項(xiàng)目人員該怎么使用企業(yè)管理軟件

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 　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的順利完成起著重要作用，計(jì)劃制訂不準(zhǔn)確、資源利用不合理等因素都可能導(dǎo)致項(xiàng)目的延誤。

　　一、泛普軟件高效的項(xiàng)目管理方法

　　1、敏捷方法

　　與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法相比，敏捷方法更加注重客戶(hù)需求，并將其排放在項(xiàng)目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊(duì)更加靈活、眼界更開(kāi)闊，對(duì)客戶(hù)的需求響應(yīng)更加及時(shí)。

　　2、鍵路徑法

　　關(guān)鍵路徑法指出按時(shí)完成項(xiàng)目需要完成的所有關(guān)鍵任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間。這些任務(wù)被稱(chēng)作關(guān)鍵任務(wù)，因?yàn)樗鼈儗?duì)于項(xiàng)目的成功不可或缺，并且不能有絲毫的耽擱，不然整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度就會(huì)被拖延。它們可變動(dòng)的余地因此為零。

　　3、精益管理方法

　　精益管理的核心思想是評(píng)估研究和績(jī)效(包括生產(chǎn)力、質(zhì)量、延遲和成本)，促成不斷地優(yōu)化和減少無(wú)效因素，最終滿足客戶(hù)的要求。簡(jiǎn)單地說(shuō)，精益管理就是用最少的金錢(qián)、資源和時(shí)間完成高質(zhì)量的項(xiàng)目交付。

　　二、從哪方面看項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際問(wèn)題

　　1、被客戶(hù)、供應(yīng)商，以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)

　　老板們把最多的時(shí)間花費(fèi)在客戶(hù)/供應(yīng)商管理與維護(hù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。這兩項(xiàng)工作的確值得花費(fèi)時(shí)間。但是，他們?cè)诠疚磥?lái)規(guī)劃上花費(fèi)的時(shí)間最少，這就是問(wèn)題所在。如果公司發(fā)展方向錯(cuò)誤，則其他的一切努力都是“竹籃打水一場(chǎng)空”。

　　2、被救火的事情

　　有50%的老板以周為單位做計(jì)劃;以季度及半年以上為單位來(lái)制訂計(jì)劃的老板僅占23%。換言之，許多老板在時(shí)間管理上常常處于救火的狀態(tài)，而不是達(dá)到理想的狀態(tài)，即：做重要且不緊急的事情。

　　3、被處理能力下降的大腦

　　大部分老板依賴(lài)自己的大腦來(lái)管理時(shí)間，這實(shí)際上非常不可靠。人的大腦的處理能力是有限的，負(fù)荷越重，處理能力自然要下降。老板們需要常常清理大腦，釋放大腦。

　　在項(xiàng)目管理中，要想有條理的進(jìn)行，節(jié)省時(shí)間節(jié)省預(yù)算成本，就需要有計(jì)劃的進(jìn)行。沒(méi)有了條理和方法，項(xiàng)目管理也就淪為空談。