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最好的項目結(jié)算管理系統(tǒng)價格
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在建筑工程項目管理過程當(dāng)中會遇到很多的問題,比如在工程結(jié)算時出現(xiàn):招標(biāo)程序不合規(guī),施工合同、過程審核不到位,引起的竣工結(jié)算問題;工程停工、趕工賠償問題;結(jié)算時施工單位提出計工日的單價參與取費等問題。正是由于這些那些不同的問題出現(xiàn),很多建筑施工企業(yè)都開始通過引入工程項目信息化管理系統(tǒng)來進(jìn)行全程監(jiān)控管理。那么眾多企業(yè)在引入項目管理系統(tǒng)之時,都會對工程項目管理系統(tǒng)的價格好奇,關(guān)于工程項目管理系統(tǒng)的價格其實沒有固定的價格,每個企業(yè)都根據(jù)軟件的開發(fā)成本或者系統(tǒng)的功能模塊來決定的,具體的價格可通過各軟件官網(wǎng)進(jìn)行咨詢,同時還能進(jìn)行試用。
一、那么建筑施工企業(yè)需要引入一款好的項目結(jié)算管理系統(tǒng)具體的原因有哪些?
1、過程資料收集不完善:在實際的建筑施工過程中,時常會出現(xiàn)所使用的材料在信息價中沒有標(biāo)明清楚,或者型號不對、出現(xiàn)材料代用的情形,以及出現(xiàn)施工流程的改變、趕工、原材料價格上漲等因素。
業(yè)主方大量增加工程量或者超出原合同約定的范圍后,建筑施工企業(yè)沒有辦理符合合同要求的工程變更確認(rèn)單,或者辦理的合同變更確認(rèn)單沒有給業(yè)主方及監(jiān)理方的經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字齊全。這些給日后的項目竣工結(jié)算帶來極大隱患,甚至無法通過法律手段來保護(hù)自身的合法利益。
2、項目久拖不結(jié):項目完工后,業(yè)主方由于自身的某些原因,如資金壓力大無力支付項目結(jié)算尾款等因素故意拖著不結(jié)算。很多建筑施工企業(yè)在與業(yè)主方做工作對接時沒有進(jìn)行過程證據(jù)的收集,沒有有效的辦法去維護(hù)自身的合法權(quán)益,導(dǎo)致項目竣工結(jié)算工作推進(jìn)緩慢,工程結(jié)算款遲遲不能收取,甚至有些拖過了訴訟時效給建筑施工企業(yè)帶來巨大損失。
3、項目施工人員與結(jié)算人員溝通脫節(jié):很多建筑施工企業(yè)在項目實施過程中部門]之間的銜接不夠緊密,負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的不管項目的預(yù)結(jié)算,從方便自身的工作角度出發(fā),沒有成本管控的概念。出現(xiàn)施工設(shè)計或方案變更、需要索賠、工程量超出合同約定和相關(guān)材料的價格不斷波動導(dǎo)致工程造價出現(xiàn)偏差時,項目施工員未能與項目預(yù)結(jié)算人員密切溝通,沒有嚴(yán)格按照預(yù)算制度上報并簽證,導(dǎo)致預(yù)算人員在結(jié)算時出現(xiàn)漏算的現(xiàn)象。項目結(jié)算人員對業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致在編制項目結(jié)算書時出現(xiàn)不能正確套定額標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算、取費錯誤、漏項、工程量計算錯誤等情況,影響整個項目結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
以上的這些問題相信在大多數(shù)建筑工程項目管理當(dāng)中都有出現(xiàn),而且一個項目施工過程管理不是一天兩天就能完成的工程,那么在這個過程中大量的信息數(shù)據(jù)如何記錄分析?項目出現(xiàn)問題如何及時調(diào)整?結(jié)算款出現(xiàn)信息不對稱或者拖延的情況,這些問題我們?nèi)绾谓鉀Q?那么帶著這些問題我們來看看怎么借助項目管理軟件來改善。
二、建筑工程管理軟件可以給施工企業(yè)的結(jié)算管理帶來哪些價值?
1、明確職責(zé)分工:通過工程項目管理系統(tǒng)可以建立多崗位及部門間的溝通,建筑施工企業(yè)對崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分,比如泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)可以收集與結(jié)算相關(guān)的資料(包括工程聯(lián)系函、簽證單、設(shè)計變更資料以及相關(guān)影像資料等),及時編制變更、合同外增加的工程預(yù)算。企業(yè)內(nèi)部管理人員能夠及時對結(jié)算資料的合理性、完整性、正確性,及時提出合理化建議。
2、明確工程結(jié)算時間節(jié)點有效把握結(jié)算時間:建筑施工企業(yè)要重視工程結(jié)算時點的把握,通過工程項目管理系統(tǒng)可以由項目預(yù)算員負(fù)責(zé)按要求及時組織工程結(jié)算書填寫,并將制定的時間計劃發(fā)相關(guān)責(zé)任人員按時間節(jié)點落實。
3、合同資金實時計算:比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實時計算功能,可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點完成后及時進(jìn)行審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能,可擬定每個月的付款計劃,方便財務(wù)人員付款運作,提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。
4、加大資料收集管理力度,助力工程款的催收工作:泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)可針對項目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能。
除了以上內(nèi)容之外,在泛普軟件的工程項目管理軟件中,企業(yè)可以根據(jù)項目的不同性質(zhì),自定義設(shè)置項目流程模板,幫助企業(yè)實現(xiàn)每個項目流程得最優(yōu)化,幫助項目提高效率。還可以分工明確地指派負(fù)責(zé)人,并支持隨時查看工作進(jìn)度,在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用。此外,一切有關(guān)項目的信息,無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論,都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)。還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能,真正全方位地幫助企業(yè)進(jìn)行項目的高效管理。
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