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建筑工程檔案管理系統(tǒng)

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   長期來,國內房地產建設企業(yè)由于對施工過程、設備及管理檔案等資料的把控不嚴,給項目的后期運營帶來了相關的風險,當出現資料缺乏情況時,又無法追溯源頭,造成了很多不必要的損失。系統(tǒng)針對于國內房地產企業(yè)的實際情況,協(xié)助企業(yè)建立各自的工程資料庫,在技術上實現資料的完整性、真實性的流程化管理。以項目為單位,通過界定項目周期階段性及專業(yè)屬性的區(qū)別,存檔項目前、中、后期工程相關資料。該功能將提高房地產企業(yè)工程項目資料的真實性和完整性。

  項目資料檔案信息庫是企業(yè)過去和現在所參與項目的相關資料的集中管理維護工具,具有兩方面的作用:提供歷史項目的信息查詢,同時也是各業(yè)務部門相互交流項目信息的平臺。項目信息庫中的數據來自各業(yè)務模塊的業(yè)務數據。包括以下內容:

  項目信息:

  工程信息、工作報告、項目評估報告、項目詳細信息表、重點項目通報

  投標信息:

  招標文件、標書評審表、中標項目通報、投標總結報告、合同談判記錄

文檔4.jpg

  合同信息:

  工程合同會審表、合同交底記錄、合同概況、合同評審信息記錄、合同費用明細記錄表、合同資金情況、合同變更記錄、合同監(jiān)督、合同洽商、違約索賠情況記錄

  項目分包信息:

  工程分包臺賬、分包單位登記表、分包單位考評表、合格分包單位一覽表

  成本信息:

  人工成本,材料成本,機械成本、分包成本,間接成本、信息施工項目成本信息、成本費用收支明細臺帳

  物質材料信息:

  物質材料編碼(集團統(tǒng)一編碼)、材料類別劃分、材料收支存動態(tài)對比登記、主要材料和輔助材料明細列表、周轉材料進場與出場情況表、材料供應商名錄、材料款結算信息

  機械設備信息:

  機械設備檔案、機械設備維修核折舊、單臺設備成本信息、租賃公司名錄、機械設備租賃價格

  員工基本信息:

  基本知識考試人員登記表、培訓成績登記、及證件發(fā)放記錄、項目及部分單位職工、上崗情況分布表、外用工人員分布情況、不在崗人員情況分析表

  技術處文檔信息:

  施工組織設計、施工技術文件、標準規(guī)范文件及有效版本清單、企業(yè)工法文件、企業(yè)通用施工工藝、技術總結、技術系統(tǒng)體系文件

文檔5.jpg

  質量信息:

  檢驗試驗計劃、管理人員持證上崗登記表、項目質量計劃、特種設備質量管理體系責任人員任命表、特種設備告知書、工程劃分及質量評定臺帳、歷年竣工項目統(tǒng)計表、年獲獎工程統(tǒng)計表、工程(產品)質量事故臺帳、壓力管道安裝明細、壓力容器安裝業(yè)績表、特種設備管理一欄表

  安全信息:

  月份安全員(專、兼職)、分布動態(tài)統(tǒng)計表、安全生產責任制考核記錄、安全生產責任制簽定情況統(tǒng)計表、外來人員入場培訓記錄、安全會議臺帳、長途車教育記錄、事故臺帳、文件資料變更登記記錄

  進度信息:

  進度計劃表、計劃安排、計劃執(zhí)行情況、計劃調整、資源分配

發(fā)布:2011-04-13 16:24    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]
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