信息化技術(shù)幫助施工企業(yè)實現(xiàn)高效管理

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 　　長久以來，建筑行業(yè)都處于產(chǎn)業(yè)鏈長、管理粗放的狀態(tài)，層層分包導致的管理不集中及其衍生出來的成本管控不嚴、資源配置不合理、信息流不暢、企業(yè)標準難以統(tǒng)一等問題既拖慢了企業(yè)管理運營效率，同時也削減了企業(yè)利潤率，甚至制約著整個行業(yè)的發(fā)展。

　　一、施工項目信息化管理重要性

　　實踐表明，利用信息技術(shù)提供的便利，可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。例如，它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作。

　　信息化管理可以提供一個機制，使各項目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。同時，它適應(yīng)建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。而且，建筑施工項目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項目最大的社會經(jīng)濟效益。

　　二、泛普軟件實現(xiàn)施工企業(yè)信息化管理

　　1.優(yōu)化管理流程提高效率

　　優(yōu)化公司管理流程，通過靈活的流程定義平臺，疏通合同、收入、物料、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)職責更加清晰合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余、職責不清的狀態(tài)，使公司管理流程簡潔實用，提高管理效率。同時，它還可以監(jiān)控和管理項目進度的安全性，以確保項目節(jié)點。

　　2.工程進度質(zhì)量控制

　　通過信息系統(tǒng)，不僅控制了工程進度，而且工程質(zhì)量監(jiān)督更加直觀和到位。基于大數(shù)據(jù)的工藝工人數(shù)據(jù)庫和技術(shù)方案，打破了傳統(tǒng)建筑企業(yè)因產(chǎn)業(yè)工人素質(zhì)水平和理解能力的束縛，彌補了傳統(tǒng)技術(shù)的缺陷。

　　3.降低成本優(yōu)化資源分配

　　信息化帶來了企業(yè)招聘集中管理、資源配置優(yōu)化、成本降低和數(shù)據(jù)透明、組織架構(gòu)扁平化減少各環(huán)節(jié)人力投入、領(lǐng)導批準的移動在線操作在一定程度上減少企業(yè)運營成本投入，從而更好地實現(xiàn)集約化管理。

　　4.協(xié)同管理信息共享

　　項目是施工企業(yè)的基本工作單位，只有開展項目工作才能獲得收入，從而形成企業(yè)利潤。一個具有一定規(guī)模的建筑企業(yè)往往同時進行多個項目。通過信息平臺，可以打通多個項目的信息流，相互學習經(jīng)驗，合理分配和平衡資源。

　　使用泛普工程項目管理軟件可以做到業(yè)務(wù)開展前有計劃、有預估，開展中有監(jiān)測、有預警、有反饋、有調(diào)整，開展后有核實、有評估。