dǎo)學(xué)校有關(guān)人員的使用，負(fù)責(zé)收集匯總使用人員的意見和需求，并及時(shí)向電教館反饋。各使用人員必須在4月25日前試用自己所有的功能，查看自己的權(quán)限、個(gè)人資料(特別是所屬職位)是否正確，個(gè)人電腦是否缺少插件，收發(fā)文是否暢通。在使用過程中如有需要改進(jìn)和修正的地方，及時(shí)提出意見和建議。

　　聯(lián)系人：陳皖東，陳琳 電話：86627566 86632286

　　附件：東陽(yáng)市教育局辦公自動(dòng)化登錄使用說明

　　二OO八年四月十七日

　　主題詞：OA系統(tǒng) 使用 通知

　　東陽(yáng)市教育局辦公室 2008年4月18日印發(fā)

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