永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的知識文檔管理體系

一.永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的知識文檔

知識文檔模塊	功能描述
1、門戶信息定義	自由定義總公司、子公司和部門的門戶信息主頁，格式和內(nèi)容；
2、信息門戶發(fā)布	結(jié)合工作流程實(shí)現(xiàn)對信息門戶的發(fā)布流程定義管理；
3、外部網(wǎng)站管理	杭州OA軟件結(jié)合工作流程對外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進(jìn)行管理；通過一體化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)站與內(nèi)部系統(tǒng)的信息集成，可以直接從內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布相應(yīng)的信息，如產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、新聞信息等到外部網(wǎng)站；
4、三級目錄管理	根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動決定該報(bào)告應(yīng)由誰來審批。這項(xiàng)功能有利于靈活設(shè)計(jì)工作流流程
5、文檔創(chuàng)建權(quán)限	杭州OA可以自由定義文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；
6、文檔復(fù)制權(quán)限	指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進(jìn)行復(fù)制權(quán)限賦權(quán)和收回；
7、文檔轉(zhuǎn)移權(quán)限	指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)移權(quán)限賦權(quán)和收回；
8、文檔默認(rèn)共享	指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔具有默認(rèn)共享權(quán)限；
9、文檔發(fā)布權(quán)限	對某一級目錄的文檔賦予是否可發(fā)布權(quán)限；
10、文檔回復(fù)權(quán)限	對某一級目錄的文檔賦予是否可回復(fù)權(quán)限；
11、共享修改權(quán)限	杭州OA辦公系統(tǒng)對某一級目錄的文檔賦予是否可二次共享；
12、文檔屬性選擇	對某一級目錄的文檔的關(guān)聯(lián)要素進(jìn)行選擇（人、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)等；）
13、新聞頁面設(shè)置	設(shè)置每個新聞頁的文檔來源和顯示格式
14、新聞元素設(shè)置	通過文檔的應(yīng)用把新聞發(fā)布到內(nèi)部或外部的門戶網(wǎng)站
15、編輯模版定義	定義在文檔編輯時文檔的格式
16、顯示模版定義	定義文檔上傳后的顯示格式
17、郵件模版定義	定義發(fā)送郵件時需要用的格式
18、頁面格式定義	對企業(yè)發(fā)布文檔的默認(rèn)圖片和格式大小進(jìn)行設(shè)定；
19、個性化定義	使用者定義新建文檔的顯示目錄和每頁顯示的文檔數(shù)量以及相關(guān)屬性
20、知識地圖	知識專家充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的有利信息建立不同的應(yīng)用地圖，如崗位知識地圖、產(chǎn)品知識地圖等等
21、專家網(wǎng)絡(luò)	杭州泛普OA軟件可對企業(yè)內(nèi)部的專家進(jìn)行匯總形成地圖；
22、訂閱知識	用戶可以訂閱系統(tǒng)中相關(guān)知識資源；
23、共享知識	把有價(jià)值的知識分享給需要的人員
24、知識評分	可對相關(guān)目錄的知識進(jìn)行評分并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；
25、文檔審批管理	結(jié)合工作流的應(yīng)用，對一定的文檔進(jìn)行內(nèi)部審批
26、知識庫建設(shè)	對企業(yè)的知識文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸類到知識庫；
27、最新文檔	泛普OA系統(tǒng)提醒與用戶角色相關(guān)的未瀏覽文檔的統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)；
28、文檔狀態(tài)管理	對文檔狀態(tài)：草稿、開打、正常和歸檔的管理；
29、新建文檔	可發(fā)布圖片、表格和附件；并以office格式或html格式發(fā)布；
30、文檔共享設(shè)置	可以對文檔進(jìn)行角色、部門、人員、客戶和安全級別不同組合的共享設(shè)置；
31、文檔日志	可查詢到什么人什么時候進(jìn)行什么動作；
32、個人文檔	系統(tǒng)用戶可以設(shè)定每一個人的獨(dú)立文檔管理系統(tǒng)；
33、文檔關(guān)鍵字	對單篇文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)定，便于查詢和統(tǒng)計(jì)；
34、回復(fù)提醒	當(dāng)有他人對自己的文檔進(jìn)行回復(fù)的時候，系統(tǒng)自動進(jìn)行提醒；
35、資料管理	辦公OA實(shí)現(xiàn)公司資料的積累、共享、利用、創(chuàng)新生命周期管理并進(jìn)行完整保存
36、office集成	完美集成word和excel等office以及WPS工具；
37、痕跡保留	對每篇文檔的操作保留相應(yīng)的痕跡
38、文檔回復(fù)提醒	對已經(jīng)回復(fù)的文檔自動提醒
39、文檔歸檔	已經(jīng)審批通過的文檔進(jìn)行最終歸檔并限制編輯權(quán)限
40、文檔重載	對已經(jīng)歸檔的文檔重新編輯利用
41、收發(fā)文管理	協(xié)同OA與流程結(jié)合設(shè)置收發(fā)文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等
42、批量共享	批量共享給需要查看或編輯權(quán)限的人員
43、簽章設(shè)置	設(shè)置每個人員的個人簽名和相應(yīng)的圖章
44、知識報(bào)告	從多個角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等
45、文檔查詢	從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如所有人、時間等等搜索需要的文檔
46、文檔監(jiān)控	可系統(tǒng)中文檔的質(zhì)量和發(fā)布人、下載和瀏覽進(jìn)行監(jiān)控
47、與流程協(xié)同	可設(shè)置與流程模塊的協(xié)同工作；
48、與客戶協(xié)同	可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作；
49、與項(xiàng)目協(xié)同	可設(shè)置與項(xiàng)目模塊的協(xié)同工作；
50、與資產(chǎn)協(xié)同	可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；
51、與人事協(xié)同	可設(shè)置與人力資源模塊的協(xié)同工作；
52、字段自定義	對文檔屬性關(guān)聯(lián)的字段進(jìn)行自定義并進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì)；

發(fā)布：2006-04-29 15:24 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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