OA辦公系統(tǒng)中如何管理人工，機械，設備，租賃，合同、財務

軟件簡介

《泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)工程項目管理軟件》是根據眾多施工企業(yè)的需求研發(fā)出的一款施工管理軟件，它不僅是單純的材料管理、還包括，人工，機械，設備，租賃，合同、財務等模塊。適合任何做工種施工的企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強、性價比高的特點。

泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)是根據眾多建筑施工企業(yè)的實際業(yè)務需求精心設計，匯總了國內同行軟件的精華功能,以企業(yè)工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。本軟件不僅僅是材料管理、還包括對工程的預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理（購銷、承包及分包）、勞務管理、自有設備管理（自有設備使用可實現(xiàn)自動計算租賃費）、租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、內部運費、庫存管理、施工日志、簽證管理、事務管理等進行全方位管理。能夠實現(xiàn)單個項目成本分析及多個項目成本對比。該軟件適用于建筑安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務建設施工、市政園林工程、公路橋梁工程、水利水電工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企業(yè)的解決方案。

與其它同類軟件相比該軟件簡化了業(yè)務復雜性，業(yè)務流程更加靈活和人性化。如一項業(yè)務用其它軟件需要兩到三個單據來完成，而用本軟件只需要一個單據即可完成，大大減化操作步驟，從而提高錄入效率。軟件從項目中標后目標成本的預測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進行管理。實現(xiàn)了對企業(yè)各項業(yè)務，如成本、工程款的回收、外欠款、合同簽訂及履行、施工進度等情況等進行實時管理。同時查詢分析數(shù)據內容非常豐富，對比結果具有較高的參考價值，利用該信息在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，及時糾正要發(fā)生和已經發(fā)生的成本偏差，把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內，從而有效的控制目標成本。無論何時何地，只要您的電腦能上網，就能遠程實時查看和審批數(shù)據。

泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)與其它的施工項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

(一) 查詢方面：

1、提供【項目部位完成進度對比圖】功能?？勺屇谌魏螘r候清楚的了解到項目的進展情況，如：當前項目的進度情況，所花費總成本多少、工期多少，各占計劃成本、計劃工期百分比多少等。

2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模塊中，可以實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計、成本分析圖、各部位（或進度）的成本對比、多項目成本對比（如：每個分類的成本的對比，單平方成本、利潤對比等）。

3、通過項目的分級建立，可查詢每個級別的項目成本。如：可以先以年度或專業(yè)分級，再從其下建立子級工程名稱，這樣不但可以實現(xiàn)某個項目的成本匯總，而且也可以實現(xiàn)以年度或專業(yè)進行成本、利潤的匯總。

4、提供【項目進度計劃】二維圖編制的功能、并自動生成網絡計劃圖。

5、提供單獨的【領導查詢】按鈕，領導關心的查詢都可通過該功能實現(xiàn)。

(二)泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 資金管理方面：

1、【承包合同】待收工程款實時計算功能，待收工程款是以當前(或近期)應收的進度款作為計算依據，可以讓您清楚的知道當前(或近期)的應收工程款情況。

2、強大的合同提醒功能，繁雜的事務以及較多的工地要管理，可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期并且未去崔要，利用該功能可以提醒您或相關人員在工程到期或進度完成時及時找甲方審核結算，收取工程款。

3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結算收款時，您可在軟件中隨時調出原件核對原始合同內容，減少翻箱倒柜的麻煩。

4、提供【付款計劃設置】功能。管理層人員可通過本設置設定每月的付款計劃（如：設置本月具體的某個項目、某個供應商付款多少）。這樣財務人員根據此計劃付款，會提高資金周轉的利用率。

(三) 泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)材料管理方面：

　1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還增加了圖片的管理，方便讓您公司的所有人員看到材料的相關圖片、增加材料產品的了解。

　2、提供【供應商原材料價格設置】模塊可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單中也可以直接從該價格設置中調入，防止錄錯。

3、在材料預算單的維護中，材料價格可以套用歷史價（包括最低價，最高價，平均價）、供應商最低報價，該是功能對施工企業(yè)投標報價提供了重要參考價值。

4、提供【材料采購超支預警機制】，只要您設定好項目對應的材料預算單，就可利用該預警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出預算，從而控制材料用量。

