工程運行管理方式

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　　項目型企業(yè)的特點是幾乎所有業(yè)務(wù)都是以項目的方式進行，企業(yè)總體績效就是項目績效之和。項目型企業(yè)的項目管理如此重要，但是在實際操作上，很難做到項目管理的規(guī)范化，項目管理的改進遇到很多困難。這種情況不是不能解決的，而是需要尋找合適的切入點。選準了切入點，就能夠在低成熟度的情況下，取得較好效果。而這個切入點就是“項目運行管理”。所謂統(tǒng)一的項目運行管理，是指建立比較單純的(牽涉面較小)組織級管理體系，將企業(yè)項目管理共性的部分進行規(guī)范化，并由此加強企業(yè)管理的成效。

　　一、具體來說，企業(yè)級項目運行管理包括以下的特點：

　　1、不過多干涉項目級管理，僅僅是控制項目實施的關(guān)鍵點;

　　2、通過制定標準項目管控過程，建立基礎(chǔ)的項目管理框架;

　　3、對項目進行“估算-預(yù)算-核算”控制，使得項目經(jīng)營分析成為可能;

　　4、對組織的資源進行監(jiān)控分析，了解資源使用的效率;

　　5、使得項目實施初步透明化，從而利于決策層掌控項目進展;

　　二、泛普軟件項目管理軟件的運行管理解決方案

　　1、協(xié)助企業(yè)優(yōu)化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等部門的配合才能完成。這時候子工作流的制定就很重要了，不同的項目面臨不同的工作流，非常復(fù)雜，但是在軟件上要簡單很多。

　　比如在項目管理軟件中，企業(yè)可以定制項目流程模板，根據(jù)項目性質(zhì)設(shè)置不同的項目流程，盡可能滿足每個項目的需求，協(xié)助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化問題。

　　2、從整體上控制項目

　　項目管理軟件可以讓項目經(jīng)理及時掌握項目的進展，也有助于將復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，讓項目經(jīng)理及時了解整個團隊進展到了哪個環(huán)節(jié)。如果你根本不知道每個成員的進度，那么他根本不知道整個團隊的方向，不利于決策。

　　3、提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，讓管理者了解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高管理水平。

　　4、項目預(yù)算管理

　　它是預(yù)算控制中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)良好的交付。項目管理軟件可以幫助控制從最初的工作說明書到最終交付的預(yù)算。

　　5、跟蹤項目進展的全過程

　　項目管理軟件幫助您全面控制和管理項目進度。當成員完成任務(wù)時，在甘特圖上勾選完成，項目進度將自動推進。你可以隨時看到項目的進度，整個項目是否正常，是否需要調(diào)整。它允許您接收項目新聞、查看可交付成果等。

　　隨時隨地，監(jiān)督進度落實，大大提高團隊的工作效率。在項目管理過程中，建立良好的團隊合作非常重要。

　　6、提高運營效率

　　辦公效率低是很多企業(yè)普遍存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理者只需要將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行，

　　分析計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。

　　項目管理軟件，就是針對項目管理而建立的軟件系統(tǒng);項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。項目管理軟件能夠幫助企業(yè)對人員、產(chǎn)品、過程和項目進行分析和管理，幫助企業(yè)的項目工作按照預(yù)定的需求、成本、進度、質(zhì)量高效順利完成的管理工具。