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IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案
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金融/政府行業(yè)核心系統(tǒng)的建設(shè)大多外包給開發(fā)商,那么甲方如何控制開發(fā)商的進(jìn)度、質(zhì)量就是所有銀行不得不考慮的首要問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理需要與企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)部門協(xié)調(diào),面臨來(lái)自領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)部門,開發(fā)商的壓力,這些對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員都提出了更高的要求。事實(shí)證明,僅僅憑項(xiàng)目經(jīng)理的努力,是無(wú)法保證項(xiàng)目的成功的。項(xiàng)目的成功,離不開企業(yè)內(nèi)部的支持——無(wú)論是資源和資金的分配、歷史上項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)、企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制與流程等等。
一、IT項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)
1、項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程的不同階段分別用不同的工具管理,數(shù)據(jù)不能有效的整合到一起 ;
2、沒有一個(gè)統(tǒng)一透明的項(xiàng)目匯總視圖;
3、 項(xiàng)目進(jìn)度不可控;
4、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)以后,項(xiàng)目成員的流失導(dǎo)致項(xiàng)目成果流失;
5、項(xiàng)目質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞,不能保證業(yè)務(wù)功能正常上線。
二、IT項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)的解決方案
1、提供統(tǒng)一的項(xiàng)目信息管理平臺(tái),在組織級(jí)層面全面跟蹤項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本;
2、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的"過(guò)程透明化"和提升組織級(jí)項(xiàng)目管理能力;
3、建立一個(gè)真正的"以客戶為中心、以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向"的研發(fā)組織體系,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求;
4、解決多項(xiàng)目管理中資源沖突問(wèn)題、協(xié)調(diào)資源配置;
5、在項(xiàng)目進(jìn)展的過(guò)程中積累技術(shù)和管理的經(jīng)驗(yàn),并讓這些積累的知識(shí)得到有效的利用,從制度上保證公司的成功。
三、泛普軟件IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能
1、統(tǒng)一平臺(tái)
提供統(tǒng)一的可配置的研發(fā)管理平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目信息、需求、項(xiàng)目規(guī)劃、開發(fā)任務(wù)、測(cè)試任務(wù)的全程跟蹤和管理。
2,提供企業(yè)體系建設(shè)
支持多種模型,支持多種開發(fā)方法,提供企業(yè)最佳實(shí)踐,實(shí)施方式靈活,整體部署,分別實(shí)施。
3、全面的組織級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)
提供多項(xiàng)目信息的匯總,在組織級(jí)層面全面跟蹤項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本,為高層宏觀監(jiān)督和調(diào)控多個(gè)項(xiàng)目提供直觀的管理手段。
4、組織級(jí)項(xiàng)目管理
組織級(jí)項(xiàng)目管理視圖,可以全面了解信息中心/研發(fā)中心的所有項(xiàng)目整體概況,在組織級(jí)層面上全面跟蹤項(xiàng)目的需求、進(jìn)度、質(zhì)量和成本;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的"過(guò)程透明化",高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展與績(jī)效,通過(guò)組合分析,平衡資源分配,基于準(zhǔn)確數(shù)據(jù),做出更及時(shí)準(zhǔn)確的決策。
5、個(gè)人工作中心
個(gè)人工作中心,快速了解自己負(fù)責(zé)的待辦事項(xiàng)/需求/任務(wù)和缺陷,及時(shí)處理緊急事件。
6、項(xiàng)目規(guī)劃
項(xiàng)目經(jīng)理利用項(xiàng)目模板快速制定項(xiàng)目計(jì)劃,可以將項(xiàng)目的需求、任務(wù)全部納入到項(xiàng)目計(jì)劃中,將每個(gè)任務(wù)責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)真正的項(xiàng)目實(shí)施"過(guò)程透明化"。
7、項(xiàng)目跟蹤
通過(guò)項(xiàng)目跟蹤快速了解項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素和延期預(yù)警,及時(shí)調(diào)整工作安排,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中,被證實(shí)能高效推動(dòng)項(xiàng)目取得成功。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議,利用目標(biāo)明確的討論,用圖表的形式匯總重要的項(xiàng)目信息,這些都有助于確保所有利害關(guān)系人和資源對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和目的有相同的理解——在他們的腦海中有相同的“畫面”。項(xiàng)目經(jīng)理面前有大量的詳細(xì)信息,但他們最重要的任務(wù)之一是如何給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶篩選和匯總最重要的信息。避免冗長(zhǎng)的描述和沒有重點(diǎn)的會(huì)議。確定哪些信息是最需要的,找到合適的溝通方式,并清晰呈現(xiàn)基本信息。在可能的情況下,將信息可視化,不僅將可視化的內(nèi)容分發(fā)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),而且分發(fā)給整個(gè)信息服務(wù)部門,并用于用戶培訓(xùn)課程。
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