軟件項(xiàng)目管理工作該如何進(jìn)行？

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　　軟件項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的分支，致力于軟件和網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的計(jì)劃、調(diào)度、資源分配、執(zhí)行、跟蹤和交付。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理不同，軟件項(xiàng)目有獨(dú)特的生命周期流程，需要多輪測試、更新和客戶反饋。為了跟上業(yè)務(wù)增長的步伐，大多數(shù)IT相關(guān)的項(xiàng)目都采用敏捷方式進(jìn)行管理，并基于客戶和利害關(guān)系人的反饋進(jìn)行迭代。

　　一、軟件項(xiàng)目管理難題

　　1.項(xiàng)目計(jì)劃意識問題

　　項(xiàng)目經(jīng)理對總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。理

　　2.管理意識問題

　　部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)管理意識問題

　　有些項(xiàng)目經(jīng)理沒有充分意識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。

　　4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)分工協(xié)作問題

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。

　　二、如何成功管理軟件項(xiàng)目?

　　1.項(xiàng)目規(guī)劃

　　這意味著把整個(gè)項(xiàng)目從構(gòu)想到實(shí)現(xiàn)的藍(lán)圖放在一起。該任務(wù)將定義范圍，分配必要資源，提出日程表，描繪執(zhí)行計(jì)劃，制定溝通策略，指出測試和維護(hù)所需的步驟。

　　2.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)

　　軟件項(xiàng)目經(jīng)理需要組建和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)可能由開發(fā)人員、分析人員、測試人員、平面設(shè)計(jì)師和技術(shù)文檔工程師組成。這需要優(yōu)秀的溝通能力、人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　3.時(shí)間管理

　　按計(jì)劃行事對于成功完成任何項(xiàng)目至關(guān)重要，但涉及到管理軟件項(xiàng)目，這尤其具有挑戰(zhàn)性。因?yàn)殡S著項(xiàng)目的發(fā)展，對原始計(jì)劃的變更幾乎肯定會發(fā)生。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，將嚴(yán)格監(jiān)控時(shí)間管理，泛普項(xiàng)目管理軟件可以風(fēng)險(xiǎn)管理并且及時(shí)給出應(yīng)急計(jì)劃方案，確保在障礙或變更出現(xiàn)時(shí)能夠向前推進(jìn)項(xiàng)目。

　　4.項(xiàng)目預(yù)算

　　和傳統(tǒng)的項(xiàng)目一樣，泛普項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)是為項(xiàng)目制定預(yù)算，然后盡可能嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算，調(diào)整支出，并在必要時(shí)重新分配資金。

　　5.軟件維護(hù)

　　軟件項(xiàng)目管理通常鼓勵(lì)持續(xù)的產(chǎn)品測試，以便盡早發(fā)現(xiàn)和修復(fù)故障，調(diào)整最終產(chǎn)品以滿足客戶需求，保持項(xiàng)目瞄準(zhǔn)目標(biāo)。項(xiàng)目管理軟件可以負(fù)責(zé)確保測試、評估和修復(fù)正確和始終如一。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件能夠強(qiáng)化政策、控制流程，使人們保持誠實(shí)，這些對于成功管理軟件項(xiàng)目至關(guān)重要。有效的項(xiàng)目管理能保證軟件的正常運(yùn)行，給企業(yè)、工作帶來最大化的效率提高。