貴陽某餐飲公司OA平臺(tái)所需模塊的要求及具體標(biāo)準(zhǔn)

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貴陽某餐飲公司OA平臺(tái)所需模塊的要求及具體標(biāo)準(zhǔn)
一、需求目標(biāo)：
1. 財(cái)務(wù)模塊：日常財(cái)務(wù)流程審批；固定資產(chǎn)管理 ；預(yù)算管理；合同管理；報(bào)表管理 。
2. 采購(gòu)中心：供應(yīng)商管理。
3. 運(yùn)營(yíng)中心、名師匯：客戶管理：加盟商管理，外銷客戶。
二、具體要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：
1. 日常財(cái)務(wù)流程審批：日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款、收款、固定資產(chǎn)申購(gòu)、報(bào)廢等流程。標(biāo)準(zhǔn)：基于和劉一手目前OA平臺(tái)一直使用的流程，外增加部分功能和單據(jù)。具體要求：日常付款單及報(bào)銷單據(jù)，根據(jù)所選的預(yù)算項(xiàng)目能顯示本年預(yù)算數(shù)，本年累計(jì)完成數(shù)，本月預(yù)算數(shù)，本月完成數(shù)。增加收款確認(rèn)單：主要分為加盟商收款、物資收款、其他收款單，根據(jù)收款項(xiàng)目，確認(rèn)相應(yīng)的收款單位，收款單能顯示物資收款項(xiàng)目或者外銷物資項(xiàng)目本年預(yù)算數(shù)，本年累計(jì)完成數(shù)，本月預(yù)算數(shù)，本月完成數(shù)，為預(yù)算項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)做準(zhǔn)備。
2. 固定資產(chǎn)管理：除開日常流程外，固定資產(chǎn)的管理能具體到人，新增、調(diào)動(dòng)審批完成后，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。關(guān)于資產(chǎn)盤點(diǎn)的管理暫定：希望能實(shí)現(xiàn)掃碼的方式，如果做不到，暫時(shí)不考慮。
3. 預(yù)算管理：預(yù)算編制（預(yù)算數(shù)據(jù)錄入），完成數(shù)依據(jù)流程及相關(guān)單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，最后實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：能在報(bào)表管理中，統(tǒng)計(jì)各個(gè)維度的公司整體、部門收入、員工業(yè)績(jī)、及費(fèi)用預(yù)算完成數(shù)據(jù)。公司和門店的預(yù)算要一起實(shí)現(xiàn)，前期要考慮嫁接流程。
4. 合同管理：一是日常合同審批流程，包含供應(yīng)商合同，加盟合同，銷售合同，其他往來合同。供應(yīng)商、加盟、銷售合同要結(jié)合供應(yīng)商、加盟商、外銷客戶管理。加盟合同里面收款和時(shí)間部分，有自動(dòng)提醒收款信息，并審批關(guān)聯(lián)到加盟收款確認(rèn)單，進(jìn)入收款，業(yè)績(jī)確認(rèn)流程。二是合同保管，在報(bào)表管理中，能多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)合同情況。
5. 報(bào)表管理：能對(duì)前期的所有表單進(jìn)行多維度的匯總統(tǒng)計(jì)，篩選。
6. 供應(yīng)商管理：A、對(duì)有可能成為劉一手體系內(nèi)供應(yīng)商，通過考察報(bào)告，申請(qǐng)成為劉一手潛在供應(yīng)商。B、采購(gòu)中心通過對(duì)申請(qǐng)供應(yīng)商的審核（確定審核條件），審核通過后，進(jìn)入劉一手供應(yīng)商資料庫，待定合作機(jī)會(huì)；C、有合作機(jī)會(huì)之時(shí)，首選劉一手供應(yīng)商資料庫中供應(yīng)信息，進(jìn)入合作階段，觸及供應(yīng)商合同審批。D、供應(yīng)商考評(píng)：通過表單設(shè)置條件，多維度考評(píng)，包含采購(gòu)額（通過供應(yīng)商付款單統(tǒng)計(jì)），在報(bào)表管理中：有供應(yīng)商考評(píng)統(tǒng)計(jì)表，判別供應(yīng)商管理等級(jí)。
7. 客戶管理：
加盟商管理：A、對(duì)潛在加盟商的管理，考察咨詢，市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)報(bào)告。B、通過對(duì)考察報(bào)告的審核（確定審核條件），進(jìn)入加盟商資料庫；C、進(jìn)入合作階段，觸及加盟合同審批，收款確認(rèn)（根據(jù)時(shí)間設(shè)置自動(dòng)提醒續(xù)約及使用費(fèi)的收?。〥、進(jìn)入籌備階段，籌備進(jìn)度表的錄入，進(jìn)度實(shí)施，開業(yè)，實(shí)現(xiàn)籌備門店的管理。E、從加盟進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段管理，一是訂貨額管理是通過收款確認(rèn)表，二是運(yùn)營(yíng)管理根據(jù)每月錄入運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，審核確認(rèn)完成后，在報(bào)表管理中，能多維度統(tǒng)計(jì)分析。 
外銷客戶管理：外銷客戶參考加盟商管理，無運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理：通過前期市場(chǎng)考察，確認(rèn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，錄入后期競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息，可和前期市場(chǎng)考察表一致，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

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                    2013年12月17日星期二