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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的交互模板定義
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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的交互模板定義根據(jù)交互模板定義相應(yīng)的活動(dòng),如定義一個(gè)交互模板為“入會(huì)確認(rèn)通知”,針對(duì)人群為“一個(gè)月內(nèi)入會(huì)的會(huì)員”,交互方式為“短信”,即表示通過(guò)手機(jī)短信的方式給所有一個(gè)月內(nèi)入會(huì)的會(huì)員發(fā)送入會(huì)通知。
活動(dòng)人群定義
一般而言,所有事務(wù)性活動(dòng)都是針對(duì)多個(gè)客戶的,為了方便用戶操作可以將這些客戶按照一定的條件篩選形成組合保存下來(lái),待下次定義活動(dòng)的時(shí)候只需選擇該組客戶,即不需要再次去選擇,避免重復(fù)勞動(dòng),提高用戶的工作效率。
注意事項(xiàng):
當(dāng)新增客戶組別定義模板的時(shí)候選擇組別屬性為“個(gè)人”,那么此模板只有定義者才可以看到并引用;
內(nèi)容模板定義
用戶在推廣活動(dòng)時(shí)可預(yù)先將一些活動(dòng)的內(nèi)容定義好,以便活動(dòng)調(diào)用,不需要每次都重復(fù)定義相關(guān)內(nèi)容,如入會(huì)確認(rèn)通知,先將該通知的內(nèi)容定義完畢,然后發(fā)送該通知時(shí)只需選擇此模板和要發(fā)送的客戶組別即可。
注意事項(xiàng):
當(dāng)新增活動(dòng)內(nèi)容定義模板的時(shí)候選擇模板屬性為“個(gè)人”,那么此模板只有定義者才可以看到并引用;
積分錄入
合肥OA軟件的會(huì)員積分分為活動(dòng)類積分、網(wǎng)上入會(huì)類積分和購(gòu)房類積分三類。對(duì)于活動(dòng)類積分,只要會(huì)員參與了相關(guān)活動(dòng)后即可取得積分,并且取得后即時(shí)生效參與積分累計(jì),而活動(dòng)的參加人員一般會(huì)比較多,就需要錄入大量的活動(dòng)類積分?jǐn)?shù)據(jù)。同時(shí),對(duì)于購(gòu)房類積分,則需要與銷售管理中的相關(guān)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)確認(rèn)才能生效。這些業(yè)務(wù)的工作量會(huì)很大,而用戶通過(guò)該模塊便于可大大的減少工作量。
合肥OA系統(tǒng)可以批量錄入積分
點(diǎn)擊〖批量錄入〗按鈕即可打開(kāi)積分批量錄入窗口,選擇批量增加積分的人員以及錄入獲得積分的相關(guān)信息,保存即完成操作。但您需要注意以下幾點(diǎn):
會(huì)員選擇
部分正式會(huì)員:表示是由用戶自行篩選,查詢當(dāng)前公司下會(huì)員狀態(tài)為“正式會(huì)員”,且姓名或卡號(hào)等于用戶所錄入內(nèi)容的所有會(huì)員。注意只有此種模式時(shí),界面中的會(huì)員查詢才為可用狀態(tài)。
所有正式會(huì)員:當(dāng)前公司下會(huì)員狀態(tài)為“正式會(huì)員”的所有會(huì)員。
所有業(yè)主:當(dāng)前公司下會(huì)員身份帶有“業(yè)主”一詞,且會(huì)員狀態(tài)為“正式會(huì)員”的所有會(huì)員;
所有非業(yè)主:當(dāng)前公司下會(huì)員身份不帶有“業(yè)主”一詞,且會(huì)員狀態(tài)為“正式會(huì)員”的所有會(huì)員;
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