泛普OA軟件的組織用戶管理設(shè)置與界面介紹

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重慶泛普OA系統(tǒng)界面介紹
進(jìn)入OA系統(tǒng)后，首先是進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，整體首頁(yè)的界面布局：
首頁(yè)
三大區(qū)域：
TOP區(qū)：主要顯示logo、快捷菜單、工具欄、快捷搜索、未注冊(cè)鏈接、日期信息。
菜單區(qū)：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點(diǎn)擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開(kāi)相關(guān)功能。
功能區(qū)即信息顯示區(qū)：登錄系統(tǒng)功能區(qū)默認(rèn)顯示首頁(yè)(有的地方也叫主頁(yè))，點(diǎn)擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開(kāi)相關(guān)功能頁(yè)面。
泛普OA軟件的組織用戶管理設(shè)置
單位管理
點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【單位管理】打開(kāi)單位管理功能。這里主要管理公司或者單位的檔案信息，主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開(kāi)戶行、帳號(hào)等信息。用戶在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。同時(shí)，人力資源組織樹(shù)的公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。
部門(mén)管理
點(diǎn)擊默認(rèn)菜單【系統(tǒng)管理】-【組織機(jī)構(gòu)】-【部門(mén)管理】打開(kāi)部門(mén)管理功能。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位---部門(mén)或者單位，部門(mén)查詢頁(yè)面點(diǎn)擊【新建部門(mén)/單位】按鈕，可以創(chuàng)建一級(jí)或者多級(jí)部門(mén)/成員單位；部門(mén)編輯頁(yè)面，可以選擇上級(jí)部門(mén)/成員單位，也可以為其創(chuàng)建下級(jí)部門(mén)/成員單位或者上級(jí)部門(mén)/成員單位。
注意
刪除部門(mén)時(shí)必須先將這個(gè)部門(mén)下的人員或者部門(mén)轉(zhuǎn)移到其它部門(mén),再執(zhí)行刪除。
人力資源組織樹(shù)的部門(mén)也按照這里的部門(mén)序號(hào)排序。
重慶OA軟件的用戶管理
用于統(tǒng)一管理需要使用系統(tǒng)的公司人員，包括管理其對(duì)應(yīng)賬號(hào)密碼等；
【添加用戶】：管理系統(tǒng)中人員的帳號(hào)，包括帳號(hào)的登錄用戶名、姓名、密碼、部門(mén)、角色、是否啟用動(dòng)態(tài)密碼登錄、管理范圍等。
【用戶修改】：編輯帳號(hào)信息，允許修改登錄用戶名、姓名等信息，但是不允許修改密碼；每個(gè)人在自己的【個(gè)性設(shè)置】-【修改密碼】中修改自己的密碼。當(dāng)用戶忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在用戶列表上通過(guò)【admin清空密碼】按鈕，初始化用戶密碼為空即可。當(dāng)人員離職，直接編輯該人員帳號(hào)的部門(mén)，選擇“離職”；反之也是編輯帳號(hào)，賦予登錄用戶名和部門(mén)即可。
注意
創(chuàng)建人員賬戶前，請(qǐng)先創(chuàng)建角色和考勤排班類(lèi)型。
離職和刪除的用戶，不占用license用戶數(shù)。
購(gòu)買(mǎi)了手機(jī)短信功能后，用戶啟用動(dòng)態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時(shí)，O辦公系統(tǒng)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機(jī)中，然后根據(jù)手機(jī)獲取的動(dòng)態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。
人員賬戶的權(quán)限通過(guò)角色和管理范圍賦予的。比如總經(jīng)理角色，具有工資上報(bào)權(quán)限，而管理范圍是本部門(mén)，那么總經(jīng)理角色的人員上報(bào)工資時(shí)，只能給本部門(mén)人員上報(bào)工資。
考勤排班類(lèi)型是人員上下班排班表，在【我的人事】-【上下班登記】功能中打卡時(shí)，根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡，可以確定人員是否早退或者遲到。
系統(tǒng)默認(rèn)賦予的OA系統(tǒng)管理員，是超級(jí)管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶密碼、刪除工作流等。