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建筑工程行業(yè)erp管理軟件的價(jià)值與選擇
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隨著企業(yè)對(duì)于erp軟件供應(yīng)商的要求越來(lái)越高,市場(chǎng)上的erp軟件也更成熟。建筑工程行業(yè)想獲得較快的發(fā)展,使用erp軟件也是一條捷徑,畢竟它可以幫助企業(yè)解決很多管理難題。
一、ERP軟件在建筑行業(yè)的應(yīng)用的價(jià)值
1、ERP系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范化作用可以消除這些管理人員心中的疑慮
按照ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的不同的管理流程進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,計(jì)劃制定、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項(xiàng)目收益、收款情況、項(xiàng)目估料與材料采購(gòu)等所有項(xiàng)目有關(guān)管理工作都已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式,項(xiàng)目部管理人員按照系統(tǒng)要求進(jìn)行維護(hù)即可。只要按照系統(tǒng)要求對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,并在流程結(jié)束后,提供預(yù)設(shè)好的報(bào)表供管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,從而全方位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理,得以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的施工生產(chǎn)現(xiàn)狀。
2、ERP系統(tǒng)對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的作用
我國(guó)建筑施工行業(yè)由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,進(jìn)入門檻較低,總體上來(lái)看仍屬于微利行業(yè),因此,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理就成為建筑施工企業(yè)提高利潤(rùn)的重要手段。但是,一方面受我國(guó)建筑施工市場(chǎng)不規(guī)范、建筑施工價(jià)格改革滯后、宏觀成本管理體制不完善等因素影響,另一方面受長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)施工企業(yè)成本收集手段單一滯后、成本分析能力強(qiáng)弱不均等客觀因素影響,施工企業(yè)成本管理特別是項(xiàng)目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難題。
3、ERP系統(tǒng)對(duì)提升建筑施工企業(yè)資金管理水平的作用
近幾年來(lái),隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式向集團(tuán)化轉(zhuǎn)換,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。由于建筑施工行業(yè)的特點(diǎn),施工周期長(zhǎng)、資金需求量大、地域流動(dòng)性強(qiáng),履約保函和保證金、項(xiàng)目初期墊款、質(zhì)量保證金等資金需求現(xiàn)象普遍存在,加上建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的影響,企業(yè)資金壓力越來(lái)越大,已然成為制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸,嚴(yán)重弱化了施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。是否能夠建立以資金為鏈條的高效快捷的財(cái)務(wù)管理模式就成為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,也直接影響到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、怎樣找到適合自己的erp軟件系統(tǒng)
1、看軟件功能是否簡(jiǎn)單實(shí)用
不少企業(yè)使用erp軟件的初衷就是解決流程的問(wèn)題,但是大企業(yè)的流程多、部門多、人員多,因此erp軟件供應(yīng)商提供的軟件功能過(guò)于復(fù)雜,不易操作,同時(shí)也不是很實(shí)用。其實(shí)不管是對(duì)于大型企業(yè)還是中小型企業(yè),操作靈活、簡(jiǎn)單實(shí)用的軟件才是受歡迎的。
2、看軟件是否具有靈活性
靈活性就是說(shuō)軟件是否能適時(shí)更新。傳統(tǒng)的erp軟件可能價(jià)格昂貴,一旦使用后也就不再進(jìn)行更新了,但這樣的軟件不能適應(yīng)快速發(fā)展的企業(yè)需要。建筑工程行業(yè)更適合ERP軟件,其特征之一就是可以定期更新,用戶不用擔(dān)心軟件跟不上企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
3、看軟件是否有可拓展性
企業(yè)在不斷向前發(fā)展,如果erp軟件沒(méi)有足夠的拓展性,那就只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對(duì)于調(diào)整的業(yè)務(wù)變化,ERP系統(tǒng)顯得力不從心。泛普軟件的拓展性較強(qiáng),建筑工程行業(yè)在使用后完全不用擔(dān)心拓展性的問(wèn)題。而且我們有專業(yè)的實(shí)施運(yùn)維團(tuán)隊(duì),可以提供強(qiáng)有力的后續(xù)支持。
4、軟件功能和需求的匹配度
市面上的工程項(xiàng)目管理軟件各式各樣,但是每個(gè)施工企業(yè)的軟件都會(huì)有他特有的功能或者是比較針對(duì)的行業(yè)。在選擇建筑工程管理軟件的時(shí)候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
5、操作過(guò)程簡(jiǎn)潔易上手
操作過(guò)程簡(jiǎn)單易上手也是在選擇建筑工程管理軟件中需要考慮到的因素,因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)潔好用的軟件都是經(jīng)過(guò)市場(chǎng)上的千錘百煉的。工程項(xiàng)目管理軟件不是給一個(gè)人用的,而且使用工程管理軟件的人水平也是層次不齊的。只有簡(jiǎn)潔易上手的軟件才能在公司快速的推廣開(kāi),大家會(huì)樂(lè)意使用,所以操作簡(jiǎn)介易上手也是在選擇軟件時(shí)候需要考慮的重要因素。
6、協(xié)作互動(dòng)性強(qiáng)
在工程管理過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)之間的溝通協(xié)作,是每天都會(huì)需要的。我們經(jīng)常說(shuō)“一個(gè)好的項(xiàng)目,千萬(wàn)次溝通和腦洞后的產(chǎn)物”有一個(gè)針對(duì)項(xiàng)目良好的溝通協(xié)作工具,對(duì)于一個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作是項(xiàng)目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件記錄整理的合理性和分配也可以為我們留下好的經(jīng)驗(yàn)累積。
泛普軟件是全局方案,簡(jiǎn)潔統(tǒng)一,而不是多個(gè)割裂的系統(tǒng)組合,是建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的成熟的ERP管理軟件,有利于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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