學(xué)校oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用效果及特點(diǎn)

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        一、應(yīng)用效果

　　1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，基于INTERNET技術(shù)實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公

　　2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂

　　3、加強(qiáng)組織行為管理，監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績(jī)效，工作任務(wù)實(shí)時(shí)督辦，提高成員的執(zhí)行力

　　4、工作流子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范，提升工作效率

　　5、知識(shí)管理子系統(tǒng)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用

　　6、激活企業(yè)硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公與企業(yè)運(yùn)營成本

　　7、客戶關(guān)系子系統(tǒng)，全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量

　　8、通過全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng)力

　　9、規(guī)范企業(yè)信息管理，多級(jí)權(quán)限控制，確保企業(yè)信息安全

　　10、加強(qiáng)多層次溝通，實(shí)現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺(tái)

　　二、協(xié)同辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):

　　1、融入了先進(jìn)的行政管理經(jīng)驗(yàn)和管理制度，規(guī)范行政辦公。

　　2、分層分權(quán)的信息系統(tǒng)，權(quán)限與角色掛鉤。

　　3、事找人的辦公模式，人性化的原跡保留和全文批注功能。

　　4、智能的工作流設(shè)計(jì)，使每項(xiàng)工作都靈活、高效。

　　5、提供二次開發(fā)及拓展接口，并支持手機(jī)短信輔助功能。

　　6、不限用戶數(shù)，并提供遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)。

　　三、系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　1、安全性

　　(1)程序和數(shù)據(jù)庫采用Web Services(DLL)、ActiveX技術(shù)，保證了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全。

　　(2)用戶名+密碼+限定IP+身份鎖的登錄方式，確保了系統(tǒng)操作的安全。

　　(3)數(shù)據(jù)備份功能，確保了數(shù)據(jù)安全。

　　(4)發(fā)布信息可以設(shè)置審批環(huán)節(jié)，對(duì)每條信息可以設(shè)置是否公開或公開對(duì)象，保證了系統(tǒng)信息的安全。

　　2、擴(kuò)展性

　　(1)各功能模塊間可以設(shè)置相互關(guān)聯(lián)，各項(xiàng)功能均可以進(jìn)行二次開發(fā)，也可以開發(fā)新的功能模塊，與系統(tǒng)中的其他模塊發(fā)生關(guān)聯(lián)、協(xié)作。

　　(2)各模塊可以任意拆分，屏蔽不需要的功能或?qū)⒛彻δ苣K單獨(dú)使用。

　　(3)系統(tǒng)預(yù)留二次開發(fā)接口，可以與別的系統(tǒng)接駁，例如通過公文接口，可以與路局公文系統(tǒng)接駁。

　　3、人性化

　　(1)事找人的工作模式，避免了人找事的煩瑣和遺漏現(xiàn)象。

　　(2)用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)置軟件操作“桌面”和“快捷功能按鈕”。

　　(3)手機(jī)短信息功能的深度嵌入，對(duì)所有事務(wù)的過程的每個(gè)環(huán)節(jié)可以催辦，輔助辦公。

　　(4)人性化的稿面紙，符合公文傳統(tǒng)運(yùn)作習(xí)慣。

　　(5)公文系統(tǒng)中采用自主開發(fā)的WORD控件，將WORD軟件調(diào)入WEB頁面進(jìn)行文檔編輯，簡(jiǎn)單易用。

　　(6)支持手寫板，有原跡保留功能。