合肥OA選型要認(rèn)清“尺碼”堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)

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不知不覺又到了年底，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)又要開始做來年的預(yù)算了。隨著信息化的飛速發(fā)展，IT部門的預(yù)算也越來越凸現(xiàn)出其重要性，不僅僅是硬件方面的升級考慮，整個(gè)企業(yè)的信息化步伐是否要再進(jìn)一步，還是保持原地踏步，都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的。

對于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說，最希望看到的結(jié)果就是好鋼用在刀刃上，當(dāng)然錢也要花在該花的地方，錢花出去了，是否可以給企業(yè)信息化帶來階段性的提供，甚至某些管理方面有質(zhì)的改進(jìn)。而這其中，合肥OA往往是一個(gè)很大的考量點(diǎn)。

合肥OA項(xiàng)目“七分選型，三分實(shí)施”，或者說“七分軟件，三分實(shí)施”早已是心照不宣了，大家都明白其中的道理，但很多企業(yè)最終的項(xiàng)目還是失敗在“選型”上，是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視選型嗎?也不一定，只是在很多時(shí)候，參與選型的廠商多了，企業(yè)內(nèi)部被各廠商的甜言蜜語早已游說的暈頭轉(zhuǎn)向，最終選錯(cuò)了型也是可想而知。

選型只有重視是不夠的，必須有一套自己的理論，有自己緊密安排的選型步驟，而不論廠商如何給我們打包票，都要堅(jiān)持自己的立場，按照既定的步伐行事，認(rèn)請自己的尺碼，絕不輕易的改變策略。

一、認(rèn)請自己的尺碼

這里舉個(gè)不恰當(dāng)?shù)睦?，但卻可以幫助大家很好的理解這一概念。合肥OA選型就好比我們?nèi)ベI衣服、買鞋子，在我們決定要買衣服、鞋子之初，大家心里都有一個(gè)小算盤，一個(gè)小標(biāo)準(zhǔn)，如要買大概多少價(jià)格范圍內(nèi)的，什么樣的品牌，什么樣的材質(zhì)的，多大的尺碼等。

盡管大家去買衣、鞋的初衷，心里標(biāo)尺都是一樣的，但有人會買回來稱心如意的衣服、鞋子，也常常有人買回來的是不合適的，甚至是買回來就直接放到垃圾堆中去的。為什么同樣的初衷，同樣的心里標(biāo)尺會產(chǎn)生截然不同的結(jié)果呢?

進(jìn)入賣場以后，商家總是以各種各樣的理由來說服我們。

鞋子似乎有點(diǎn)緊

不要緊，穿穿就會松的

……

鞋子似乎大了一點(diǎn)

不要緊，天冷了你還要加墊子，還要穿厚點(diǎn)的祙子

……

這衣服怎么要這么貴

這是法國進(jìn)口的

……

這衣服料子好像不怎么樣啊

這個(gè)牌子，這個(gè)價(jià)錢，這個(gè)材質(zhì)，絕對特超所值了

……

這里似乎有點(diǎn)扯遠(yuǎn)了，但我們不得不承認(rèn)在合肥OA選型當(dāng)中，很多人常常會犯買衣、買鞋這樣的錯(cuò)誤。那在合肥OA選型的過程中，又要如何認(rèn)清自己的尺碼呢?

1.企業(yè)規(guī)模

企業(yè)規(guī)模是首先要思考的問題，企業(yè)本身的定位是什么，現(xiàn)在有多少員工，會有多少人將會參與到合肥OA系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程中來?未來三到五年企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃——規(guī)模擴(kuò)充等等，這些都是第一步要考慮的問題，因?yàn)樵谫徺I合肥OA時(shí)都會涉及到“站點(diǎn)數(shù)”問題。并且企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是否能夠滿足需要，甚至未來三到五年如果保持一定的增長比例，網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是否能夠滿足需求，服務(wù)器硬件是否需要升級，是上合肥OA之前升級還是等三到五年升級等。

2.項(xiàng)目預(yù)算

合肥OA項(xiàng)目失敗雖然在很大程度上取決于選型的正確與否，但選型的正確與否往往與預(yù)算也有一定的關(guān)系。而中小企業(yè)的流動(dòng)資金對企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)往往起著很大的作用，一下子需要花去十幾萬甚至更多去投資合肥OA項(xiàng)目，目前這部分的預(yù)算是否已做好安排，是否會影響企業(yè)的日常動(dòng)作。

3.項(xiàng)目期望

也就是合肥OA實(shí)施以后，期望的目標(biāo)是什么?最主要目的是要通過合肥OA來優(yōu)化整個(gè)生產(chǎn)流程，最終達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本的目的，還是希望企業(yè)的管理上一個(gè)臺階，還是兩點(diǎn)都要抓?

