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crm項目管理軟件
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說起CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),很多人到現(xiàn)在都有一個誤區(qū),認(rèn)為CRM系統(tǒng)只是用來進(jìn)行客戶管理。誠然,CRM系統(tǒng)從字面上理解是客戶管理,但是由客戶衍生出來的其他方面都是可以管理的,例如項目管理。
項目管理是對企業(yè)項目的整體監(jiān)測和管控。一個成功的項目離不開優(yōu)秀的項目管理,而優(yōu)秀的項目管理可以通過CRM系統(tǒng)來實現(xiàn)。
當(dāng)企業(yè)建立了一個新的項目,該項目的項目經(jīng)理可以在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中,使用項目功能模塊,創(chuàng)建相應(yīng)的項目。項目的名稱、關(guān)聯(lián)對象、時間、進(jìn)度、類型、預(yù)算等信息都可以一一記錄在內(nèi),并且企業(yè)可能會有幾個項目,可以通過設(shè)置項目的優(yōu)先級別來優(yōu)先實施緊急的項目。
項目是通過多個階段流程來實施的,每一個階段可能都是由不同的部門或人員來完成??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建多個關(guān)聯(lián)項目的項目任務(wù),項目經(jīng)理可以將這些項目任務(wù)分配給參與項目的部門或人員。在設(shè)定條件時,當(dāng)一個任務(wù)被完成,項目的進(jìn)度將會在項目頁面直接呈現(xiàn),這樣既方便了企業(yè)對項目進(jìn)度的檢測和管控,也大大提升了項目的實施效率。
此外,當(dāng)項目進(jìn)行到一個重要的階段時,項目經(jīng)理可以通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的項目里程碑功能模塊,創(chuàng)建一個項目里程碑,讓參與項目的人員知道項目的進(jìn)度情況。項目的每個項目任務(wù)雖然是由不同的部門或人員完成,但是項目里程碑可以讓參與項目的人員產(chǎn)生一種代入感,激勵他們更加有熱情的完成任務(wù)。
每個項目的階段流程都是不同的,這也表明項目管理在CRM系統(tǒng)中也是有所不同的??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)是一款可高度自定義設(shè)置的客戶管理軟件,可以根據(jù)項目的需求自由組合功能模塊以及自定義字段,建立合適的項目管理流程,而且客戶關(guān)系管理系統(tǒng)還可以提供定制服務(wù),滿足個性化需求
項目的實施涉及管理職能的各個組成部分,必然會引起不同程度的管理重組。在項目實施過程中,原有管理模式和管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)必然受到影響。
一、需求確定
對于CRM項目來說,需求確定是至關(guān)重要的。如果需求一開始就不明確,系統(tǒng)將面臨不斷的變動,導(dǎo)致工期滯后、成本倍增,最終導(dǎo)致項目失敗。只有對用戶的要求有一個非常清晰穩(wěn)定的了解,需求確認(rèn)才算完成。CRM的需求確定的內(nèi)容很多,而且要根據(jù)不同的CRM解決方案,確定相應(yīng)的需求。
二、CRM項目計劃
在項目管理中,計劃編制是最復(fù)雜的階段,然而卻最不受人重視。許多人對計劃編制工作都持消極的態(tài)度,因為編制的計劃常常沒有應(yīng)用于實際行動。但是每一個成功的項目都必然有周密的項目計劃。一個好的項目計劃提供了項目的全景描述,是項目資助者、決策小組和項目團(tuán)隊全面了解項目內(nèi)容的最好工具。項目計劃本身具有穩(wěn)定性和約束性,是實施項目控制的最有力標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。計劃可能隨著項目深入而更新,但是任何計劃上的改動都應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的程序。
在CRM項目管理中,多處用到項目計劃的內(nèi)容。例如在確定CRM范圍時,要確定范圍計劃編制和范圍定義;在CRM項目時間管理中,要編制項目進(jìn)度安排計劃;在CRM成本管理中,要編制資源計劃、成本估算和成本預(yù)算。
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