設計師的時間管理學問

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前言：最近一段時間負責設計的項目，有許多小需求，數(shù)量多，時間緊。在做設計的時候，發(fā)現(xiàn)一個矛盾是，設計師需要時間思考，產品經理需要盡快完成。如何解決?在和組內設計師配合工作的時候，我也在總結一些經驗和教訓。

文章開篇闡述，速度扼殺正確的判斷。各種新科技的沖擊逼迫我們去快速反應，我們工作生活的時間周期日益縮短。我們對事物的判斷加速了，長期的策略變得更加重要。我們需要做的，是退后幾步，思考大局幾分鐘，這個方法會給我們帶來很大收益。

文章提出一個有趣的觀點：如果大家都動作快的時候，我們可以放慢動作取勝。

作者舉了一個例子：在職業(yè)棒球賽中，選手只有半秒去擊打一個球，表面看上去選手應該盡快擊打，但是經過慢動作重放，職業(yè)選手都采取等幾毫秒，吸取球的速度與軌跡信息，思考判斷后，再揮出理想中的一棒。

在解決問題的過程中，如何控制我們的反應速度?作者提出了簡單的四步，以幫助我們不會太匆忙決策：

1，觀察

做任何好的決策，第一步都是觀察，吸取信息。我們的競爭對手在做什么?他們強弱如何?在壓力下，觀察是最容易被忽視的一步。好的管理者應該在航海前就知道風的變化。

2，定位

當我們觀察，收集到了我們需要的信息，下一步就是定位。收集到的信息讓我們了解到什么?我們的機遇和挑戰(zhàn)?優(yōu)勢與劣勢?機會在哪里?在壓力下，定位也是很容易被忽視的一步。沒有正確的定位，我們的商業(yè)走向會偏差。

3，決策

當我們收集好信息，并確定了定位，就是決策的時候了。這個階段和執(zhí)行階段有明顯差別，是純心理決策，是在執(zhí)行之前的一個重要步驟。決策這一步，一定要有信心，堅定。這個決策不是第一個，也不會是最后一個，決策會更改。

4，執(zhí)行

執(zhí)行力的重要性每一個商業(yè)人士都了解，當一個決策確定后，要用最高效，最直接的方式去執(zhí)行，不要回頭。

第四步不是最后一步，因為執(zhí)行后，我們又要回到第一步觀察，并評估。例如，我們的用戶群體變了么?我們需要什么樣的信息?

作者稱這個模式為OODA：Observe，Orient，Decide，Act.

最后一句話很經典：使用時間，別讓時間使用你。

——- 每次讀完HBR文章，思考文章內容后，yoyo都會思考到設計上的華麗分割線 ——-

文中棒球的例子，大家看了也許都會哈哈一笑，說：“誰不懂?不就是做事情前要三思么?要穩(wěn)重，要聰明么?”

做到不容易。還是用設計師來舉例子。如果一天，一個重要產品得到反饋需要在一天之內給出一個設計修改，產品經理已經列舉了理由，畫好了框架，準備好素材，就準備等設計師動手畫到位就給開發(fā)。設計師能保證每次做這樣的修改，都會在收到需求做設計判斷，看是否合理?這樣的修改是否會在大局上影響整個大產品的其他功能點?用戶是不是真實受益?產品數(shù)據(jù)是否會有機會得到真實提升?

這個修改需求就像是一個棒球飛過來，只有半秒鐘反應時間，設計師需要在幾毫秒吸收信息，做好判斷，出設計稿，給開發(fā)，并有信心保證設計是正確的。這個度的把握很難也很微妙，我也在探索合適的解決方案。(大家有靠譜的方法一定通知我 -_-”’)

現(xiàn)在我的解決方案是，同等時間壓力下，產品修改產生的直接價值遠大于設計質量的犧牲，快速修改，迭代中跟進設計細化;產品修改產生的直接價值勉強大于，等于，甚至小于設計質量的犧牲，打破對速度的要求，重新確定時間和速度。

但是有一點，不要把產品的需求拿來就直接開始做設計圖。一定要經過思考。在最近和產品經理的交流中，發(fā)現(xiàn)產品經理也不希望設計師拿到需求就直接做，而是希望設計師看了需求，舉一反三，提供更多的想法和方案，為產品提供更多的價值。

簡單來說，就是棒球飛過來的時候，珍惜那幾毫秒，那是你成功擊打的關鍵。

作者提出的四個點，也是道理簡單，操作困難。作為設計師，有興趣的可以檢查下是否做到了以下這些點：(我寫的時候想了下，自己也很多沒有做到，還需要更努力啊!)

●你是你負責這個產品的達人么?你了解這個產品業(yè)界的動態(tài)，最新技術，最火的創(chuàng)業(yè)公司，產品處于生命周期的哪個部分?如果一個風險投資的老總請你去做專家去講你負責設計的行業(yè)的動態(tài)，你能說的清楚?

●你能說出為什么你要在你現(xiàn)在從事的設計領域工作?你能預測出一段時間的未來你從事設計領域的變化?

●你能從產品的角度去思考產品的未來發(fā)展?商業(yè)優(yōu)勢劣勢?這個最重要也最難，你能判斷這個產品最后能不能成功?

●你是一個能做設計決策的人么?能為自己的設計決策負責么?是不是能做到重大決策請示管理者，但是自己能負責大部分設計決策?

●你有執(zhí)行力么?真的能做到設計準備工作完整后，設計一路不回頭?

●你一天工作很多個小時，是時間在使用你，還是你在使用時間?

yoyo自己思考了下，每天辛苦的工作，時間使用我的場景超過70%了，得加緊調整啊。

以上是"設計師的時間管理學問"的內容，本文的主題是“　做到不容易。還是用設計師來舉例子。如果一天，一個重要產品得到反饋需要在一天之內給出一個設計修改，產品經理已經列舉了理由，畫好了框架，準備好素材，就準備等設計師動手畫到位就給開發(fā)。設計師能保證每次做這樣的修改，都會在收到需求做設計判斷，看是否合理?這樣的修改是否會在大局上影響整個大產品的其他功能點?用戶是不是真實受益?產品數(shù)據(jù)是否會有機會得到真實提升?”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 提高自己的結構化能力, 博客寫作的時間管理學, 管理時間就是管理我們的生命, 感謝您對本站的支持。

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