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電子辦公系統(tǒng)軟件oa
泛普政務OA系統(tǒng)除了政務辦公、政務郵箱、政務通告、電子公文簽批、移動辦公等政務辦公功能外,對于行政審批系統(tǒng),還包括如下功能: 具備行政許可流程定義、文書條碼標識、流程管理與跟蹤、證書編號規(guī)則、流程文書管理、申請書信息管理、流程權限控制等功能;具備多達六個處室28類審批事項新發(fā)、換證、變更、注銷和補領等類型的申請、受理審核、組織派審、現場核查、檢驗檢測、材料匯總、材料審批、行政許可、證書符號、歸檔公示等功能。 同時可根據實際流程需要做二次功能開發(fā)和后續(xù)功能升級。
政務辦公的需求
1、系統(tǒng)和數據的安全性
政府單位的信息安全是電子政務實施的第一要素,為了防止信息被泄露,不同部門之間的權限也不一樣。這就要求政務OA辦公系統(tǒng)的數據安全強度保密高,系統(tǒng)要做好權限控制,防止用戶非法入侵。
2、移動辦公
政府單位很多日常事務都只能在辦公室用電腦完成,政府人員無法利用碎片化時間處理事務,導致辦事效率低下;工作中政府部門會有很多工作必須領導批示,如果遇上領導出差,等領導出差回來才審批,時效性低,耽誤工作正常完成。辦公移動化成了政務辦公迫切需要解決的問題。
3、互動訴求
政府單位要把群眾的需求放在工作的首位,要做到時刻關注群眾聲音、高效響應群眾意見、快速解決群眾訴求。這就要求政府的OA辦公平臺必須要有能與群眾互動的功能,時刻接受群眾的監(jiān)督。
電子政務辦公平臺應具備的特點
電子政務辦公平臺,是政府單位借助信息技術,實現政府事務辦公自動化、高速運轉的一個平臺,它應具備以下幾個特點才可以滿足政務辦公的需求。
1、安全性
政府單位很多信息都是保密的,不同部門間的權限不同。政務辦公系統(tǒng)不但設置好部門的權限范圍,保證信息不外泄,還要防止外來用戶的非法入侵。
2、可集成性
電子政務辦公系統(tǒng)應能實現政府內部辦公和外部事務處理的集成。
3、可擴展性
政府單位的辦公事務不是固定不變的,電子政務辦公平臺應具有可擴展性,以降低系統(tǒng)擴充的投入成本,并滿足信息技術高速發(fā)展的需要。
4、可移動性
隨著移動互聯(lián)網的發(fā)展,辦公也要移動化,不受時間、空間的限制,實現碎片化時間處理事務,提高政府辦事效率。
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