桂林市教育局實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)管理

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　　桂林市教育局歷來重視信息化建設(shè)，早在2004年就被教育部批準(zhǔn)為《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》全國應(yīng)用示范區(qū)，全市近350所主要學(xué)校參與了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，良好的工作成績得到了教育部發(fā)展規(guī)劃司和教育管理信息中心的充分肯定，并作為成功經(jīng)驗(yàn)在全國推廣。

　　現(xiàn)在，桂林教育局又將在信息化建設(shè)的道路上開啟一個(gè)全新的篇章，那就是在全局系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。通過先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(也稱OA系統(tǒng))，實(shí)現(xiàn)桂林教育系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、高效化的協(xié)同辦公。

　　桂林教育局選擇了在業(yè)內(nèi)素有“工作流管理專家”之稱的XX，通過XX辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將教育局的十幾個(gè)機(jī)關(guān)科室、17個(gè)區(qū)縣教育局、6個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)、26個(gè)直屬學(xué)校，以及幾十個(gè)其他類型的學(xué)校全部納入統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。從而實(shí)現(xiàn)了整個(gè)教育系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一的收、發(fā)文管理，使各地的下屬機(jī)構(gòu)和學(xué)校能夠?qū)崟r(shí)、同步獲取信息，減少溝通時(shí)間。

　　值得一提的是，桂林教育局還同時(shí)使用了XX提供的先進(jìn)的手機(jī)辦公系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)即使不在電腦旁，也能夠通過各種手機(jī)終端登陸辦公系統(tǒng)，審批重要的文件和申請，實(shí)現(xiàn)了更加靈活和便利的移動(dòng)辦公。這使得桂林教育局的信息化建設(shè)步伐一次走在全國前列。

　　由于XX辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)提供了完善的收發(fā)文管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，所以桂林教育局只需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)就可以直接使用。而實(shí)施人員的重點(diǎn)工作則放在了系統(tǒng)設(shè)置和培訓(xùn)上。

　　桂林教育局收文管理流程示意圖(草圖)

　　因?yàn)檫@個(gè)辦公系統(tǒng)涉及到的機(jī)構(gòu)、部門、崗位和人員眾多，所以必須充分考慮到日后維護(hù)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，其中一個(gè)重要問題就是：當(dāng)人員變動(dòng)的時(shí)候怎么辦。為此實(shí)施人員和桂林教育局的主管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)了一個(gè)巧妙的辦法：將某些用戶的登陸賬號(hào)設(shè)置成部門的縮寫，而非姓名的縮寫。如“人事教育科”的某個(gè)用戶，其登陸賬號(hào)是“rsk”，這樣即使該崗位的人員發(fā)生變化，新來的員工也可以繼續(xù)使用該賬號(hào)，而原來的工作也會(huì)完整的繼承下來。

　　現(xiàn)在，桂林教育局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)訪問、外網(wǎng)訪問和手機(jī)訪問，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)教育局內(nèi)相關(guān)單位、部門的統(tǒng)一管理、維護(hù)，網(wǎng)上收發(fā)文和審批工作也都順利開展起來。

　　桂林教育局的辦公自動(dòng)化和移動(dòng)辦公雖然剛剛起步，但已經(jīng)具有了良好的開始，第一階段的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，今后還將根據(jù)使用情況對(duì)辦公系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改進(jìn)。返回比特網(wǎng)首頁>>

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