項目管理軟件有哪些模塊及其重要性?

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　　現(xiàn)在一般的企業(yè)在做項目或者是工程的時候都會選擇使用項目管理軟件，那么究竟項目管理軟件是有哪些模塊的呢?相信這一點就有很多朋友不了解了，那么今天我們來告訴大家一般項目管理軟件有哪些模塊以及重要性。

　　一、一般的項目管理軟件有哪些模塊

　　1、成本管理模塊

　　成本管理工作一般是以成本方圓圖圖為基礎展開的。每一收入，每一份支出合同，每一份訂單，從簽約到給付，到結算的一個過程，都通過一張方圓圖直觀的展現(xiàn)出來，讓企業(yè)人直觀的看到工程中的成本產生情況。成本管理模塊一般包括實際成本、總責任成本、成本統(tǒng)計、成本明細表等功能內容，可以清晰了解項目中的成本，加強成本管控。

　　2、合同管理模塊

　　合同管理工作是風險把控的重要手段。合同具有法律效力，如果在合同中沒有明確雙方職責和權利，那么一旦雙方利益產生糾紛，處理起來就很麻煩。合同執(zhí)行過程中需要就工作范圍、施工質量、進度、費用及安全等方面的合同執(zhí)行情況與合同要求進行對比，協(xié)調關系，保證總體施工進度及質量。

　　3、物資管理模塊

　　這是成本管理的重點領域。通常一個工程企業(yè)物料的成本占到50%左右甚至會更高，到60%，70%。所以在這種情況下，有些工程公司認為，只要把物料成本管好，那基本上成本的大問題就解決了。那就可以單獨只上物料成本管理領域。最典型的有這么三大模塊，必須強調一點，上預算模塊必須有合同模塊。合同模塊可以單獨上，采購供應模塊也可以單獨上。他們之間沒有一個相互的先后關系。然后是與他們關系最密切的非成本的兩大模塊，工程做完了反應第一是成果和進度。

　　4、過程管理板塊

　　通過項目看板分解子項目，責任到人，節(jié)點明確;通過項目反饋，統(tǒng)計項目人工成本，呈現(xiàn)項目總體進度，發(fā)現(xiàn)項目問題，收集項目風險;搭建重要事項變更申請流程，實現(xiàn)項目變更風險管控;系統(tǒng)自動比對項目進度、執(zhí)行數(shù)據(jù)等關鍵指標，自動推送風險數(shù)據(jù);PC端、App和企業(yè)微信實現(xiàn)了項目重大事項的信息共享通知，將關鍵信息實時反饋給相關人員。

　　二、項目管理軟件模塊的重要性

　　1、用進度成果找業(yè)主要相應的合同收入

　　最典型的產出，是進度這種模塊，然后是收入管理模塊。以收入合同為綱，可以管收入的預測，收入到賬情況的核銷，以及圍繞著收入，支出做對比，未來現(xiàn)金流的預測。做收入的結算，圍繞著結算單去核銷，以給付的情況，以及所有的收入單所生成的結果臺賬等等收入領域的管理。之所以說收入管理與成本管理密切關系，因為這些是有收入的數(shù)據(jù)可以跟上述成本的數(shù)據(jù)做對比。以此來判斷一個項目的綜合情況和進度的健康狀況，財務的健康狀況。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;像在智邦國際項目管理軟件內，項目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內容能夠在系統(tǒng)內自動化流轉，每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容，各項目聯(lián)通部門能夠實現(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。

　　3、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)

　　項目執(zhí)行中，管理者既要注意內部的協(xié)調溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統(tǒng)內，就輕松多了，軟件內就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環(huán)節(jié)內容，幫助管理者實時的監(jiān)控項目進度，并且可以查看流程細節(jié)，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質量的完成項目，提高企業(yè)效益。

　　其實一般的項目管理軟件還包含很多個模塊，每個模塊都有其重要性，對應了項目管理中的一個需求。使用項目管理軟件可以規(guī)范工作流程，提高企業(yè)全部人員之間的溝通協(xié)作的效率，降低溝通成本，提高企業(yè)對項目的動態(tài)監(jiān)管，保證項目順利進行，同時盡可能地降低成本，為企業(yè)獲得更多利潤。