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合肥OA軟件的活動(dòng)管理的視圖查看
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合肥OA軟件的活動(dòng)管理對(duì)于企業(yè)來說每年都會(huì)有計(jì)劃地組織一些相對(duì)固定的活動(dòng),如植樹節(jié)、社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)、春節(jié)社區(qū)聯(lián)歡或配合項(xiàng)目開盤及入伙組織一些臨時(shí)性的宣傳活動(dòng),以加強(qiáng)與會(huì)員之間的交流,活動(dòng)管理便是對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行管理。
合肥泛普OA系統(tǒng)所提供的默認(rèn)視圖:
所有活動(dòng):顯示當(dāng)前公司下的所有活動(dòng)記錄;
計(jì)劃:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“計(jì)劃”的活動(dòng)記錄;
籌備中:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“籌備中”的活動(dòng)記錄;
執(zhí)行中:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“執(zhí)行中”的活動(dòng)記錄;
已完成:顯示當(dāng)前公司下所有狀態(tài)為“已完成”的活動(dòng)記錄;
編輯活動(dòng)
主要記錄下本次活動(dòng)的主要信息,以及參加的會(huì)員、聯(lián)盟商家等信息。對(duì)于聯(lián)盟商家的選擇操作非常簡單,在此不做特別說明,在此需要特別說明的是,對(duì)于本次活動(dòng)的會(huì)員的管理需要經(jīng)過三步:選擇目標(biāo)——》通知——》參與積分。
第一步:選擇目標(biāo)
則主要是通過定義一些查詢條件,確立需要參加本次活動(dòng)的會(huì)員,若選定的同時(shí)立即發(fā)送通知,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算本次活動(dòng)的“通知人數(shù)”;
第二步:通知
從選擇目標(biāo)中指定要為哪些會(huì)員發(fā)送通知,并重新計(jì)算本次活動(dòng)的“通知人數(shù)”;
第三步:參與積分
OA辦公管理軟件主要是為參與本次活動(dòng)的會(huì)員批量增加積分記錄,并重新計(jì)算本次活動(dòng)的“參與人數(shù)”。
注意事項(xiàng):
對(duì)于活動(dòng)的狀態(tài),是需要用戶手工進(jìn)行維護(hù)的,系統(tǒng)是不會(huì)自動(dòng)維護(hù)的。
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