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項(xiàng)目管理軟件的七大趨勢(shì)有哪些
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如何在一個(gè)行業(yè)中保持領(lǐng)先地位呢?試想一下,如果你身邊有一位神通廣大的預(yù)言家,他說(shuō)的每一句話(huà)會(huì)在不久的將來(lái)應(yīng)驗(yàn),那么你一定能夠從容應(yīng)對(duì)接下來(lái)要面臨的困難,想要保持領(lǐng)先,就會(huì)變得很簡(jiǎn)單。雖然我們無(wú)法成為一個(gè)“百發(fā)百中”的預(yù)言家,但是對(duì)于行業(yè)趨勢(shì),我們可以從行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)中探尋到一些蛛絲馬跡。2022年就要來(lái)了,對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),會(huì)有哪些新的發(fā)展趨勢(shì)呢?面對(duì)契機(jī),應(yīng)該如何從中獲利呢?
一、泛普軟件項(xiàng)目管理的七大趨勢(shì)
1.敏捷
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,是項(xiàng)目管理更加趨向于敏捷的原因之一。敏捷項(xiàng)目管理的特點(diǎn)在于其靈活性和適應(yīng)性強(qiáng),是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)需求的變化。隨著越來(lái)越多的企業(yè)和組織開(kāi)始采用DevOps方式,無(wú)論是大型企業(yè),還是較小的組織或部門(mén),都會(huì)向敏捷開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
在2022年,將會(huì)有超過(guò)三分之一的企業(yè)將采用DevOps方法,這也是接下來(lái)企業(yè)在項(xiàng)目管理中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的趨勢(shì)之一。
2.技術(shù)集成
在當(dāng)今世界,企業(yè)需要多種不同的技術(shù)才能生存。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),軟件已經(jīng)是必不可少的“剛需”工具,這包括了具有云端存儲(chǔ)和計(jì)算能力的SaaS服務(wù),以及大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進(jìn)技術(shù),都將成為企業(yè)項(xiàng)目管理中必不可少的應(yīng)用。
但是,新技術(shù)與舊設(shè)施之間還存在差距,企業(yè)與企業(yè)之間的合作也同樣具有隔閡,項(xiàng)目管理很難局限在某一個(gè)部分中,因此,各項(xiàng)技術(shù)之間的集成就成為重點(diǎn),項(xiàng)目也會(huì)越來(lái)越依賴(lài)來(lái)自云供應(yīng)商和系統(tǒng)集成商的第三方服務(wù)。
3.協(xié)作與遠(yuǎn)程
現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)適應(yīng)了遠(yuǎn)程的工作方式,數(shù)字化工具讓遠(yuǎn)程工作更具效率。遠(yuǎn)程方式逐漸日常的同時(shí),協(xié)作也必須被重視。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),在遠(yuǎn)程協(xié)作狀態(tài)下依舊能夠很好地衡量目標(biāo)和結(jié)果,以及項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何規(guī)劃項(xiàng)目、如何與團(tuán)隊(duì)保持溝通、如何高效協(xié)作,都將成為未來(lái)需要被重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。
不過(guò),需求也在不斷催生技術(shù)的發(fā)展,高效的協(xié)作、項(xiàng)目管理軟件可以滿(mǎn)足未來(lái)的項(xiàng)目管理需求,例如泛普軟件,可以滿(mǎn)足基于社交基礎(chǔ)上的協(xié)作方式,與團(tuán)隊(duì)輕松溝通,也能在平臺(tái)上管理項(xiàng)目中的一切。隨著5G技術(shù)的發(fā)展,高速傳輸視頻內(nèi)容、實(shí)時(shí)溝通與操作,這些新技術(shù)也會(huì)讓項(xiàng)目管理變得更加容易。
4.更加重視軟技能
人工智能的不斷發(fā)展,切切實(shí)實(shí)可以解放出更多的生產(chǎn)力,例如項(xiàng)目管理中許多重復(fù)的、機(jī)械的內(nèi)容,都可以交由AI來(lái)處理。但問(wèn)題也出現(xiàn)了,被AI釋放的生產(chǎn)力應(yīng)該如何被消化呢?
就項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),管理利益相關(guān)者、將自己塑造為領(lǐng)導(dǎo)者以及與團(tuán)隊(duì)建立富有成效的關(guān)系,是項(xiàng)目經(jīng)理工作的一部分。這些都是軟技能的一部分。一些組織已經(jīng)在投資培養(yǎng)員工的軟技能。例如,IBM 實(shí)施了一項(xiàng)擴(kuò)大全球領(lǐng)導(dǎo)能力的計(jì)劃,其中包括同理心和創(chuàng)造力培訓(xùn)等主題。
5.對(duì)項(xiàng)目管理工具和專(zhuān)業(yè)人員的需求增加
通過(guò)許多國(guó)內(nèi)外的項(xiàng)目管理產(chǎn)品技術(shù)報(bào)告、榜單,能看到有很多項(xiàng)目管理應(yīng)用的用戶(hù)增長(zhǎng)速度都非常強(qiáng)勁,這表明了企業(yè)對(duì)于改善內(nèi)部項(xiàng)目管理以及溝通協(xié)作的需求越來(lái)越大。此外,隨著技術(shù)變得越來(lái)越復(fù)雜,項(xiàng)目經(jīng)理正在轉(zhuǎn)向更高級(jí)的應(yīng)用程序,以幫助他們更好地掌握工作流程。
6.云端解決方案需求增加
云計(jì)算解決方案是未來(lái)企業(yè)數(shù)字化的一大趨勢(shì),有報(bào)告顯示,超過(guò)40%以上的企業(yè)依賴(lài)于SaaS軟件解決方案,這是因?yàn)槠髽I(yè)在不希望犧牲性能或功能的前提下,又能節(jié)省成本、高效運(yùn)營(yíng),選擇SaaS云服務(wù)更加契合它們的需求。
隨著對(duì)基于云的服務(wù)的需求增加,對(duì)能夠有效管理這些系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人員的需求也在增加。例如,中小企業(yè)越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向基于云的項(xiàng)目管理工具,因?yàn)樗鼈兲峁┝烁蟮撵`活性和可訪問(wèn)性。而對(duì)于想要提升自己的產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),或許是個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
7.自動(dòng)化
未來(lái)的項(xiàng)目管理趨勢(shì)中,自動(dòng)化是不得不提到的關(guān)鍵詞。隨著AI技術(shù)、機(jī)器人功能在我們的社會(huì)生活中扮演越來(lái)越重要的角色,這些技術(shù)也勢(shì)必會(huì)被運(yùn)用在各項(xiàng)領(lǐng)域中。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),自動(dòng)化可以幫助管理者和團(tuán)隊(duì)大大提升任務(wù)處理效率,以及通過(guò)自動(dòng)化監(jiān)控功能來(lái)降低項(xiàng)目執(zhí)行中可能存在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。
總得來(lái)說(shuō),未來(lái)的項(xiàng)目管理中依然會(huì)面臨種種變化,但大的方向和趨勢(shì)是一定不會(huì)變化的?,F(xiàn)在,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)進(jìn)入深水區(qū),項(xiàng)目管理數(shù)字化也將是長(zhǎng)期的研究課題,花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)了解項(xiàng)目管理未來(lái)的發(fā)展方向,才能創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
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