關(guān)于通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

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　　關(guān)于通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

　　做好跨省轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍管理工作的通知

　　教基一司函[2013]68號

　　各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局：

　　在各地共同努力下，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))已經(jīng)在各省份部署完畢，學(xué)生信息入庫工作也已基本完成，除對接省份外已實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)，待學(xué)生核心數(shù)據(jù)與公安部身份證管理系統(tǒng)進行比對后，教育部即為學(xué)生配發(fā)全國統(tǒng)一的正式學(xué)籍號。在此之前為全國學(xué)籍系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)試運行期，全國學(xué)籍系統(tǒng)已為未獲得正式學(xué)籍號的學(xué)生分配了臨時學(xué)籍號。使用正式或臨時學(xué)籍號均可辦理跨省轉(zhuǎn)學(xué)等日常學(xué)籍管理工作?，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

　　一、辦理跨省轉(zhuǎn)學(xué)是學(xué)籍日常管理的重要內(nèi)容，也是學(xué)籍系統(tǒng)的核心功能，目前全國學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足該項業(yè)務(wù)需求。從2014年1月10日起，直接使用全國學(xué)籍系統(tǒng)的省份應(yīng)根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》在學(xué)籍系統(tǒng)中開始辦理跨省轉(zhuǎn)學(xué)工作。具體按照《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法》(見附件)進行。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)也應(yīng)照此辦理。

　　二、使用自建系統(tǒng)和全國學(xué)籍系統(tǒng)對接的省份，要盡快完成跨省轉(zhuǎn)學(xué)功能的對接，實現(xiàn)全國跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作。在規(guī)定時間內(nèi)不能實現(xiàn)全國跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作的省份，省級教育行政部門應(yīng)公開向社會作出說明并明確承諾的時間。

　　三、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第十一條規(guī)定“各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定”，授權(quán)省級教育行政部門制定轉(zhuǎn)學(xué)的具體條件和要求;第十四條規(guī)定“學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或者升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接”。因此，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的具體管理權(quán)限在省級及以下各級教育行政部門。各地要按照黨的群眾路線教育實踐活動要求，切實把群眾利益擺在第一位，做好跨省轉(zhuǎn)學(xué)工作，不斷提高管理服務(wù)水平，不斷提高人民群眾對教育的滿意度。

　　四、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》以及各省制訂的實施細則所規(guī)定的各類學(xué)籍變動均應(yīng)納入全國學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。

　　附件：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法

　　教育部基礎(chǔ)教育一司 教育管理信息中心

　　2013年12月30日

　　附件：

　　全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

　　跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法

　　一、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程

　　1. 學(xué)生父母或其他監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(申請的方式、條件等均由省級教育行政部門統(tǒng)籌規(guī)定)。

　　2.轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)地方規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空額等情況審核。

　　3.對于同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。

　　4.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

　　5.轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

　　6.轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

　　7.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報到入學(xué)。

　　8.待學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(學(xué)籍系統(tǒng)同時通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。

　　9.轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。

　　二、各級學(xué)籍管理員操作說明

　　1.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作

　　(1)轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請

　　轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請】，在右側(cè)頁面中，點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)新的頁面

　　在頁面中輸入轉(zhuǎn)出省份、學(xué)生姓名、學(xué)籍號(無正式學(xué)籍號的輸入臨時學(xué)籍號或身份證件號)、轉(zhuǎn)入年級、轉(zhuǎn)入班級、轉(zhuǎn)學(xué)理由等必填項，點擊“保存”按鈕即可。

　　(2)轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦

　　轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請后，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)(審核人員)點擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】按鈕

　　轉(zhuǎn)入學(xué)校在右側(cè)頁面，選中學(xué)生，點擊“審核”按鈕即可。

　　2.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦

　　轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點擊“明細”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細

　　如果學(xué)籍主管部門確認，則可點擊“審核”按鈕，在審核意見中選擇“同意”;如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細說明理由。轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。

　　3.轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦

　　轉(zhuǎn)出學(xué)校登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，選中學(xué)生，點擊明細，則可查看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細

　　如果轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，則點擊“審核”按鈕，在審核意見中選擇“同意”;如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細說明理由，轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。

　　4.轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦

　　轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點擊“明細”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細

　　如果學(xué)籍主管部門確認，則可點擊“審核”按鈕，在審核意見中選擇“同意”;如果不同意，則選擇“不同意”，并詳細說明理由，轉(zhuǎn)學(xué)流程終止。

　　5.轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取檔案

　　轉(zhuǎn)入學(xué)校點擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔

　　轉(zhuǎn)入學(xué)校選中四方核辦已完成的學(xué)生，點擊“調(diào)檔”按鈕，則調(diào)取學(xué)生電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校。

　　6.跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢

　　各級都可以在【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢】中，查詢管轄范圍內(nèi)學(xué)生的跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況，以轉(zhuǎn)入學(xué)校為例

　　選中學(xué)生，點擊明細，即可以查看學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)進展情況。