貴陽某餐飲公司OA平臺所需模塊的要求及具體標準

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貴陽某餐飲公司OA平臺所需模塊的要求及具體標準
一、需求目標：
1. 財務模塊：日常財務流程審批；固定資產管理 ；預算管理；合同管理；報表管理 。
2. 采購中心：供應商管理。
3. 運營中心、名師匯：客戶管理：加盟商管理，外銷客戶。
二、具體要求及驗收標準：
1. 日常財務流程審批：日常的財務報銷、付款、收款、固定資產申購、報廢等流程。標準：基于和劉一手目前OA平臺一直使用的流程，外增加部分功能和單據(jù)。具體要求：日常付款單及報銷單據(jù)，根據(jù)所選的預算項目能顯示本年預算數(shù)，本年累計完成數(shù)，本月預算數(shù)，本月完成數(shù)。增加收款確認單：主要分為加盟商收款、物資收款、其他收款單，根據(jù)收款項目，確認相應的收款單位，收款單能顯示物資收款項目或者外銷物資項目本年預算數(shù)，本年累計完成數(shù)，本月預算數(shù)，本月完成數(shù)，為預算項目統(tǒng)計做準備。
2. 固定資產管理：除開日常流程外，固定資產的管理能具體到人，新增、調動審批完成后，能實現(xiàn)自動更新。關于資產盤點的管理暫定：希望能實現(xiàn)掃碼的方式，如果做不到，暫時不考慮。
3. 預算管理：預算編制（預算數(shù)據(jù)錄入），完成數(shù)依據(jù)流程及相關單據(jù)匯總統(tǒng)計，最后實現(xiàn)目標：能在報表管理中，統(tǒng)計各個維度的公司整體、部門收入、員工業(yè)績、及費用預算完成數(shù)據(jù)。公司和門店的預算要一起實現(xiàn)，前期要考慮嫁接流程。
4. 合同管理：一是日常合同審批流程，包含供應商合同，加盟合同，銷售合同，其他往來合同。供應商、加盟、銷售合同要結合供應商、加盟商、外銷客戶管理。加盟合同里面收款和時間部分，有自動提醒收款信息，并審批關聯(lián)到加盟收款確認單，進入收款，業(yè)績確認流程。二是合同保管，在報表管理中，能多個維度統(tǒng)計合同情況。
5. 報表管理：能對前期的所有表單進行多維度的匯總統(tǒng)計，篩選。
6. 供應商管理：A、對有可能成為劉一手體系內供應商，通過考察報告，申請成為劉一手潛在供應商。B、采購中心通過對申請供應商的審核（確定審核條件），審核通過后，進入劉一手供應商資料庫，待定合作機會；C、有合作機會之時，首選劉一手供應商資料庫中供應信息，進入合作階段，觸及供應商合同審批。D、供應商考評：通過表單設置條件，多維度考評，包含采購額（通過供應商付款單統(tǒng)計），在報表管理中：有供應商考評統(tǒng)計表，判別供應商管理等級。
7. 客戶管理：
加盟商管理：A、對潛在加盟商的管理，考察咨詢，市場調研相關報告。B、通過對考察報告的審核（確定審核條件），進入加盟商資料庫；C、進入合作階段，觸及加盟合同審批，收款確認（根據(jù)時間設置自動提醒續(xù)約及使用費的收取）D、進入籌備階段，籌備進度表的錄入，進度實施，開業(yè)，實現(xiàn)籌備門店的管理。E、從加盟進入運營階段管理，一是訂貨額管理是通過收款確認表，二是運營管理根據(jù)每月錄入運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，審核確認完成后，在報表管理中，能多維度統(tǒng)計分析。 
外銷客戶管理：外銷客戶參考加盟商管理，無運營統(tǒng)計數(shù)據(jù)表。
競爭對手管理：通過前期市場考察，確認競爭對手信息，錄入后期競爭對手相關信息，可和前期市場考察表一致，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

                          財務中心整理
                    2013年12月17日星期二