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公司董事長(zhǎng)秘書職務(wù)分析樣本

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公司董事長(zhǎng)秘書職務(wù)分析樣本提要：做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；辦公室主任因公外出或不上班時(shí)，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作

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　　公司董事長(zhǎng)秘書職務(wù)分析樣本

　　崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書

　　直接上級(jí)：辦公室

　　間接上級(jí)：董事長(zhǎng)

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書材料等文秘工作

　　管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限

　　管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1．負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；

　　2．負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；

　　3．負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；

　　4．負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；

　　5．負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；

　　6．負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；

　　7．負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作；

　　8．做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

　　9．辦公室主任因公外出或不上班時(shí)，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1．負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放；

　　2．負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印；

　　崗位要求：

　　1．具有本科以上的文化程度；

　　2．具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力；

　　3．原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；

　　4．具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

　　參加會(huì)議：

　　1．參加董事會(huì)和公司召開的有關(guān)會(huì)議；

　　2．參加董事會(huì)、公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)。


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發(fā)布：2007-04-08 11:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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