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項目工時如何有效管理?
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工時是什么?工時即工作時間,又稱勞動時間、人時,一種表示工作時間的計量單位,一個人勞動一個小時稱一個工時,是企業(yè)計算工人勞動時間、制定勞動定額、編制各項計劃、衡量勞動生產率發(fā)展水平的重要計量單位。而工時管理顧名思義就是工作時間管理,隨著社會持續(xù)發(fā)展及企業(yè)管理水平的不斷提高,其意義和內涵也在不斷豐富。
一、工時管理有什么作用?
1.項目成本核算
針對單一項目的工時統(tǒng)計,可以核算項目成本,記錄項目執(zhí)行過程中所投入員工的時間,根據每個員工的單位成本,核算出項目所投入的人工成本;這對于員工時間占主體的設計、項目、工程類公司意義重大,因為員工工時管理能提高項目成本的管理細度,進而提高整個項目的管理能力。
2.員工績效考核
針對每個項目組員工的工時統(tǒng)計,可以計算出每個員工一段時間內投入每個項目的工時及總工時,根據每個項目的情況和總工時統(tǒng)計量,考核員工的績效。
3.項目是否完成的依據
通過收集員工工作內容,為項目經理提供項目執(zhí)行進展情況,為判斷項目是否按時完成提供依據。
二、泛普項目管理軟件滿足你對項目時間管理的需求
1.項目工時管理
泛普工時表軟件可自定義項目與非項目的工作類型,企業(yè)可根據不同類型追蹤員工的時間、閑置時間與使用率,讓企業(yè)員工在項目中的計劃與實際工作量,第一時間了解偏差。
2.資源日歷管理
資源日歷是管理資源的關鍵工具。泛普項目管理軟件支持資源類型,資源組甚至每個資源按需設置相應的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。上司可查看其下屬的日歷及假期,通過日歷可了解資源工作安排,或直接在日歷頁面下派工作。
3.自定義搜索與報表
泛普項目工時表提供強大搜索機制,企業(yè)可按資源、部門、工作時長、項目、工作類型、某一時段及審批狀態(tài)等不同條件查找所需的工時信息,實時搜索與查看,查詢結果可導出成Excel或PDF。
項目經理需要準確監(jiān)控項目的時間,以降低成本并保持進度,使用泛普項目管理軟件可以高效管理工時提高項目效率。
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