電子oa辦公軟件

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 　　政務(wù)管理平臺，涵蓋了政府內(nèi)部辦公所需要的公文管理、信息報送等典型政府業(yè)務(wù)，會議通知、會議紀(jì)要等會務(wù)處理，領(lǐng)導(dǎo)日程、督查督辦和業(yè)務(wù)審批等政府機關(guān)日常辦事應(yīng)用。它將人、組織、資源、任務(wù)等全方位互聯(lián)，建立協(xié)同、高效的新型政府工作模式。

　　電子OA辦公軟件的門戶管理

　　1. 系統(tǒng)應(yīng)支持統(tǒng)一單點登錄，提供單點登錄接口，提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能，可以通過菜單方式直接打開資源頁面。

　　2. 應(yīng)具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，提供消息融合機制，需具有數(shù)據(jù)集成功能，能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

　　3. 需提供靈活的門戶定制功能，可同時訂制組織門戶、和個人門戶，可以任意增加多級門戶模板類型。

　　4. 具有通知公告、今日待辦、今日總結(jié)、快捷方式、我的績效、即時交流、工作申報、申報批復(fù)、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計圖形、統(tǒng)計表格、業(yè)績排行、圖文信息等門戶常用功能。

　　5. 門戶場景定制支持模塊類型、標(biāo)題、圖標(biāo)、順序、崗位職務(wù)的設(shè)定，不同職務(wù)可選擇不同的場景顯示。

　　知識管理

　　1. 公共文檔：每個單位具有分級的公共文檔庫，用戶按照分配的權(quán)限進(jìn)行文件、資料的查閱。

　　2. 個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。

　　3. 能夠?qū)Ω鞣N文檔資料文件進(jìn)行分類管理，實行分層次、分級別的權(quán)限管理。

　　4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權(quán)限，文檔查閱時可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件等操作。

　　5. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

　　6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

　　7. 支持在線PC端在線預(yù)覽及APP端在線預(yù)覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細(xì)內(nèi)容保持Word/WPS的原有格式展示。

　　辦會管理

　　1. 電子oa辦公軟件 對單位內(nèi)部的會議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時間沖突，減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管理的方式，實現(xiàn)會前準(zhǔn)備和會后總結(jié)的管理。

　　2. 系統(tǒng)需提供會議室申請管理，支持選擇會議時間，顯示會議室占用和空閑情況，會議室管理需要顯示會議室名稱、會議室狀態(tài)、容納人數(shù)、會議室配置等信息。

　　3. 會議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會人員。

　　4. 需支持會前通知、會議主題、是否相關(guān)三重一大、與會人員記錄、議題內(nèi)容、結(jié)論、會議狀態(tài)、會議紀(jì)要等管理。

　　日程管理

　　1. 基本功能要求：相當(dāng)于個人工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項;可以在系統(tǒng)中制定個人或部門的日計劃和周計劃等。

　　2. 電子oa辦公軟件支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領(lǐng)導(dǎo)及時查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進(jìn)行呈現(xiàn)。

　　3. 系統(tǒng)中待辦事項、任務(wù)派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務(wù)自動加入到日程計劃中，用戶添加、修改等事務(wù)操作自動記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。