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工程可視化管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目安全管理和信息管理所說的是工程項(xiàng)目當(dāng)中的一些環(huán)節(jié).施工項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理體系強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,其要點(diǎn)是其動(dòng)態(tài)管理是否貫徹整個(gè)項(xiàng)目中,就是一個(gè)垂直管理體系.因?yàn)槭莿?dòng)態(tài)的所以對(duì)項(xiàng)目施工過程有個(gè)前期預(yù)防機(jī)制以及事后迅速解決方式.該體系應(yīng)該是全方位的管控
系統(tǒng)基于法人管項(xiàng)目的管理模式,以成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保工程管理五大要素為主線,將企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作集成在一起,通過將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化和工程管理核心流程優(yōu)化、數(shù)字化,建立了具有國際工程管理理念和模式的工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),達(dá)到了過程控制、動(dòng)態(tài)管理、信息共享和自動(dòng)傳遞的目的,消除了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同工作和對(duì)工程全過程的實(shí)時(shí)管理和對(duì)管理層的決策支持。
1.系統(tǒng)組成。
工程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)劃分為七個(gè)子系統(tǒng),三個(gè)使用層次。七個(gè)子系統(tǒng)是投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本管理、施工管理、工程文件與資料管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、BI系統(tǒng)。三個(gè)使用層次是業(yè)務(wù)層、管理層、決策層。
(1)工程文件與資料管理:實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記、分發(fā)、借閱、查詢、修改、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、申請(qǐng)、審批、歸檔、打印等功能。該系統(tǒng)提供了多種針對(duì)建筑施工特點(diǎn)的功能,提高了工程文件與資料管理的效率和水平。如:過去每個(gè)文件需要正本副件保留兩份,查找一份文件常需幾個(gè)小時(shí)。使用本子系統(tǒng)后,文件、資料副本只需保留一份,查找時(shí)間縮短到1~2分鐘內(nèi),文件的電子文檔集中存放,所有被授權(quán)的公司員工均可查閱。
(2)施工管理:包括合約數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度、安全記錄、分判/采購/材料報(bào)批、安全/質(zhì)量/環(huán)保、安全環(huán)保違例記錄、警告信、壞報(bào)告等等,及時(shí)反映工程項(xiàng)目情況和提供工程項(xiàng)目各種預(yù)警功能。項(xiàng)目可以通過施工管理系統(tǒng)以在線方式實(shí)時(shí)向公司匯報(bào)項(xiàng)目的情況。同時(shí)通過這個(gè)系統(tǒng)可以隨時(shí)查看公司收到的本項(xiàng)目的警告信、壞報(bào)告,及財(cái)務(wù)部出具的本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。
(3)投標(biāo)報(bào)價(jià):系統(tǒng)提供靈活的組價(jià)方式、多種調(diào)價(jià)形式以及自動(dòng)報(bào)價(jià)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理,大大加快了投標(biāo)報(bào)價(jià)的速度,提高工作效率。
(4)成本管理:對(duì)工程材料、固定資產(chǎn)、機(jī)械、糧單、費(fèi)用等收支項(xiàng)目進(jìn)行流程管理,對(duì)過程進(jìn)行控制和預(yù)警,產(chǎn)生成本分析報(bào)表,供管理層進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
(5)人力資源管理:對(duì)項(xiàng)目人員考勤和薪金的管理??记谙到y(tǒng)通過計(jì)算機(jī)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)及生成報(bào)表,既提高人事管理的工作效率,又能杜絕考勤中的各種舞弊行為,保證考勤工作的合理性。
(6)財(cái)務(wù)管理:系統(tǒng)提供了完整的財(cái)務(wù)解決方案,包括基本賬務(wù)處理、銀行現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、通用報(bào)表處理、財(cái)務(wù)分析等,并能與其它子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接,直接由付款辦理單或材料款單據(jù)審核生成憑證,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出和收入的統(tǒng)一核算。
(7)BI(智能)系統(tǒng):建筑業(yè)的信息系統(tǒng)每天會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。采用商業(yè)智能系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不僅可以獲得工程項(xiàng)目成敗因素,還可以獲得有關(guān)收支狀況、庫存狀況、供應(yīng)商和顧客關(guān)系等決策支持所需的珍貴信息。集團(tuán)實(shí)施的商業(yè)智能系統(tǒng)運(yùn)用了數(shù)據(jù)倉庫、在線分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來處理和分析數(shù)據(jù),針對(duì)不同的 “維度”或 “分析角度”進(jìn)行上下鉆取、左右拖動(dòng)及縱橫旋轉(zhuǎn),通過連續(xù)的立體動(dòng)態(tài)表來產(chǎn)生可透析的各種展示數(shù)據(jù),直觀地顯示領(lǐng)導(dǎo)所要探討的某種經(jīng)營屬性及市場規(guī)律。