5、在材料采購計劃審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持【多級審核】，也支持【單價】、【數(shù)量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了有關數(shù)量、單價價值非常高的分析結果供參考，與前一優(yōu)點結合，不但實現(xiàn)了量的控制，也實現(xiàn)了價的控制。

6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊，對于"包工不包料"的工程可以對分包商進行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費。

7、有【材料銷售合同】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務。

8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業(yè)務。

(四) 泛普OA協(xié)同辦公軟件租賃材料管理方面：

1、對于建筑企業(yè)工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經發(fā)生接割現(xiàn)像，可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題，處理后系統(tǒng)會以最新的規(guī)格自動生成庫存信息。

2、提供【預期租金】查詢功能，可讓您隨時了解目前尚未結算的租金有多少，各項目應當分攤多少等。同時項目的成本統(tǒng)計中也可以包括該【預期租金】。

(五) 泛普OA協(xié)同辦公軟件員工管理方面：

1、員工的信息檔案中提供【照片】、【保單】等存儲。

2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】，三單合一實現(xiàn)了員工借款管理，未還款匯總及查詢。

3、員工預算單、按月預算單可以實現(xiàn) 預支員工工資的管理，對于不按時發(fā)工資，經常通過先支付部分工資的企業(yè)來說非常必要。

4、工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫計算公式等（功能不亞于金碟、用友等軟件的工資管理模塊）。

5、員工當月的工資成本會根據在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上，如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天，B項目出勤20天，那么1000元工資會分攤到A工地，2000的工資需要分攤到B工地，而在筑滿中需要手工來分配、人為分配精確度不高。

(六) 泛普OA協(xié)同辦公軟件固定資產管理方面：

1、固定設備不但可以通過填寫【設備折舊單】計提折舊成本，也可以在項目使用環(huán)節(jié)中計租賃費（即公司租給項目使用）。日常使用的機械設備在項目施工中不應該將其價值一次性計入某項目成本，也不應不計成本。只要您在軟件中根據設備日常周轉填寫好【設備調撥單】（包括：日期、設備名稱、數(shù)量、調出項目、調入項目即可），系統(tǒng)就可以自動計算產生每個項目的租賃費成本。

2、固定設備出租管理模塊。提供【設備出租單】、【設備還租單】、【出租結算單】、【出租結算/未結算查詢】對于固定設備有出租業(yè)務的企業(yè)來說非常有用。

3、提供【設備項目分布查詢】、【設備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當前固定設備在各項目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫存情況

(七) 泛普OA協(xié)同辦公軟件平臺權限管理方面：

1、提供項目授權功能：可設定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權限，實現(xiàn)了各項目數(shù)據的保密性。如您公司有10個項目，可實現(xiàn)讓Ａ項目經理可以查看或操作A項目數(shù)據，B項目經理可以查看或操作B項目數(shù)據，總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據。

2、提供部門授權功能：來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務部的數(shù)據，總經理可以查看所有部門數(shù)據。

3、提供單據授權功能：單據的創(chuàng)建者可以設定自己的單據可以由哪些用戶查看。

(八) 協(xié)同辦公管理方面：

1、強大的文檔管理，可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔，將每個文檔授權給指定用戶查看。也可以設置任意條件檢索文檔，并可將整個分類或目錄下的文檔批量導出到計算機硬盤中。

2、網絡版中提供了【事務管理】模塊，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時查看等。

3、提供了【簽呈管理】模塊，可以實現(xiàn)各部位各用戶收發(fā)簽呈，領導逐級審批。

4、提供了【多級審核】，采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核，并填寫審批意見。

(九) 穩(wěn)定性及兼容性方面：

1、在網絡版中增加了【重連網絡】的功能，在網絡出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復，重新提交數(shù)據。防止數(shù)據丟失。

2、在網絡版應該中，我們提供了免費的域名解析軟件（也可用第三方收費軟件如"花生殼"）解決內網對外網沒有固定IP的問題，并且客戶軟件提供了多種連接方案保存功能，對于局域網之外的用戶來說在第一次方案連接失敗的情況下，可以切換到其它方案再次連接。

3、服務器數(shù)據庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個版本。

4、軟件的開發(fā)采用無插件形式，單機版可以直接將安裝包安裝到U盤使用，或將安裝好后的程序目錄復制到U盤上使用，攜帶方便。網絡版可以局域網使用，或互聯(lián)網使用，也可混合使用。