北京項目管理軟件系統(tǒng)

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　　項目在建設(shè)發(fā)展全局中十分重要，有關(guān)部門必須高度重視，規(guī)范市場管理，加強市場規(guī)范化建設(shè)，提高市場準(zhǔn)入門檻;進(jìn)一步強化質(zhì)量管理意識，讓全行業(yè)自覺管理，從而真正升華項目;還要成立專門的監(jiān)督管理部門，制定完善的監(jiān)督管理制度，讓人們遵守相關(guān)的行為準(zhǔn)則，提高項目管理水平。只有這樣，才能更好地促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展，滿足人們的生活條件。

　　一、北京項目管理存在的問題

　　1、規(guī)范的市場管理存在缺陷?，F(xiàn)在很多工程建設(shè)都是由地方主管部門或者委托單位承擔(dān)，一些程序、規(guī)章制度、合同等方面都沒有具體落實，包括一些相關(guān)手續(xù)也沒有積極落實和辦理，突擊檢查后才補辦。在建設(shè)過程中，由于是政府投資項目，一般對工期有嚴(yán)格的要求。前期施工單位往往會在整個工程的施工進(jìn)度上做文章。由于盲目趕進(jìn)度，整個工程的質(zhì)量得不到有效的監(jiān)督和控制。出現(xiàn)問題，各部門都急于推卸責(zé)任。你推我，我推你，你推來推去，這樣就形成了惡性循環(huán)，沒有一個好的競爭環(huán)境。

　　2、工程建設(shè)過程系統(tǒng)的完整性仍然缺乏。目前我國項目管理的歸口部門多為政府單位，由政府出資，配備項目管理人員對項目實施過程進(jìn)行全面管理，部分建設(shè)單位根據(jù)簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行施工。由于建設(shè)周期長，管理人員無法進(jìn)行全過程監(jiān)控管理，項目建設(shè)流程體系的完整性不夠全面，合同內(nèi)容還存在漏洞，導(dǎo)致建設(shè)方有一定的自由發(fā)揮空間。為了盡快交付工程，施工方將重點加快進(jìn)度，盡快完成工程建設(shè)，拿到全款，以便開始下一步工程建設(shè)。過快的施工速度往往不能保證工程質(zhì)量。

　　3、工期進(jìn)度控制的合理性有待提高。項目進(jìn)度管理是項目管理的重要組成部分，其主要目的是保證項目在規(guī)定的期限內(nèi)完成。但是，由于一些施工企業(yè)比較重視項目進(jìn)度管理，項目的施工計劃不夠合理，不能根據(jù)實際施工情況調(diào)整施工計劃，嚴(yán)重影響了項目的順利施工。

　　二、北京項目管理的對策

　　1、加強項目施工管理

　　作為城市發(fā)展的重大復(fù)雜項目，對設(shè)計方案也有極高的要求。不僅要規(guī)劃清楚每個項目的細(xì)節(jié)，還要根據(jù)實際情況調(diào)整施工方案。建筑材料的選擇、供應(yīng)商的資質(zhì)審查以及一些潛在的問題都要考慮周全，避免不必要的問題。還應(yīng)該結(jié)合未來的城市發(fā)展。只有為以后的項目打好基礎(chǔ)，后續(xù)工作才能有條不紊的進(jìn)行。

　　2、規(guī)范行業(yè)管理體系的運行

　　針對當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)管理不規(guī)范的現(xiàn)象，職能部門要充分開展調(diào)查研究，在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上勇于開拓創(chuàng)新，大膽實踐新思路，構(gòu)建行業(yè)管理制度標(biāo)準(zhǔn)，確保工程項目各項工作合法、合法、可控、科學(xué)、高效開展。制度是施工管理的基礎(chǔ)。在項目的過程中，在管理制度的約束下，一切工作都要有章可循，工作都要在正確的思路和工藝流程的指導(dǎo)下進(jìn)行。要深化員工對管理制度、安全理念的再學(xué)習(xí)、再教育，定期開展崗位技能培訓(xùn)，拓展員工的專業(yè)能力，幫助員工轉(zhuǎn)變思維模式，切實做好各崗位的具體工作。

　　3、加強項目進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理是項目管理的重要組成部分。因此，施工企業(yè)應(yīng)加強項目進(jìn)度管理，確保項目在規(guī)定的期限內(nèi)完成，避免工期延誤和工程造價增加的現(xiàn)象。施工企業(yè)在正式開工前，應(yīng)制定詳細(xì)的施工方案，細(xì)化整個施工過程，合理安排各個施工環(huán)節(jié)，進(jìn)而落實各個環(huán)節(jié)的管理責(zé)任，實現(xiàn)項目的動態(tài)管理;施工企業(yè)技術(shù)人員要加強施工方案的討論和分析，分析工程施工過程中可能出現(xiàn)的問題，研究解決方案，防患于未然;施工人員應(yīng)加強對關(guān)鍵施工工序的控制，通過優(yōu)化施工資源的配置來提高施工效率，保證各環(huán)節(jié)的順利銜接，最終保證工程的施工進(jìn)度。

　　三、泛普軟件-項目管理軟件系統(tǒng)的好處

　　1、平衡資源管理

　　要成功交付項目，項目經(jīng)理需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊的最佳狀態(tài)。項目管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，有效分配資源避免負(fù)荷過重的情況。

　　2、實時的預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項目中最重要的工作之一。使用項目管理軟件的好處是，它能讓管理人員實時跟蹤所有情況，避免項目成本嚴(yán)重超支。項目經(jīng)理可以通過關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)了解每個項目的財務(wù)狀況，從而能夠跟蹤計劃支出與實際支出，并確定你的收入或支出來源。

　　3、可視化管理

　　項目管理軟件可以讓項目信息透明化。通過對收集的信息進(jìn)行整合、處理后，系統(tǒng)將信息同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況。項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目狀態(tài)概述，以便及時發(fā)現(xiàn)項目潛在風(fēng)險。

　　4、更好的團(tuán)隊協(xié)作

　　項目團(tuán)隊有時由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項目過程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費大量寶貴資源。項目管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡單。它通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲在統(tǒng)一位置，為團(tuán)隊成員提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的高效方法。

　　企業(yè)采用項目管理軟件能夠解決諸多業(yè)務(wù)項目問題，提高工作效率，項目管理軟件提供全面的項目管理解決方案，以“動態(tài)管理、實時共享”的先進(jìn)理念實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本、資源、績效、風(fēng)險等方面的有效跟進(jìn)，最大化端到端的工作流自動化，全方位提升項目管理效率。