2.技術(shù)平臺(tái)。
(1)網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái)。為使系統(tǒng)共享管理信息資源,我們?cè)O(shè)計(jì)以下的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)基礎(chǔ)上架構(gòu)系統(tǒng):公司寫字樓部分直接使用LAN;可以寬帶接入INTERNET的地盤,分公司向ISP申請(qǐng)固定IP,經(jīng)FIREWALL進(jìn)入內(nèi)網(wǎng);不能連接INTERNET的地盤,分公司通過撥號(hào)方式連接公司內(nèi)網(wǎng);公司員工外出工作需要臨時(shí)接入則通過VPN的方式。
(2)數(shù)據(jù)交換平臺(tái):為達(dá)到數(shù)據(jù)的集中存放,實(shí)時(shí)共享,保障數(shù)據(jù)的完整性,一致性,安全性,經(jīng)過評(píng)估,我們選擇MSSQLSERVER 2000作為數(shù)據(jù)平臺(tái)。它具有以下的優(yōu)點(diǎn):具有完備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制的大型數(shù)據(jù)庫;與WindowsServer配合運(yùn)行穩(wěn)定;方便數(shù)據(jù)導(dǎo)入:SQLSERVER可以方便地導(dǎo)入FOXPRO、ACCESS、EXCEL數(shù)據(jù);操作簡便,維護(hù)人員不須特別培訓(xùn),節(jié)省人力成本;性價(jià)比高。
(3)應(yīng)用軟件平臺(tái):
?、傧到y(tǒng)架構(gòu)。經(jīng)過比較和研究,決定采用基于 Web技術(shù)的B/S(Browser/Server)架構(gòu),建立動(dòng)態(tài)工程管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。其優(yōu)點(diǎn)是:僅需在服務(wù)器端安裝,工程管理信息通過Internet網(wǎng)或局域網(wǎng)進(jìn)行共享,客戶端計(jì)算機(jī)使用WINDOWS 自帶的瀏覽器 IE 即可完成所有信息管理操作。解決了多用戶、跨時(shí)空共享信息的問題,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同工作;可實(shí)現(xiàn)無縫升級(jí),系統(tǒng)升級(jí)時(shí)客戶端 完 全 不 必 做 任 何 改變 , 自 動(dòng) 隨SERVER端程序更新而更新。這使系統(tǒng)更加靈活,適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)需求。
?、陂_發(fā)工具。在認(rèn)真比較了J2EE、ASP、JSP、ASP.net等開發(fā)工具后,我們選擇了 ASP.net作為開發(fā)工具。ASP.net開發(fā)平臺(tái)具有以下特點(diǎn),對(duì)提高系統(tǒng)性能和開發(fā)速度起了關(guān)鍵作用:一是高效可管理性。ASP.net使用一種字符基礎(chǔ)的、分級(jí)的配置系統(tǒng),使服務(wù)器環(huán)境和應(yīng)用程序的設(shè)置更加簡單。二是多處理器環(huán)境的可靠性。ASP.net已經(jīng)被刻意設(shè)計(jì)成為一種可以用于多處理器的開發(fā)工具,它在多處理器的環(huán)境下用特殊的無縫連接技術(shù),將極大地提高運(yùn)行速度。三是定義性和可擴(kuò)展性。ASP.net設(shè)計(jì)時(shí)考慮了讓網(wǎng)站開發(fā)人員可以在自己的代碼中自己定義“plug-in”的模塊。四是安全性?;赪indows認(rèn)證技術(shù)和應(yīng)用程序配置,可以確信原程序是絕對(duì)安全的。
?、坳P(guān)鍵技術(shù)。
(1)對(duì)工程管理進(jìn)行抽象和提煉,形成了工程動(dòng)態(tài)管理模型。將工程項(xiàng)目管理中的各種職能提煉為功能、流程和角色,對(duì)它們分別進(jìn)行定義和處理,使系統(tǒng)具有更高的靈活性和通用性。
(2)通過建立規(guī)范的系統(tǒng)編碼體系,實(shí)現(xiàn)工程管理各方面的數(shù)據(jù)聯(lián)系。編碼體系包括材料編碼、財(cái)務(wù)編碼、供應(yīng)商編碼、分包商編碼、成本編碼等。以編碼體系為基礎(chǔ)建立了工程管理的統(tǒng)計(jì)模型,為管理、決策提供了可靠、及時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(3)搭建B/S系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的綜合動(dòng)態(tài)管理。
(4)通過B/S系統(tǒng)架構(gòu),將分散在各個(gè)施工地點(diǎn)的數(shù)據(jù)集中到一起,強(qiáng)化了法人管理項(xiàng)目模式的執(zhí)行力度。
(4)系統(tǒng)安全機(jī)制。從兩個(gè)層面解決:外部安全防護(hù)和系統(tǒng)內(nèi)部安全認(rèn)證。
外部安全防護(hù),采用防火墻只允許指定的客戶端聯(lián)入系統(tǒng);采用VPN確保數(shù)據(jù)傳輸安全;數(shù)據(jù)定時(shí)自動(dòng)備份,確保數(shù)據(jù)安全;服務(wù)器級(jí)專用防病毒軟件,控制病毒在內(nèi)網(wǎng)中的傳播。系統(tǒng)內(nèi)部安全認(rèn)證,定制了完善的權(quán)限管理機(jī)制和配套的權(quán)限管理軟件。通過角色、功能組和公司架構(gòu),可以靈活而又系統(tǒng)地授權(quán),使得指定的人只能使用指定的功能;采用電子證書確認(rèn)重要操作的使用者身份。
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