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如何選擇合適的建筑工程erp軟件?
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調(diào)查顯示,建筑工程erp軟件在國(guó)外企業(yè)的應(yīng)用非常普遍。但是在國(guó)內(nèi),由于受到各種因素的制約,使用erp軟件的企業(yè)還是在少數(shù),更多的企業(yè)偏向于人工管理。
一、建筑工程ERP軟件的作用
1、項(xiàng)目成本的有效控制
建筑ERP系統(tǒng)通過(guò)改變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工和責(zé)任,加強(qiáng)成本管理中的約束,減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為,減少管理者關(guān)心的數(shù)據(jù),如項(xiàng)目的實(shí)際成本、材料、機(jī)械、分包業(yè)務(wù)賬目等,真正做到了管理人員對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而將事后不必要的監(jiān)督轉(zhuǎn)化為事件的有效控制,堵塞了管理漏洞,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
2、動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目全流程
適合建筑施工企業(yè)的ERP軟件可以監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、合同及預(yù)算變更、項(xiàng)目付款請(qǐng)求、項(xiàng)目開(kāi)票、項(xiàng)目采購(gòu)等,從而達(dá)到可視化項(xiàng)目進(jìn)度管理的目標(biāo),實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問(wèn)題、變更、成本和資源。
3、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目合同管理
好用的建筑ERP系統(tǒng)能用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程管理項(xiàng)目合同、合同變更、收付款、客戶發(fā)票和收款,避免項(xiàng)目少收錢。同時(shí),建筑ERP系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行規(guī)范和管理,有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、項(xiàng)目進(jìn)度管理一目了然
標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目看板管理,是適合建筑施工企業(yè)的ERP軟件需要實(shí)現(xiàn)的另一大管理效果。在看板管理中,用戶可以一目了然地看到每個(gè)項(xiàng)目的具體進(jìn)度和進(jìn)度,每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行者是誰(shuí),執(zhí)行到哪一步。并且可以自動(dòng)更新項(xiàng)目的甘特圖,在甘特圖中可以清晰的看到項(xiàng)目的執(zhí)行情況。如果工程進(jìn)度滯后,可以采取措施及時(shí)制止損失。
二、但怎樣選擇適合自己企業(yè)的erp軟件
1、erp軟件的可拓展性
不同軟件的可擴(kuò)展性差異較大,可擴(kuò)展性的差異又造成軟件價(jià)格的差異。總的來(lái)說(shuō),erp軟件的價(jià)格也不是越高越好,還是要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
2、erp軟件的可操作性
建筑工程行業(yè)需要管理施工方、設(shè)計(jì)方、供應(yīng)商等多個(gè)部門和人員,可操作性強(qiáng)是選擇軟件的基礎(chǔ)要素。泛普軟件是行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的工程項(xiàng)目erp軟件,擁有多個(gè)項(xiàng)目管理模塊,且各模塊操作簡(jiǎn)單、容易上手。
3、erp軟件是否支持二次開(kāi)發(fā)
建筑工程行業(yè)的發(fā)展速度很快,對(duì)軟件的需求也在時(shí)刻變化。尤其是對(duì)于中小型企業(yè)而言,盡管他們的業(yè)務(wù)量不是最大,但能夠快速適應(yīng)市場(chǎng),并根據(jù)市場(chǎng)需求及時(shí)的做出調(diào)整。
4、考察ERP軟件功能是否滿足企業(yè)需求
按照選型工作計(jì)劃,ERP系統(tǒng)選型小組可進(jìn)入ERP系統(tǒng)選型的考察階段。該階段的主要任務(wù)是對(duì)ERP系統(tǒng)市場(chǎng)進(jìn)行全方面的實(shí)地考察,得到第一手的ERP系統(tǒng)資料。企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí),可通過(guò)網(wǎng)站瀏覽、產(chǎn)品資料分析、ERP系統(tǒng)廠商實(shí)地考察、觀看多家ERP系統(tǒng)軟件演示,確定幾個(gè)典型的ERP軟件產(chǎn)品,所選ERP軟件最好在同行業(yè)企業(yè)有成功實(shí)施的案例。
泛普軟件在建筑工程行業(yè)深耕十余年,針對(duì)建筑工程行業(yè)深度開(kāi)發(fā)的SaaS ERP軟件,以項(xiàng)目管理為核心,幫助管理者實(shí)時(shí)查看工程計(jì)劃與進(jìn)度,滿足建筑工程企業(yè)的所有需求。
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