怎樣利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管控?

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　　如今，隨著信息技術(shù)的普及，許多工程建設(shè)企業(yè)紛紛引入項(xiàng)目管理軟件，以更好地進(jìn)行項(xiàng)目管理。但是不少企業(yè)由于存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和不當(dāng)?shù)墓芾碛^念，導(dǎo)致在引入項(xiàng)目及管理軟件之后并沒(méi)有發(fā)揮其功能，仍然難以改變工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀。那么怎樣利用工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管控?主要包括兩個(gè)方面。

　　一、選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件

　　1、幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件的流程管理可以加速企業(yè)內(nèi)部的信息流，并提高溝通和協(xié)作的效率。企業(yè)在引入工程項(xiàng)目管理軟件之后應(yīng)做好普及工作，將信息化管理工作落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位，實(shí)現(xiàn)過(guò)程管控。

　　2、可操作性

　　工程項(xiàng)目管理軟件的順利實(shí)施，需要考慮到實(shí)際操作，如果一款軟件操作較難且復(fù)雜，反而違背了智慧工地這一初衷，不僅沒(méi)有對(duì)原本的工程項(xiàng)目起到簡(jiǎn)化高效的作用，反而增加了工作任務(wù)，拖延了管理等工作開(kāi)展，更甚者可能延誤項(xiàng)目工期。

　　3、功能匹配度高

　　任何軟件工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款軟件時(shí)，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的軟件工具。

　　4、制定合理有效的項(xiàng)目規(guī)劃

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的施工進(jìn)度總計(jì)劃，這是確保工程項(xiàng)目按時(shí)達(dá)到目標(biāo)的重要前提，也是協(xié)調(diào)工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，原材料供應(yīng)，資金和資源計(jì)劃。因?yàn)樯婕暗巾?xiàng)目的各個(gè)方面，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理事先影響各級(jí)建設(shè)進(jìn)度的各種因素，并在科學(xué)研究上進(jìn)行詳細(xì)研究，統(tǒng)一規(guī)劃和合理安排，原則上要規(guī)劃出自己的過(guò)程和關(guān)系在工程建設(shè)之間的相關(guān)工作之間，必須做好詳細(xì)的進(jìn)度管理工作編寫(xiě)，并配合相應(yīng)的政策措施和計(jì)劃的執(zhí)行。

　　5、方便日常移動(dòng)辦公

　　在現(xiàn)場(chǎng)出勤，工作日志，任務(wù)分配，地址簿，數(shù)據(jù)分析，業(yè)務(wù)流程批準(zhǔn)等方面，老板和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以在出差或現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)android和IOS靈活地工作，從而打破了時(shí)間和空間，使該項(xiàng)目能夠始終工作，并隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　6、實(shí)際操作感受

　　每個(gè)軟件的每個(gè)功能模塊的側(cè)重點(diǎn)都不一樣，產(chǎn)生效果也不盡相同。若想知道這款軟件是否可解決企業(yè)的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的，個(gè)人建議還是需要實(shí)際操作一番。實(shí)際操作后可以對(duì)軟件的功能適配度、操作的難易度、權(quán)限可設(shè)置程度、報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)效果等都可以有一定的了解，從而更有效判斷該軟件的適合度。

　　二、企業(yè)做好信息化管理落實(shí)

　　1、增強(qiáng)組織管理，提升辦公效率

　　為組織建立起完善的信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)各類辦公需求的規(guī)范化、合理化，助力企業(yè)規(guī)章管理制度的落地，推動(dòng)企業(yè)管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展;并對(duì)流程進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的透明管理;同時(shí)，系統(tǒng)后臺(tái)的“管理倉(cāng)”還可為管理決策層提供各種參考數(shù)據(jù)，提高經(jīng)營(yíng)管理決策的客觀性和實(shí)時(shí)性，有效改變傳統(tǒng)辦公方式，為組織員工提供良好的辦公手段和溝通協(xié)作平臺(tái)，讓員工在輕松、便捷的商務(wù)環(huán)境下提高辦公效率。

　　2、提升企業(yè)辦公執(zhí)行力

　　企業(yè)管理的成功將最終取決于企業(yè)的執(zhí)行情況，只有良好的經(jīng)營(yíng)管理，才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，最大限度地落實(shí)管理執(zhí)行力。通過(guò)完善的科學(xué)、合理、有組織的流程設(shè)計(jì)不僅可幫助員工合理地安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門(mén)相關(guān)工作計(jì)劃和進(jìn)程，并且可實(shí)時(shí)監(jiān)控流程進(jìn)展，全面提升企業(yè)辦公效率，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實(shí)。

　　3、提升企業(yè)辦公執(zhí)行力

　　投入更多資金和資源用于培養(yǎng)企業(yè)信息化技術(shù)人才，包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等。實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使他們達(dá)到專業(yè)信息化管理的要求。

　　怎樣利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管控?工程項(xiàng)目主要就是依靠工程項(xiàng)目管理軟件的這些功能來(lái)實(shí)施管理的。企業(yè)要利用好軟件，前提是從實(shí)際需求出發(fā)分析、選擇適合自身的軟件，提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)一定的信息化管理人才來(lái)配合軟件使用，這樣才能更好地利用軟件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管控。