4.模塊數(shù)目

合肥OA是一個(gè)大的統(tǒng)稱，如果細(xì)到深處，就要明確到具體的模塊，企業(yè)內(nèi)部是要上哪些模塊。還是只想買一個(gè)財(cái)務(wù)模式做帳?在這里就必須有一個(gè)明確的認(rèn)識，現(xiàn)在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為買了財(cái)務(wù)軟件或者合肥OA中的財(cái)務(wù)模塊，他們就是上了合肥OA了，這絕對是一個(gè)錯(cuò)誤的邏輯。合肥OA的全稱是企業(yè)資源規(guī)劃，而這個(gè)規(guī)劃絕非是單一財(cái)務(wù)模塊可以勝任的。因此企業(yè)哪些方面，也就是對應(yīng)合肥OA的具體模塊，哪些模塊需要上，在選型之前都應(yīng)該有個(gè)大致的考慮。

知己知彼才能百戰(zhàn)不殆，而企業(yè)的規(guī)模應(yīng)該是首先要考慮的一個(gè)問題，最起碼在高層次上對企業(yè)有個(gè)全局的把握。項(xiàng)目預(yù)算和模塊數(shù)量基本上決定了軟件的層次，項(xiàng)目的期望則決定了軟件的“質(zhì)量”。只有這些自己先有底，在選型時(shí)與軟件廠商的具體交流過程中，才會有的放矢，而不會被廠商“鞋大”、“鞋小”的理論輕易左右。

二、選型易犯的忌諱

還是回到上面舉的例子上來，為什么我們會買到不合腳的鞋子，或者不合身的衣服，最重要的還是動(dòng)搖了自己的“尺碼”，被商家的糖衣炮彈擊敗。合肥OA選型同樣如此，即使是認(rèn)清了自己的尺碼，有些忌諱也是不能犯的，否則就是在心里動(dòng)搖了自己的“尺碼”。

1.無長遠(yuǎn)規(guī)劃

上面提到，考慮企業(yè)的規(guī)模是很重要的，因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模不同對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、服務(wù)器硬件以及軟件都有不同的要求?；蛘呤菍⒑戏蔕A當(dāng)成是“一錘子買賣”都是不對的。必須要考慮到與合肥OA廠商的長期合作，特別是后期規(guī)模的擴(kuò)大，軟件的升級和完善。所以在廠商提出一系列誘惑性的條件的同時(shí)，我們的長遠(yuǎn)規(guī)劃一定要抓住，而不能為了眼前利益而放棄長遠(yuǎn)規(guī)劃。因?yàn)橐坏╉?xiàng)目實(shí)施上線成功，后續(xù)還有很多方面都需要依賴合肥OA廠商。

2.價(jià)格至上

在合肥OA選型的過程中，有些合肥OA廠商在知道自己的優(yōu)勢漸漸失去，并有可能被排在后選隊(duì)伍之外時(shí)，往往就會拋出他們的殺手锏“價(jià)格戰(zhàn)”。并會給我們一堆承諾，從而在表面上看，可以讓我們買到性價(jià)比最高的產(chǎn)品。在這里還是要以自己當(dāng)初的預(yù)算為主，當(dāng)然如果在同達(dá)到我們的期望目標(biāo)的同時(shí)可以少點(diǎn)錢當(dāng)然是件好事，但如果花20萬上一個(gè)失敗的項(xiàng)目，30萬可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，你會選擇哪一個(gè)呢?我想大家都會選擇30萬上一個(gè)成功的項(xiàng)目。所以在廠商的價(jià)格攻勢面前，我們絕不能因貪小利而失去了自己的“尺碼”。

3.不談服務(wù)

合肥OA項(xiàng)目選型結(jié)束后，實(shí)施過程中以及系統(tǒng)正式上線后，合肥OA廠商提供的服務(wù)都是非常重要的，畢竟企業(yè)內(nèi)部員工電腦知識參差不齊。合肥OA廠商相對來說項(xiàng)目實(shí)施的多，經(jīng)驗(yàn)豐富，在培訓(xùn)內(nèi)部員工方面也有很多獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)。有些廠商為了節(jié)約培訓(xùn)成本，往往會提出只培訓(xùn)IT部門員工，而公司內(nèi)部員工由IT部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)?；蛘吒纱嗍欠?wù)方面一點(diǎn)都不談，等合同簽訂后，我們只能被合肥OA廠商牽著鼻子走。

三、小結(jié)

七分選型、三分軟件。對于選型，我更覺得是“七分在自己、三分在廠商”。很多時(shí)候我們自己的想法、心態(tài)都早已為項(xiàng)目的成功、失敗埋下了伏筆。

選型自始至終都是項(xiàng)目的關(guān)鍵，也是項(xiàng)目揚(yáng)帆的第一步，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)清自己的尺碼，認(rèn)準(zhǔn)自己的尺碼，在選型的過程中堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)，從而最終選擇到適合自己的合肥OA系統(tǒng)。（IT863）