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工程檔案管理軟件系統(tǒng)

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  工程檔案管理是指建設(shè)工程在工程申請(qǐng)、立項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)勘察、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)中形成的文字、表格、圖像、圖紙等文件材料的歸檔和管理,為企業(yè)工程績(jī)效評(píng)價(jià)和投資決策提供依據(jù)。工程檔案管理具有專(zhuān)業(yè)性、周期性和服務(wù)性的特點(diǎn)。施工企業(yè)加強(qiáng)工程檔案管理,可以為工程改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在避免施工盲目性的基礎(chǔ)上,有效降低施工成本。建設(shè)工程是城市發(fā)展的重要組成部分,工程檔案管理可以為相關(guān)領(lǐng)域提供數(shù)據(jù)支持。

  一、工程檔案管理存在的挑戰(zhàn)有哪些

  1、檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),施工檔案的管理存在很多不規(guī)范的地方,資料的收集整理需要聯(lián)系施工進(jìn)度,同步更新資料。但從目前的情況來(lái)看,企業(yè)施工資料的收集往往滯后于項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度。這種數(shù)據(jù)收集方式可能會(huì)影響工程竣工驗(yàn)收的效率,也不能保證數(shù)據(jù)的全面性和真實(shí)性。企業(yè)檔案編研缺乏主動(dòng)性,檔案分類(lèi)、重裝、整理、修訂落實(shí)不到位,無(wú)法保證檔案的系統(tǒng)化建設(shè)。

  2、檔案管理的保障措施不完善,部分施工機(jī)構(gòu)未設(shè)置檔案管理的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和崗位,檔案管理往往由項(xiàng)目部其他非專(zhuān)業(yè)人員管理。甚至可能造成重要資料的遺漏或丟失,這也是施工檔案管理過(guò)程中的通病。檔案管理主要以電子檔案和紙質(zhì)檔案為主。由于設(shè)備的存儲(chǔ)功能沒(méi)有加密,電子檔案也可能存在一定的潛在管理風(fēng)險(xiǎn)。

  3、檔案管理信息應(yīng)用不足,從目前的情況來(lái)看,市場(chǎng)上大多數(shù)建筑企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化應(yīng)用的重要性,也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的基礎(chǔ)信息化管理。但信息化建設(shè)可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金壓力,也需要一定的時(shí)間。部分企業(yè)尚未對(duì)原始重要文件進(jìn)行直接掃描存儲(chǔ),檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后的問(wèn)題將對(duì)檔案信息的查詢(xún)利用、檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檔案價(jià)值的發(fā)揮產(chǎn)生負(fù)面影響,無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展要求。

工程檔案管理挑戰(zhàn)的措施

  二、工程檔案管理挑戰(zhàn)的措施

  1、實(shí)現(xiàn)檔案管理的有序發(fā)展

  在合同簽訂過(guò)程中,建設(shè)單位和施工單位必須保證合同內(nèi)容中關(guān)于檔案移交的相關(guān)規(guī)定,明確規(guī)定檔案的移交時(shí)間、責(zé)任人等。,并要求施工方嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行。作為建筑材料的檢驗(yàn),建筑工程的質(zhì)量檢驗(yàn),隱蔽工程的檢測(cè)等。檔案是數(shù)據(jù)采集的重要組成部分,企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管。項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定和當(dāng)?shù)匾?guī)范要求,對(duì)所有文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)和歸檔,并在約定時(shí)間內(nèi)提交給相關(guān)部門(mén)。

  2、完善檔案管理的保障機(jī)制

  為了保證檔案管理的規(guī)范化發(fā)展,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)和責(zé)任制度尤為重要。施工單位需要設(shè)立資料管理崗,派駐一線(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)收集整理相關(guān)資料,并定期對(duì)資料進(jìn)行檢查整理,在保證資料完整性的同時(shí),確保資料能夠全面反映實(shí)際施工情況。企業(yè)要加強(qiáng)檔案管理的安全場(chǎng)所建設(shè),提供相應(yīng)的硬件設(shè)備,規(guī)避檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。

  3、推進(jìn)工程檔案信息化管理

  隨著施工項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模的逐步擴(kuò)大,加快檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量,滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求。目前,智能檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為檔案信息化管理的重要組成部分。企業(yè)需要加強(qiáng)與外部軟件公司的聯(lián)系,開(kāi)發(fā)與企業(yè)施工業(yè)務(wù)相匹配的智能檔案管理系統(tǒng),進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用的安全排查,真正實(shí)現(xiàn)工程檔案的信息化和智能化。

泛普軟件工程檔案管理軟件的好處

  三、泛普軟件-工程檔案管理軟件的好處

  1、加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)的控制

  工程檔案管理軟件項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施,可以對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將管理人員從繁雜重復(fù)的事務(wù)性工作中解放出來(lái),從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,將更多的時(shí)間和精力投入到關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié),提高管理效率,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  2、促進(jìn)管理的規(guī)范化

  工程檔案管理軟件信息化管理通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息的管理,實(shí)現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性。因此,工程中的多有檔案都能在系統(tǒng)中電子化儲(chǔ)存,讓管理工作可以更加規(guī)范和統(tǒng)一。如果要查看相關(guān)文檔,就可以隨時(shí)進(jìn)行調(diào)閱,不同級(jí)別的人員有不同的查看權(quán)限,既方便了信息傳遞,又保障了檔案信息的安全性。

  3、自動(dòng)化管理

  使用了工程檔案管理軟件后,許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都不需要人工干預(yù),系統(tǒng)能自動(dòng)生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),而且無(wú)需人工審核。使用工程檔案管理軟件可大大提高各部門(mén)人員之間的協(xié)同工作,并能及時(shí)傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,讓管理工程師及時(shí)了解工程進(jìn)度和質(zhì)量,保證建筑工程施工順利進(jìn)行。

  4、項(xiàng)目檔案管理

  工程檔案管理軟件能動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗(yàn)項(xiàng)目過(guò)期提醒、檢查不合格項(xiàng)目的復(fù)檢提醒。

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息資源關(guān)系到建筑領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,也影響著城市的規(guī)劃和發(fā)展。因此,從項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程入手,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性;要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,還可以發(fā)揮信息技術(shù)縮短空間距離的作用,通過(guò)搭建信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部對(duì)各項(xiàng)目部的監(jiān)督管理,這也是提高檔案管理質(zhì)量的有效途徑。

發(fā)布:2022-12-19 09:58    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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