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IT企業(yè)信息化管理軟件
無論軟件研發(fā)公司,還是系統(tǒng)集成公司,雖然都具備IT方面的專業(yè)知識和開發(fā)實力,但在企業(yè)管理信息化方面并沒有決定性的優(yōu)勢,因為管理信息化說到底還是業(yè)務(wù)流程的梳理和組織結(jié)構(gòu)的整合。
一、IT企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)
1、資金不足。企業(yè)信息化建設(shè)過程就是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的過程。從目前情況看,即使一些企業(yè)有條件進(jìn)行 IT管理.前期能夠購置基本硬件設(shè)備與必要的軟件系統(tǒng).但由于企業(yè)信息化建設(shè)中使甩的各類設(shè)備和軟件并不是一個完救的產(chǎn)品,其功能會隨著企業(yè)管理理念與經(jīng)營活動的變化而需要增減,其應(yīng)用也會隨著企業(yè)的發(fā)展以及使用過程中出現(xiàn)的新問題而進(jìn)行調(diào)整。
這就需要企業(yè)對信息化系統(tǒng)長期進(jìn)行資金投入。
2、企業(yè)管理落后。企業(yè)IT管理不僅涉及大量的投入和技術(shù)l,的變革,而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等系列問題因此,企業(yè)管理不單純是使用信息技術(shù),更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營管理體例。
3、IT系統(tǒng)缺乏個性。企業(yè)面廣顯多,不同行業(yè)的運行方式表現(xiàn)各異,而信息系統(tǒng)又往往是根據(jù)整個行業(yè)特點或企業(yè)規(guī)模來設(shè)計的,這與企業(yè)的個性需求難以相符。此外,企業(yè)從購買設(shè)備和相應(yīng)軟件到內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的實施及各種管理系統(tǒng)的運作,都需要耗費大量時間與不同IT廠商打交道,而要實現(xiàn)B2B、B2c交易等,更是一項沿大的工程。繁雜的實施過程影響了企業(yè)IT管理的積極性。
4、信息溝通不暢。法律法規(guī)不完善。企業(yè)IT管理需要以整個社會環(huán)境為支撐保障。雖然我國近十年來在建立信息基礎(chǔ)設(shè)施,開展信息交流等方面做了許多工作,但總體還很薄弱,尤其在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),人們的信息意識不強,對信息化宣傳不夠,投入不足,信息傳輸不暢,加之國家在電子交易的法律保障,信用支付,貨物配送,網(wǎng)絡(luò)安全等方面制定的法律法規(guī)還不完善,阻礙了企業(yè)IT管理發(fā)展進(jìn)程。
二、IT企業(yè)的管理信息化解決方案
從以下三點闡述項目型企業(yè)的管理信息化目標(biāo),幫助IT企業(yè)制定正確的管理信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃。
1、核心業(yè)務(wù)流程整合
泛普軟件管理系統(tǒng)通過無縫集成的項目運營管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項目財務(wù)核算等功能,支持IT企業(yè)按照項目全過程管理要求,整合企業(yè)組織,自動化核心業(yè)務(wù)流程,從而提高組織協(xié)同性,提升企業(yè)整體運營效率。
2、全方位全過程管理
泛普軟件管理系統(tǒng)提供項目全過程管理功能,覆蓋項目前、中、后三個階段;并從風(fēng)險、質(zhì)量、成本、范圍、溝通、采購等多角度管理項目,自動化項目管理過程,加強項目團(tuán)隊溝通,規(guī)范項目管理過程。
3、全自動精細(xì)化核算
泛普軟件提供精細(xì)化的項目財務(wù)管理功能。每個項目在立項之初可以設(shè)立嚴(yán)格的項目成本預(yù)算,用來控制項目費用、人工成本、采購成本的支出。系統(tǒng)可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單實時歸集和核算項目成本,并根據(jù)項目預(yù)算實時控制項目支出。
在市場競爭越來越激烈,人工成本越來越高的時下,IT企業(yè)必須摒棄缺乏規(guī)劃、容易產(chǎn)生信息孤島的管理信息化思路,緊緊抓住項目管理這個核心,同時覆蓋客戶關(guān)系管理、財務(wù)核算管理、人力資源管理,行政辦公管理等項目相關(guān)的管理功能,不僅幫助管理人員規(guī)范日常的業(yè)務(wù)流程,還支持一線業(yè)務(wù)人員自動化日常的業(yè)務(wù)操作和辦公處理,從而全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標(biāo)。
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