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公司總經(jīng)理秘書職務分析樣本

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公司總經(jīng)理秘書職務分析樣本提要：對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任

源自建筑資料

　　公司總經(jīng)理秘書職務分析樣本

　　職位名稱：總經(jīng)理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權(quán)限與責任:

　　1．權(quán)限：

　　有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。

　　有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

　　2．責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導：

　　接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。

　　所予指導：

　　1.指導分公司的宣傳工作。

　　2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。

　　任職資格：

　　1．年齡區(qū)間：25~32歲

　　2．性別：女性

　　3．教育背景

　　所需最低學歷：大學專科

　　專業(yè)：文秘或行政管理

　　4．培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

　　6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無


源自建筑資料
發(fā)布：2007-04-08 11:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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