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合肥OA系統(tǒng)的控制職能
控制是管理的一項重要職能,是管理的靈魂,反饋是控制的基礎(chǔ),在合肥OA系統(tǒng)中,控制職能的運用也可以做到游刃有余。
一、合肥OA系統(tǒng)中控制職能與計劃職能相結(jié)合
計劃為依據(jù),用計劃來約束、控制,發(fā)現(xiàn)偏差進行反饋,再進行人工修正,然后是執(zhí)行,執(zhí)行過程中要采取措施,措施要有效,最后是結(jié)果,結(jié)果是上一輪計劃產(chǎn)生的結(jié)果,又是下一輪計劃制定的基礎(chǔ),周而復始。制訂計劃的部門有監(jiān)督檢查控制的權(quán)力,執(zhí)行計劃的部門有反饋的義務(wù)。按照計劃的層次,從上到下逐級落實,從下到上逐級反饋。主生產(chǎn)計劃是中心,其它生產(chǎn)計劃是保證,計劃的制訂不能越級,是金字塔結(jié)構(gòu)的,要一級對一級負責,一級對一級考核。計劃的跟蹤、檢查、反饋是糾正計劃的最好時機,計劃的執(zhí)行情況又是下一輪制訂計劃的基礎(chǔ)。因此制訂一個高質(zhì)量的、科學的、切實可行的計劃并不是計劃人員閉門造車就能夠?qū)崿F(xiàn)的,必須靠集體的力量,必須來源于實踐并應(yīng)用于實踐。制訂一個好的計劃不容易但卻是必需的,體現(xiàn)了管理的層次和水平問題,也體現(xiàn)了部門之間的協(xié)¬作問題,合肥OA系統(tǒng)使大家在一個平臺上信息共享,相互提醒,向更高的目標循¬環(huán)往復。
二、合肥OA系統(tǒng)的控制靈性和藝術(shù)
在整個合肥OA系統(tǒng)里,從另一個視覺觀察,通篇都在敘述管理哲學和管理思想,其邏¼¬關(guān)系叫人感覺其理論與實踐的完美結(jié)合,計算機管控藝術(shù)的原¬則性與靈活性完美結(jié)合。因為注入了管理思想,合肥OA系統(tǒng)也就有了靈性。合肥OA具有嚴密的計算邏¼¬和超強的控制能力。其中的每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,分工明確。 合肥OA系統(tǒng)的控制是通過“核對”來實現(xiàn)的。下一級單據(jù)要核對上一級,以利于上級對下一級的控制,下一級對上一級的追溯。從訂單提報到BOM錄入,到工單、請購單的形成,每一個操作都有來源;車間領(lǐng)料要核對工單、外購入庫要核對采購單、車間入庫要核對工單、銷售要核對訂單,每個動作都有原¬因,下游要核對上游的數(shù)據(jù),否則無法歸集,形不成閉環(huán),脫離了計劃、實施、監(jiān)督、控制、總結(jié)、考核、提高的管理哲學。上游沒有源,下游就沒有水,合肥OA系統(tǒng)整個供需邏¼ ¬很清晰,你可以不去核對上游,你將失去追溯的權(quán)力;你一方面可以簡捷靈活,在另一方面你必受繁雜和僵化的制約。你想最后得到一張喜歡的報表,必需你去維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支持,你有所得就有所失,要想使用好合肥OA,都是你自己的問題。
合肥OA是計算機科學、數(shù)學、管理學、邏輯學等學科的高度集成。這個信息化的代名詞,企業(yè)管理的泊來品有強大的功能解決手工不能解決的問題,特別是重復性的工作,你的管理控制能力有多少,精力有多少,管理成本有多少,管理水平有多高;你就可以把管理的細節(jié)定位在那里,管控的額度設(shè)置在那里,比如工序的控制,定額的控制等,系統(tǒng)永遠會叫你在這種自我矛盾的心理中取設(shè)。對細節(jié)管理的收放自如,合肥OA能做到,人工做不到,因為計算機程序是通過操作指令合成的,隨著知識的滲透,許多合肥OA軟件功能趨同。如果你是一個聰明的管理專家,一定不會和計算機較勁,會明智的有所為有所不為。合肥OA系統(tǒng)以最大限度的量化來解決定性的問題,它不像企業(yè)哲學那樣虛無縹緲,是看得見摸得著的操作平臺,它告訴你企業(yè)管理中哪些是應(yīng)該做的,哪些是不該做的,兩種方案只選其一,絕不會模棱兩可提供似是而非的答案,它是具體的,對就是對,錯就是錯。輸入數(shù)據(jù)時,輸入的垃圾,輸出的絕對是垃圾,每一個操作都有來源,產(chǎn)生的每一個錯誤也都有原 ¬因。它的思路每時每刻都很清醒,真理正確永遠在它那邊,錯誤都屬于你。合肥OA很耿直,它的分析報告也很公正,匯報時絕不添油加醋,更不會修飾語言的感情色彩,如果論其人品當屬上乘。
在長期的生產(chǎn)計劃管理、進度控制中,也許人們積累了大量的經(jīng)¬驗,比如“中庸之道”,“經(jīng)¬驗公式、保險系數(shù)、定額”,“以不變應(yīng)萬變”,“學會彈鋼琴 ”,“無遠慮,必有近憂”,“做計劃要長短結(jié)合,進退皆宜,左右逢源,做到不積壓又能保證生產(chǎn)”,“做到剎車時軟著陸,擴產(chǎn)時啟動迅速”等等。有時組織生產(chǎn)真的就像排兵布陣一樣,那些先,那些后,那些打穿插,那些作伏兵,那些做機動,糧草、彈藥如何保證,才能確保戰(zhàn)役的勝利。擅長搞綜合平衡的人,決策時總有海納百川的胸懷,高瞻遠矚,把過去、現(xiàn)在、未來進行精心的策劃,坐如石佛,動如脫兔。在某一具體細節(jié)上,又總是心細如絲,不漏掉任何一個環(huán)節(jié)。
正的生產(chǎn)實踐中,人們的經(jīng)¬驗是經(jīng)¬過無數(shù)次的失敗得來的,成功與失敗各占一半的比例,稍有不慎,就會造成極大的人力和物力的浪費,大家都很忙,收到的結(jié)果卻很壞。因為有了合肥OA系統(tǒng),“經(jīng)¬驗”就會固化在系統(tǒng)中,而且是同一的。合肥OA系統(tǒng)的“經(jīng)¬驗”也會隨著使用時間的推移積累得越來越多,而且更準確。它是通過長期的數(shù)據(jù)積累,比如半年或者一年的數(shù)據(jù),然后再將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作以調(diào)整,重新應(yīng)用于新一輪的計劃管理和指標考核,使管理水平在一個新的起點上再次進行新的循¬環(huán)。正是這樣,合肥OA系統(tǒng)的持續(xù)改進,合肥OA系統(tǒng)的智能化才體現(xiàn)得更為明顯,合肥OA系統(tǒng)上線后,數(shù)月之內(nèi),數(shù)據(jù)變得越來越準確,管理工作越來越到位。一個生產(chǎn)管理者使用合肥OA系統(tǒng)后將會組建一個信息流、物流高度結(jié)合,反應(yīng)迅速,指揮高效,能夠自由應(yīng)對市場突變的控制系統(tǒng)。
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