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項(xiàng)目管理工作的技術(shù)走向是什么
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中國(guó)企業(yè)絕大部分的中高層管理,都是從以技術(shù)擅長(zhǎng)的工程師提拔起來的,這樣的做法并不是完全不好,但是是需要因人而異的。
技術(shù)工作和項(xiàng)目管理工作工作是存在很大區(qū)別的:技術(shù)以嚴(yán)謹(jǐn)求進(jìn),項(xiàng)目管理工作以藝術(shù)求精。從技術(shù)工程師到技術(shù)經(jīng)理、項(xiàng)目管理工作乃至項(xiàng)目管理工作帶頭人,是一個(gè)從蠶蛹到蝴蝶的完美蛻變。因此,這就注定了該過程必將充滿著痛苦與掙扎。
在為某醫(yī)療設(shè)備研發(fā)制造商服務(wù)期間,筆者有幸通過兼任某重要項(xiàng)目的項(xiàng)目副經(jīng)理而和團(tuán)隊(duì)成員打成一片,由此對(duì)技術(shù)人員成長(zhǎng)為項(xiàng)目管理工作人員的過程有了更為深刻的了解,現(xiàn)分享如下:
1、是否所有技術(shù)人員都要往項(xiàng)目管理工作這座“獨(dú)木橋”上擠呢?答案是否定的。
國(guó)內(nèi)一些公司的老板或者開發(fā)部門主管,總喜歡自以為是的認(rèn)為個(gè)個(gè)開發(fā)人員都可以用所謂“項(xiàng)目經(jīng)理”這個(gè)甜點(diǎn)去引發(fā)他們的斗志,而當(dāng)這些年輕的開發(fā)人員不管自己是否合適,都把項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理當(dāng)成自己的目標(biāo)的時(shí)候,浮躁的心理將一直影響他們?cè)陂_發(fā)過程中的心態(tài),直到他意識(shí)到自己究竟是否真的適合從事項(xiàng)目管理崗位的時(shí)候,才能靜下心仔細(xì)思考這個(gè)問題。
在我原來所在的公司,就存在類似的問題:有些人不愿意從事協(xié)調(diào)、溝通之類的項(xiàng)目管理,唯獨(dú)對(duì)“潛心鉆研”技術(shù)非常感興趣,但卻被迫“趕鴨子上架”,無形中抹殺了一位優(yōu)秀的技術(shù)人員,而增加了一名不太稱職的項(xiàng)目管理人員。在某產(chǎn)品線,一位從事機(jī)械設(shè)計(jì)的技術(shù)經(jīng)理就是由于被任命為項(xiàng)目經(jīng)理,而自己覺得不堪重負(fù),且不愿放棄技術(shù)工作而不得不離開公司。
因此,技術(shù)人員轉(zhuǎn)向項(xiàng)目管理崗位,也要同個(gè)人的興趣及職業(yè)發(fā)展通道相結(jié)合。且在發(fā)展通道中應(yīng)提供類似于下圖所示的晉升渠道。
2、有技術(shù)背景的項(xiàng)目管理工作者要學(xué)會(huì)“忍”,高層更應(yīng)如此
在當(dāng)初負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的時(shí)候,每次組織技術(shù)評(píng)審會(huì)議時(shí),當(dāng)時(shí)的研發(fā)總監(jiān)都會(huì)對(duì)評(píng)審材料中的技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行滔滔不絕地發(fā)言。由于他是做監(jiān)護(hù)儀的硬件出身,故每次硬件方面的問題他都會(huì)非常積極地參與。而每次一旦他發(fā)表意見,其他評(píng)審專家都很少發(fā)言表態(tài)。以至于我們私下議論紛紛,并總結(jié)出了兩個(gè)“凡是”:“凡是他參加的評(píng)審會(huì),會(huì)議議程都沒有不延遲的;凡是他參加的評(píng)審會(huì),往往都是責(zé)任人最害怕的。”
