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企業(yè)選擇項目管理軟件是應(yīng)該考慮什么?
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項目管理軟件是項目管理過程中必須的,對于一些大公司還好,能選擇比較流行,或者比較實用的項目管理軟件。但是很多小公司,項目管理貴的用不起,只能用小眾的,但是小眾的五花八門,眼花繚亂,項目管理軟件該怎么選呢?
一、如何選擇項目管理軟件?
1.明確自己的實際需求
常見的企業(yè)管理軟件主要有工程項目管理軟件、軟件研發(fā)項目管理軟件、通用項目管理軟件等幾種。
在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊,以自身需求為導(dǎo)向,就不會由于選擇太多而不知道選什么。在選擇前,要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算自身的情況,確定自己想要解決什么問題、滿足什么功能,然后再去挑選合適的平臺軟件。
2、挑選合適的部署方式
雖然說市場上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署兩種。但對于那種信息差并不大,成本有限的中小企業(yè)來說,一般情況下并不會選擇本地化部署這種方式,而是選擇租用部署。
3、選擇有足夠靈活的軟件
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中,其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件,除了安全、便捷、高效之外,還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,提供二次開發(fā),擴(kuò)展更多的功能,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。
二、泛普項目管理系統(tǒng)特色
1.成本全過程動態(tài)控制
從工程投標(biāo)前的成本預(yù)算、工程簽訂合同后的成本計劃、到后續(xù)施工階段的成本核算及收尾結(jié)算,簡捷明了的成本控制過程使工程項目的成本管理控制工作規(guī)范化、精細(xì)化,幫助用戶了解企業(yè)真實的“個別成本”,參與投標(biāo)博弈、指導(dǎo)施工。
2.全面跟蹤合同相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行
強大的合同管理功能,全面、及時地處理合同信息及執(zhí)行情況。集中實現(xiàn)工程承包合同、分包租賃合同、采購銷售合同等各類業(yè)務(wù)合同的管理,輕松實現(xiàn)總價合同、單價合同等各種模式的管理,靈活解決固定價、可調(diào)價或成本加酬金方式支持定額計價和工程量清單計價。
3.支持多工程管理
多工程同時運作,實現(xiàn)任務(wù)多級分解;甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖(單代號、雙代號)、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)工程進(jìn)度與計劃,關(guān)鍵路徑自動計算。工程分解模板形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程。
4.指導(dǎo)用戶方便快捷操作業(yè)務(wù)單據(jù)
"所想即所見、所見即所得”的導(dǎo)航式操作界面,該界面集合了常用的業(yè)務(wù)操作功能,可以非常直觀和形象地指引用戶進(jìn)行每一步的操作,使數(shù)據(jù)的錄入和傳輸、業(yè)務(wù)的查詢和使用從此變得輕松自如
使用泛普項目管理系統(tǒng)對工作任務(wù)進(jìn)行合理分配,以迅速開展企業(yè)工作,提高企業(yè)管理工作效率。其擁有的系統(tǒng)特色完美解決了成本控制問題、跟蹤合同相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行、支持多工程管理和快捷操作業(yè)務(wù),十分真實有效提高工作效率。
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