福建省教育廳——辦公OA系統(tǒng)自動(dòng)化云平臺(tái)

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　　福建省教育廳——辦公OA系統(tǒng)自動(dòng)化云平臺(tái)

　　項(xiàng)目背景

　　原福建省教育廳的辦公系統(tǒng)存在非統(tǒng)一部署導(dǎo)致無法統(tǒng)一管理，造成人力維護(hù)成本高、區(qū)縣教育局需要登錄多套系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)下發(fā)文件與收取文件、原系統(tǒng)不具備上傳請(qǐng)示文件的功能等諸多問題。為此，2013年7月，福建省教育廳與金智教育合作建設(shè)全省教育專網(wǎng)統(tǒng)一收發(fā)文云辦公服務(wù)平臺(tái)，建成面向?qū)W校、區(qū)縣、市、省四個(gè)層級(jí)的辦公自動(dòng)化云平臺(tái)，切實(shí)落實(shí)三通兩平臺(tái)政策的同時(shí)提高省教育的管理效率，并實(shí)現(xiàn)全局的監(jiān)管。

　　建設(shè)內(nèi)容

　　福建省教育廳信息化項(xiàng)目分三期建設(shè)，其中辦公自動(dòng)化云平臺(tái)屬于一期建設(shè)內(nèi)容。該項(xiàng)目包括公文管理子系統(tǒng)、公文發(fā)布子系統(tǒng)和多級(jí)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)升級(jí)。公文管理子系統(tǒng)運(yùn)行于辦公內(nèi)網(wǎng)，公文發(fā)布子系統(tǒng)運(yùn)行于公網(wǎng)上，通過提供公文的導(dǎo)出與發(fā)布，將兩個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的整合，形成一個(gè)跨網(wǎng)絡(luò)的整體系統(tǒng)架構(gòu)，在數(shù)據(jù)及應(yīng)用層面都實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

　　1、公文管理子系統(tǒng)為教育廳內(nèi)部辦公提供流程可配置化的收發(fā)文服務(wù)。建設(shè)內(nèi)容包含：收文管理、發(fā)文管理、信訪管理、提案管理、會(huì)議管理、車輛管理、公文發(fā)布、公文導(dǎo)出。

　　2、公文發(fā)布子系統(tǒng)為教育廳實(shí)現(xiàn)公文下發(fā)到各區(qū)縣教育局、直屬學(xué)校、直屬相關(guān)單位提供服務(wù)。建設(shè)內(nèi)容包含：全省四級(jí)教育機(jī)構(gòu)(省教育廳、市教育局、區(qū)縣教育局、學(xué)校)的上傳、下發(fā)公文管理;

　　3、搭建全省多級(jí)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，采用教育部統(tǒng)一的全國(guó)機(jī)構(gòu)編碼規(guī)則進(jìn)行登錄賬號(hào)編制。建設(shè)內(nèi)容包含：全省信息標(biāo)準(zhǔn)、全省多級(jí)身份管理、自助身份服務(wù)。

　　二期項(xiàng)目將圍繞福建省級(jí)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，進(jìn)一步完善信息標(biāo)準(zhǔn)，加速推進(jìn)云應(yīng)用建設(shè)，深化教育管理信息化的覆蓋面;三期項(xiàng)目將挖掘特色云應(yīng)用，挖掘管理信息化的價(jià)值，提高教育機(jī)構(gòu)管理人員、教研人員、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)公眾等各類用戶的使用黏性和使用頻率，同時(shí)吸引更廣泛的社會(huì)力量參與應(yīng)用建設(shè)。

　　項(xiàng)目成果

　　通過采用云計(jì)算技術(shù)，改造提升福建省教育廳數(shù)據(jù)中心的IT資源，構(gòu)建穩(wěn)定可靠教育管理基礎(chǔ)云架構(gòu)，為各級(jí)教育行政部門和學(xué)校提供公共存儲(chǔ)、計(jì)算、共享帶寬等通用基礎(chǔ)服務(wù)。云辦公服務(wù)平臺(tái)第一階段建設(shè)重點(diǎn)是圍繞省廳內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)管理以及全省、市、區(qū)縣、學(xué)校的垂直收發(fā)文管理。2013年9月2日上線以來，省廳的公文收發(fā)系統(tǒng)的接入單位的數(shù)量12312，項(xiàng)目成果顯著。

　　1、在辦文處理上通過流程化、智能化的處理，使教育廳發(fā)文業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無紙化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。

　　2、搭建全省多級(jí)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理。

　　3、通過全省垂直收發(fā)文管理的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全省教育機(jī)構(gòu)、學(xué)校的統(tǒng)一收發(fā)文管理，改變一個(gè)教育局需要多套系統(tǒng)進(jìn)行文件垂直收發(fā)的困境，大大提升辦公效率。

　　下一階段，在不需要關(guān)注服務(wù)器、存儲(chǔ)等應(yīng)用基礎(chǔ)支撐環(huán)境的情況下，福建省教育廳云辦公服務(wù)平臺(tái)將支持全省的省、市、區(qū)縣、學(xué)校所有的教育部門的云辦公服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各自內(nèi)部辦公的獨(dú)立以及外部公文的連接。

　　用戶感言

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是電子政務(wù)的一個(gè)重要組成部分，廳機(jī)關(guān)廣大干部職工要轉(zhuǎn)變觀念，熟練掌握電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的基本知識(shí)和技能，從習(xí)慣紙質(zhì)辦公，轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)作平臺(tái)上辦公。要切實(shí)做到人一上班，就要開起協(xié)作平臺(tái)，及時(shí)接受工作任務(wù)和相關(guān)信息提示，高效完成工作任務(wù)。

　　——張程遠(yuǎn)(福建省教育廳副廳長(zhǎng))

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