當(dāng)然,其中評(píng)審會(huì)的方式和評(píng)審要素表不夠全面細(xì)致也是當(dāng)時(shí)存在的問題。但作為研發(fā)總監(jiān),應(yīng)在技術(shù)評(píng)審會(huì)中擔(dān)任什么角色也是不得不令人深思的。在評(píng)審機(jī)制不夠完善的情況下,研發(fā)總監(jiān)的積極參與和過多地關(guān)注細(xì)節(jié),究竟對(duì)項(xiàng)目是帶來促進(jìn)還是阻礙呢?雖然不能一概而論,但很多公司的項(xiàng)目經(jīng)理都不希望高層領(lǐng)導(dǎo)過多地介入到細(xì)枝末節(jié)的討論中,而應(yīng)更多地關(guān)注商業(yè)層面的因素及項(xiàng)目運(yùn)作過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
這就要求技術(shù)背景很強(qiáng)的項(xiàng)目管理者要學(xué)會(huì)“忍”,唯有適當(dāng)?shù)?ldquo;有所不為”,才能集中精力地去“有所為”。而這個(gè)重要的特質(zhì),卻是目前國(guó)內(nèi)許多研發(fā)主管最為忽略的。
3、堅(jiān)持原則,但要靈活應(yīng)對(duì)
記得大學(xué)時(shí)曾經(jīng)接觸過這樣一個(gè)案例:有一群小朋友在一片荒地上玩,那個(gè)地方有兩條鐵軌,一條是停用的,一條還在使用,只有一個(gè)小朋友在停用的鐵軌上玩,其他的孩子全都在仍使用中的鐵軌上玩,不巧火車來了(而且沿著仍在使用的鐵軌行駛),而你作為扳道工,正站在鐵軌的切換器旁,你是選擇把鐵軌切換到停用的那條路上,犧牲那個(gè)守法的小孩來拯救大多數(shù)小孩呢,還是選擇遵守規(guī)則犧牲那一群小孩呢。當(dāng)時(shí)大多數(shù)的人選擇了犧牲那一個(gè)可憐的孩子,救大多數(shù)的孩子。意思是說遵守規(guī)則的人成了犧牲品,做這個(gè)選擇的人也有充足的理由,“兩利相較取其重,兩害相權(quán)取其輕”,利益至上。老師又提出了一點(diǎn),在用的鐵路屬于檢修過的正常鐵軌,廢棄的鐵軌可能會(huì)導(dǎo)致列車出軌,火車上還有一車乘客,那又作何選擇?然后又有很大一部分倒戈選擇了維持現(xiàn)狀,但有一部分選擇了沉默。
由此看來,項(xiàng)目管理上的諸多問題,許多時(shí)候并非像我們做技術(shù)時(shí)按部就班地解決問題那么簡(jiǎn)單,這就要求從技術(shù)工作提升到項(xiàng)目管理崗位時(shí)思維方式也要隨之而變。
4、總結(jié)
從一名優(yōu)秀的技術(shù)人員而轉(zhuǎn)變成為一名稱職的項(xiàng)目管理工作人員,并非人人都適合,這需要經(jīng)過一個(gè)漫長(zhǎng)磨礪,不斷總結(jié)的過程。
除了提到的上述三點(diǎn)之外,還要求具備較全面的項(xiàng)目管理工作知識(shí),如任務(wù)規(guī)劃的能力、協(xié)調(diào)及溝通技巧、激勵(lì)下屬的技巧、控制與糾偏的能力、領(lǐng)導(dǎo)力和感召力等,在此就不一一贅述。甚至在其成長(zhǎng)和轉(zhuǎn)變的過程中,必要時(shí)需輔以系統(tǒng)的培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)中的領(lǐng)悟,在學(xué)習(xí)中體驗(yàn)“成長(zhǎng)的煩惱與樂趣”。
那么,技術(shù)項(xiàng)目管理工作者如何提高項(xiàng)目管理工作能力呢?良好的心態(tài)是最重要的前提,要有開放的心態(tài)、不斷超越自己的心態(tài)、一個(gè)“活到老、學(xué)到老”的心態(tài)。只要有這種心態(tài),就可以沉下心來,從不懂到懂,從外行到內(nèi)行。具備了良好的心態(tài)之后,建議從如下四個(gè)方面提升自己的項(xiàng)目管理工作能力:激勵(lì)的能力、控制情緒的能力、演講的能力和傾聽的能力。
所謂激勵(lì)的能力是指調(diào)動(dòng)員工的積極性和主觀能動(dòng)性。對(duì)于開發(fā)工程師來說,除了對(duì)物質(zhì)金錢的需求外,如何刺激他的成就感、參與感和歸屬感。每個(gè)人都有自己的弱點(diǎn),項(xiàng)目管理工作者當(dāng)然不能例外,只有尊重員工、相信員工,才能形成團(tuán)隊(duì)合力,才能彌補(bǔ)自己的缺陷。所以,激勵(lì)能力是項(xiàng)目管理工作者能否成功的關(guān)鍵。
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