六招教你學會如何節(jié)約時間

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1.如果可能，斷開鏈接。這是我最喜歡的電腦貼士。當我確實想要集中于某項任務，確實想要完成一項任務是，我會從網(wǎng)絡(luò)上斷開連接。有時這意味著只是關(guān)閉我的瀏覽器，有時這意味著我還要斷開我的無線網(wǎng)絡(luò)，還有的時候我會拔掉電纜。不管你采用何種方式，斷開網(wǎng)絡(luò)連接是使事情做完的一個很好的方法。當然，你最終會想要重新連接網(wǎng)絡(luò)，但是當你斷開連接時你可以獲得整塊的時間來處理事務。這段時間是相當有效率的。 

　　2.使用Quicksilver和AutoHotkey軟件。使用Mac的用戶可以使用Quicksilver，PC用戶則可以使用 AutoHotkey。我自己是兩個都用，并且發(fā)現(xiàn)它們是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如，我們經(jīng)常需要訪問一些文檔，程序，文件夾，和網(wǎng)站—可以為這些設(shè)置一個一鍵訪問的熱鍵。你可能需要花一點點時間來學習如何進行設(shè)置（你可以使用Google來搜索相關(guān)指南），而且設(shè)置一個熱鍵可能需要幾分鐘的時間。但是，一旦設(shè)置好了，你就可以利用他們在瞬間處理事務了。而且你不單單可以使用這些熱鍵本身，你還可以把它們組合起來使用，比如，用來發(fā)送郵件的熱鍵，或者調(diào)整圖像大小的熱鍵，或者做其他事情的熱鍵—我自己設(shè)置了有一打左右經(jīng)常使用的熱鍵。如果把每個月中它們?yōu)槲夜?jié)省的時間加總的話，可以說它們幫助我節(jié)省了很多的時間。
3.郵件的鍵盤快捷方式。同樣的，你的郵件程序基本上都會有鍵盤快捷鍵。如果你還沒有使用過這些快捷鍵的話，你應該學會使用它們。使用快捷方式來打開，發(fā)送，歸檔，搜索和操作郵件，你可以快速處理一堆的郵件。而且如果你為經(jīng)常使用的文本或者簽名附件也添加快捷方式（通過使用Quickersilver或者 AutoHotkey軟件），你可以快速答復郵件，甚至比我消滅掉一堆奧利奧奶油夾心餅干還要快。 

　　4.郵件過濾器。讓你的郵件程序幫你完成工作。我使用Gmail的郵件過濾器，但是像Outlook或者Mail.app這樣的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同樣的過濾功能。學習使用它們來對你最常用的郵箱進行過濾設(shè)置。你也許注意到在某一段時間內(nèi)你會持續(xù)收到許多某一特定類型的郵件。例如，我通常會收到一些和我的工作相關(guān)的統(tǒng)計報告和財務報告。但我會對它們設(shè)置標簽并且使用過濾器歸檔，這樣他們就不可能進入到我的收件箱了。之后如果需要的話我就可以在標簽（或文件夾）里來閱讀這些報告，瀏覽收件箱時卻不需要閱讀這些報告了。同時我也使用過濾器來自動刪除那些鏈接郵件和笑話郵件（我知道這樣的做法很無情，但是我很煩這些郵件），并且對來自Facebook，Twitter，Paypal和其他服務的通知進行歸檔。 

　　5.限制使用IM，Twitter，論壇和其它社交途徑的時間。你可以花一整天時間和其他人聊天，或者使用Twitter，登陸網(wǎng)上論壇或其他社會媒介。盡管這些工具都有好的用處，但它們卻可能花掉你太多的時間如果你不對它們進行限制。為你自己設(shè)限—比方說每天在你的日程表上安排一個小時的時間來處理這些社會性事務。這樣，你會有更多的時間來做其他更重要的任務。 

　　6.不要為存檔擔心。關(guān)于這一點我以前寫過一些文章，但是我現(xiàn)在不再那么相信存檔了?，F(xiàn)在我所做的每一件事都是數(shù)字化的，不管是在網(wǎng)絡(luò)上還是在我自己電腦的硬盤驅(qū)動上。我從Gmail學習到，你可以把一些東西先存檔，并且之后可以毫不費力的搜索到它（過去兩年我一直都是這樣做的，并且搜索這些東西時不存在任何困難）。所以現(xiàn)在我對所有事情都這樣做，包括我硬盤驅(qū)動上的文檔，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他類型的網(wǎng)絡(luò)文檔?，F(xiàn)在我的存檔時間幾乎減到接近于零—而我過去總是每一天都花費大量的時間存檔。

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