HR規(guī)避培訓(xùn)協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)的四大秘訣

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在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)間“挖人”現(xiàn)象日益增多，員工受訓(xùn)后的跳槽率也相對(duì)較高，為了減少因受訓(xùn)后員工流失給企業(yè)造成的損失，和加強(qiáng)重要員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性，企業(yè)在給予員工培訓(xùn)后一般都會(huì)與員工簽署培訓(xùn)協(xié)議。

有《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定，“用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。 勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬”。

可見(jiàn)勞動(dòng)合同法》確認(rèn)的可以約定服務(wù)期的培訓(xùn)是專指“用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用”的“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”。 因此要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，HR可以從以下四方面來(lái)關(guān)注。

第一，關(guān)于培訓(xùn)的時(shí)間及期間?！秳趧?dòng)合同法》及其實(shí)施條例、相關(guān)法規(guī)或規(guī)定并未對(duì)培訓(xùn)時(shí)間或培訓(xùn)期間作限制性的規(guī)定，故培訓(xùn)時(shí)間即可以在工作時(shí)間，也可以在休息時(shí)間，培訓(xùn)期間即可以在工作日，也可以在休息日。

第二，關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)用的范圍及支付。根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十六條規(guī)定“勞動(dòng)合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用，包括用人單位為了對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動(dòng)者的其他直接費(fèi)用”。

有一種做法是在合同中直接約定出資的實(shí)際金額，但實(shí)踐中往往培訓(xùn)費(fèi)金額在培訓(xùn)結(jié)束前都是不固定的，我們可以直接在合同中約定培訓(xùn)費(fèi)的種類和范圍，并通過(guò)為員工報(bào)銷費(fèi)用的方式確認(rèn)具體的金額。

第三，培訓(xùn)結(jié)束后的服務(wù)期。鑒于《勞動(dòng)合同法》并未對(duì)培訓(xùn)服務(wù)期的長(zhǎng)短作出限制，服務(wù)期的長(zhǎng)短可以根據(jù)用人單位的要求及與勞動(dòng)者的約定確定。

第四，員工違反服務(wù)期的違約責(zé)任?！秳趧?dòng)合同法》明確規(guī)定，違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

此外，派遣員工的勞動(dòng)合同關(guān)系非常特殊，派遣公司為其用人單位，接受派遣的公司為其用工單位，鑒于派遣員工的勞動(dòng)合同系與其用人單位簽訂，所以從法律關(guān)系的角度講，培訓(xùn)協(xié)議的簽署主體應(yīng)當(dāng)為用人單位和員工。鑒于培訓(xùn)的費(fèi)用一般為用工單位提供，也可采用簽署三方協(xié)議的方式確定用人單位、用工單位和派遣員工的三方權(quán)利義務(wù)。

即使簽署《培訓(xùn)協(xié)議》，仲裁及司法機(jī)關(guān)仍然要求用人單位提供充分的原始出資證明才能證明用人單位確實(shí)對(duì)員工培訓(xùn)出資。培訓(xùn)費(fèi)用的出資證明一般包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具學(xué)雜費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、員工培訓(xùn)的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證、培訓(xùn)期間生活補(bǔ)貼的支付證明等，所以HR要千萬(wàn)注意保留培訓(xùn)費(fèi)用的出資證據(jù)。

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