智能化管理軟件的作用

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　　在互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)對項目管理提出更高的要求，同時也帶來更先進(jìn)的解決方案?？缭巾椖抗芾硇畔⒒T檻的項目型公司，可以利用大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)進(jìn)一步提高項目管理水平，提升項目運營效率。

　　一、傳統(tǒng)項目管理模式無法逾越的幾個挑戰(zhàn)：

　　1、在項目管理中，項目管理人員總是無法準(zhǔn)確客觀平衡好項目質(zhì)量、項目成本、項目進(jìn)度的三角關(guān)系。提高項目質(zhì)量必然增加項目成本并延緩項目進(jìn)度，從而降低項目效率與利潤，反之，壓縮項目成本或一味趕工必然影響項目質(zhì)量。

　　2、 在項目管理中，項目管理或作業(yè)人員無法掌握上、下游團(tuán)隊的進(jìn)展情況，無法及時計劃自己的項目活動，更無法對項目活動進(jìn)行精細(xì)化計劃和核算，導(dǎo)致項目作業(yè)流程銜接不暢，項目時間耗費在相互等待或?qū)徟鞒讨小?/p>

　　3、在項目管理中，項目經(jīng)理人員經(jīng)常感到?jīng)]有足夠的資源按時、按質(zhì)、按量地完成項目，而項目作業(yè)人員經(jīng)常感到要么過忙、要么過閑，空閑時間沒有充分利用。

　　二、泛普軟件項目管理智能化的和好處

　　1、加快項目信息交流

　　項目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，大大加快項目信息交流的速度，減輕項目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。

　　同時，項目管理軟件能夠為各項目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機(jī)上的粘貼，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。

　　2、項目進(jìn)度全過程跟蹤

　　項目管理軟件幫助你全面掌控與管理項目進(jìn)度。項目成員完成任務(wù)，在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成，項目進(jìn)度會自動推進(jìn)，你可以隨時看到項目進(jìn)行狀況，整個項目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。讓你能隨時隨地接收項目消息、查看可交付成果等等，監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況，同時大大提高團(tuán)隊的工作效率。

　　在項目管理過程中，建立起良好的團(tuán)隊協(xié)作至關(guān)重要。因此，給你的項目和團(tuán)隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團(tuán)隊效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

　　3、讓項目預(yù)算精細(xì)可控

　　項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點完成后及時進(jìn)行審核結(jié)算。

　　項目管理軟件還提供付款計劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務(wù)人員付款運作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。

　　4、自動計算關(guān)鍵路徑，動態(tài)甘特圖/AOE圖

　　項目管理軟件可以在一個龐大的項目網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并對各關(guān)鍵任務(wù)，優(yōu)先安排資源，采取相應(yīng)措施，盡量壓縮需要的時間;而對非關(guān)鍵路徑的各個任務(wù)，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當(dāng)?shù)娜肆?、物力和財力等資源，用在關(guān)鍵路徑上;

　　以達(dá)到縮短工程工期，合理利用資源等目的。 在項目執(zhí)行過程中利用項目管理軟件管理，可以明確工作重點，對各個關(guān)鍵任務(wù)加以有效控制和調(diào)度。

　　5、工作協(xié)同

　　在項目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺，并支持項目管理移動協(xié)作，您的團(tuán)隊可以輕松跟蹤項目。

　　項目管理軟件，就是針對項目管理而建立的軟件系統(tǒng);項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。項目管理軟件能夠幫助企業(yè)對人員、產(chǎn)品、過程和項目進(jìn)行分析和管理，幫助企業(yè)的項目工作按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量高效順利完成的管理工具。